Расчеты с подотчетными лицами

[abrosimov]

Ситуация такая
Есть небольшая закусочная - продукты закупаются на базе, а овощи на рынке. При покупке овощей понятно нет никаких чеков. Оформляем закупочный акт.
Вопрос
Достаточно ли одного закупочного акта для оформления расходов в кассе или чек нужен обязательно?
Получает ли дополнительный доход подотчетное лицо, т.е. необходимо ли из суммы полученных денег удерживать НДФЛ в такой ситуации?
Заранее спасибо

[Larky]

Закупочный акт оформляется не на подотчетника, а на физлицо, которое продает вам продукцию... Закупочный акт должен содержать все данные продавца, что бы по окончании налогового периода Вы могли подать сведения о полученных физлицом доходах, и расписку продавца в получении денег... На основании этого акта с подотчетника списываются деньги и оприходуется продукт. Никакого дохода у подотчетника в этом случае не возникает, но возникает обязанность давать сведения по всем физлицам, у которых Вы покупаете овощи... Но не каждый продавец жаждет сообщить свои личные сведения... В этом случае и возникает необходимость писать закупочный акт на кого-то из своих работников... В этом случае облагаемый доход возникнет после превышения 125 тыс. рублей, полученных за налоговый период от реализации прочего имущества, находившегося в собственности менее трех лет... IMHO

[abrosimov]

Именно на сотрудника и выписывается закупочный акт
Откуда такая сумма 125 тысяч? Ссылку на нормативный акт пожалуйста
Но как же быть с кассовыми чеками?

[Alex30]

Откуда такая сумма 125 тысяч? Ссылку на нормативный акт пожалуйста

НК, имущественные вычеты по НДФЛ.

[Ученица 777]

Достаточно ли одного закупочного акта для оформления расходов

Согласно ст.252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В качестве документа, подтверждающего произведенные расходы на приобретение товаров может, служить, в частности, и подписанный сторонами договора розничной купли-продажи закупочный акт, содержащий все необходимые реквизиты (сведения) о продавце - физическом лице (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные), а также сведения о комплектации закупленного товара, цене единицы товара и общей его стоимости.http://www.lusnikov.com/index.phtml?...20050529233418