командировочные

[Dusay]

Привет!!!! НКО (Ассоциация) деятельности нет, только взносы. Директор с р/с снял деньги на командировку привез подтверждающие документы но не на всю сумму. как грамотно списать оставшуюся и на что. может сверх суточные все равно прибыли нет.

[Над.К]

Dusay, для того, чтобы заплатить сверхнормативные суточные, Вы должны прописать это в своих приказах. Кроме того, это должно быть отражено в смете на год, и на оплату сверхнормативных суточных должно быть согласие членов Ассоциации - ведь Вы тратите их членские взносы. Иначе это будет нецелевым использованием.
А куда он, собственно, деньги дел? Прогулял что ли?

[Dusay]

а кто его знает, молчит как портизат сказал только что бы оформила грамотно, вот я голову и ломаю что с этим делать. а что вы посоветуете????

[Над.К]

Набрать товарных чеков и закрыть подотчет ими.

[Ирма П.]

Помогите, пожалуйста!!!

Директор съездил в командировку. Цели командировки связаны скорее с уставной деятельностью - беседы он вел с нужными людьми. Как списать расходы на билеты, чтобы не придрались к якобы нецелевому использованию средств? Какие подтверждающие письма нужны? И если таких писем не достанем, то куда девать произведенные расходы?

Из своего кармана заставить оплачивать? Какие тогда проводки делать и оформлять ли авансовый отчет (деньги за билеты организация пока не вернула директору)?

[Стопченко]

Как вообще подтвердить цель командировки?
Сначала издается приказ: "Командировать туда-то в такую-то организацию для такой-то цели". По хорошему еще надо сделать служебное задание, но его мало кто оформляет. Затем выписывается командировочное удостоверение, которое отмечается печатью вашей организации "Убыл", заверяется печатью той организации "Прибыл", "Убыл", и снова вашей "Прибыл". Он был командирован в определенную организацию? Если нет, то отметки в командировочном удостоверении можно поставить в гостинице, на вокзале и т.п. Но Минфин как-то в письме (не помню номер, но могу поискать) указал, что одновременное составление двух документов (и приказа, и ком.удостоверения) по одной операции нецелесообразно, так что можно обойтись одним документом.
Следовательно, Вы пишите приказ "командирован туда-то" с такой целью, чтобы она удовлетворяла ваше целевое использование. По окончании командировки составляете авансовый отчет от имени директора, куда включаете все расходы (не только билеты, а также проживание в гостинице и т.п., а также суточные - за каждый день в России 100 руб., другие страны - другие деньги, при однодневной командировке суточные не платятся). Расходы по авансовому отчету директору конечно верните. Еще для подтверждения именно целевого характера расходов можно директору написать отчет: "Был там-то. В таких-то целях встречался с такими-то людьми, проведена подготовительная работа для заключения таких-то договоров и т.д. и т.п."

[Бомж]

Но Минфин как-то в письме (не помню номер, но могу поискать) указал, что одновременное составление двух документов (и приказа, и ком.удостоверения) по одной операции нецелесообразно, так что можно обойтись одним документом.

ПИСЬМО от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158

По окончании командировки составляете авансовый отчет от имени директора, куда включаете все расходы (не только билеты, а также проживание в гостинице и т.п., а также суточные - за каждый день в России 100 руб., другие страны - другие деньги, при однодневной командировке суточные не платятся). "

Абзац 2 статьи 168 ТК РФ "Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом". Размер суточных определяется на основании подобных документов, в том числе и по однодневным командировкам.

[Стопченко]

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом

Правда ваша, размер суточных по коллективному догвору, однако свыше норм они попадают под налогообложение. Насчет НДФЛ есть арбитражка и в ту, и в другую пользу. А насчет НПб однозначно: сверхнормативные суточные из прибыли.
Правда, тут речь об НКО. Не знаю, есть у вас прибыль? Занимаетесь коммерческой деятельностью? Командировка связана с этой деятельностью? А есть ли у Вас, кстати, коллективный договор?
Я в любом случае выплатила бы суточные по нормам, чтобы не зарываться(у нас именно такой размер их и записан в положении об оплате труда).

[Бомж]

Не надо путать НКО, ведущую уставную деятельность и коммерческую организацию.
При чем тут коллективный догогвор? там написано или локальным нормативным актом.
По НДФЛ уже и ФНС кучу писем навыпускала в пользу налогоплательщиков.
Чтобы не зарываться можно сразу всю сумму направленную на содержание НКО в бюджет перечислять.

[Стопченко]

Бомж, не кипятитесь. От автора вопроса нет разъяснений. Из вопроса я поняла, что помимо уставной деятельности есть у них еще какая-то деятельность. И вопрос как раз в том был, как отнести командировку на уставную деятельность. Ведь и НКО может вести коммерческую деятельность, и тогда должны вести раздельный учет, и коммерческая деятельность подчиняется тем же правилам, что и в коммерческой организации.

По НДФЛ уже и ФНС кучу писем навыпускала в пользу налогоплательщиков

такая же куча есть и в пользу обложения сверхнормативных суточных.

Чтобы не зарываться можно сразу всю сумму направленную на содержание НКО в бюджет перечислять

я лишь предложила оплатить человеку суточные по 100 рублей в день. Если помните, автор вопроса вообще сторонник кардинальных мер:

Из своего кармана заставить оплачивать?

[Ирма П.]

Стопченко, спасибо! Приказ составим... билеты оплатим.

А вот командировочные платить не будем - однодневные командировки.