<P>Аборин Дмитрий Евгеньевич, <BR>
ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ </P>
<P>Использование личного автомобиля в служебных целях – ситуация достаточно
распространенная. С одной стороны, это может происходить по собственной
инициативе работника, а с другой – являться одним из условий его приема на
работу. По общему правилу за использование транспортного средства сотруднику
должна выплачиваться компенсация<A name=top1></A><A href="#1"><SUP>1</SUP></A>.
Иными вариантами могут быть договоры аренды или безвозмездного пользования.
Рассмотрим все вышеуказанные случаи.</P>
<h2>Компенсация</h2>
<P>Если работник использует личный автомобиль в интересах работодателя с
согласия или ведома последнего, ему должна выплачиваться компенсация, а также
должны возмещаться расходы, связанные с использованием транспортного средства<A
name=top2></A><A href="#2"><SUP>2</SUP></A>. Размер возмещения определяется в
письменном соглашении сторон трудового договора. Однако при исчислении налога на
прибыль к расходам может быть отнесена сумма, не превышающая размеров,
установленных Постановлением Правительства РФ<A name=top3></A><A
href="#3"><SUP>3</SUP></A>. При этом в сумму возмещения уже закладываются износ,
расходы на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт. </P>
<P>Поэтому дополнительно перечисленные затраты на автомобиль не могут быть
учтены в составе расходов организации<A name=top4></A><A
href="#4"><SUP>4</SUP></A>.</P>
<P>Сумма компенсации полностью не облагается ЕСН и взносами по обязательному
пенсионному страхованию<A name=top5></A><A href="#5"><SUP>5</SUP></A>. А вот с
НДФЛ ситуация спорная. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ НДФЛ не облагаются любые
компенсационные выплаты (в пределах норм), установленные законодательством РФ и
связанные с исполнением трудовых обязанностей. В связи с тем что право
устанавливать размер компенсации предусмотрено ТК РФ, вся выплачиваемая сумма
облагаться этим налогом не должна. Однако налоговая служба придерживается на
этот счет иного мнения<A name=top6></A><A href="#6"><SUP>6</SUP></A>. Как
разъяснили инспекторы, стороны трудового договора не могут устанавливать нормы,
а вправе лишь определять размер компенсации. Поэтому следует применять
установленную Правительством РФ норму, в пределах которой компенсация не будет
облагаться НДФЛ.</P>
<h2>Вниманию владельцев грузовиков</h2>
<P>НК РФ предусматривает уменьшение прибыли организации на суммы компенсации по
использованию легковых автомобилей работников<A name=top7></A><A
href="#7"><SUP>7</SUP></A>, причем утвержденные Правительством РФ размеры данной
компенсации установлены только для них. Не урегулирована ситуация, при которой
работник использует личный грузовой автомобиль. Получается, что такую
компенсацию можно учесть в составе прочих расходов в размерах, установленных
соглашением сторон<A name=top8></A><A href="#8"><SUP>8</SUP></A>.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?46627