Расчеты с "несотрудником"

[KuTS]

Доброе утро всем!
При покупке материалов для нашей фирмы в товарной накладной плательщиком поименован муж нашей сотрудницы (расчет происходил наличными деньгами), который не работает у нас.
То есть все прилагающиеся документы оформлены на него.
Вопрос: можно ли как то оформить эту операцию, чтобы мы смогли учесть эти расходы? Доверенность составить на него или еще как?
Или же такие расходы мы никак не сможем учесть у нас?
Заранее спасибо!

[konsyl]

Оформите граданско-правовой договор с ним, согласно которому он обязан закупать материалы. Правда придется указать зарплату.
Доверенность на лицо,не состоящее в штате организации, если я не ошибаюсь,выдаваться не может.

[Аноним]

Значит, если мы оформим такой договор, он купит нам материалы, а потом мы сразу же его расторгнем, в то же время и з/п мы ему не выплатим - это будет правильно, законно то есть или как?

[Аноним]

Доверенность на лицо,не состоящее в штате организации, если я не ошибаюсь,выдаваться не может.

А если оформить как передоверие по ст. 187 ГК? Так можно сделать?

[Нина К.]

а что, документы проблематично переоформить на сотрудницу?

[Аноним]

а что, документы проблематично переоформить на сотрудницу?

Я бы сказала, даже очень проблематично.

[Нина К.]

KuTS, ну тогда я бы поступила также, как посоветовал konsyl.
И зарплату (маленькую) по договору ГПХ нужно будет начислить, и налоги заплатить. Другого выхода не знаю.

[konsyl]

Значит, если мы оформим такой договор, он купит нам материалы, а потом мы сразу же его расторгнем, в то же время и з/п мы ему не выплатим - это будет правильно, законно то есть или как?

Господи, ну что вы как скупердяи какие-то... НУ поставьте ему 1 МРОТ, а потом пусть он вам вернет их. Вот и все.

НАсчет передоверия я не знаю. Я налоговый бухгалтер, а не юрист. В таких вопросах плохо разбираюсь. Вот как уйти от налогов - я подскажу, а как переоформить доверенность - нет.

[konsyl]

Сейчас прочитал нормативку, можно оформить передоверие, если вы выпишите своей сотруднице доверенность, в которой будет указано, что в случае тех или иных обстоятельств она имеет право передоверить. При этом необходимо оформить документ, в котором доверенное лицо (ваша сотрудница) вас уведомляет, что она передоверила полномочия своему мужу. Это тоже выход.

[Чиж]

Вопрос: можно ли как то оформить эту операцию, чтобы мы смогли учесть эти расходы?

Просто купите у него эти материалы. Минус-не сможете учесть НДС, если он есть в закупке.

[konsyl]

Просто купите у него эти материалы. Минус-не сможете учесть НДС, если он есть в закупке.

Чиж, это вы слишком жестко предлагаете - заплатить двойную цену за товары... Сначала они дали деньги на закупку товаров, а потом еще и у него выкупили

[stas®]

Оформите граданско-правовой договор с ним, согласно которому он обязан закупать материалы. Правда придется указать зарплату.
Доверенность на лицо,не состоящее в штате организации, если я не ошибаюсь,выдаваться не может.

Хммм... Если гражданско-правовой договор, то какой штат?

Доверенность можно выдавать кому угодно.

Простейший вариант - заключить с этим лицом агентский договор, по которому он от своего имени, но за ваш счет должен произвести закупку товара (сразу поясню - "за ваш счет" совсем необязательно означает непременную выдачу аванса). Агентское вознаграждение может составлять хоть рубль (не забудьте удержать с рубля НДФЛ и заплатить ЕСН).

[Чиж]

Чиж, это вы слишком жестко предлагаете - заплатить двойную цену за товары... Сначала они дали деньги на закупку товаров, а потом еще и у него выкупили

О господи! Я же не предлагаю два раза ему платить, а именно оформить сделку как куплю-продажу имущества.

Простейший вариант - заключить с этим лицом агентский договор, по которому он от своего имени, но за ваш счет должен произвести закупку товара

stas®, со счет-фактурой и в этом случае будут проблемы.

[stas®]

Чиж, ага.