<p> Олег ДЕМЧЕНКО, старший консультант департамента управленческих технологий и учетных систем аудиторско-консультационной группы «Развитие бизнес-систем»<br />Дмитрий ТОЙКЕР, старший консультант департамента управленческих технологий и учетных систем аудиторско-консультационной группы «Развитие бизнес-систем»

<p><A href="http://www.bossmag.ru/"><strong>Босс №04 (2006 г.)</strong></A>

<blockquote>
<p>В последние годы процесс бюджетирования становится все более популярным среди хозяйствующих субъектов. Некоторые компании используют в качестве бюджетов аналоги форм финансовой отчетности, разработанные в Excel, другие тратят на создание и автоматизацию системы бюджетирования миллионы долларов. Говоря о бюджетировании, одни специалисты характеризуют данный процесс как бюджетное управление, другие оперируют понятием «бюджетное планирование».
</p>
</blockquote>
<p>Так что же такое бюджетирование? Какие формы бюджетов необходимо иметь и какие функции они должны выполнять? Попробуем разобраться с этими вопросами.
<p>Существует множество определений слова «бюджет». Например, бюджет — это количественный план в денежном выражении, обычно показывающий планируемую величину дохода, к которой нужно стремиться, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Другой вариант: бюджет — это финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются, то есть прогноз будущих финансовых операций. Можно встретить и такое определение: бюджет — это количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей плана предприятия на определенный период по использованию капитальных, товарно-материальных, финансовых ресурсов, привлечению источников финансирования текущей и инвестиционной деятельности, доходам и расходам, движению денежных средств, инвестициям (капитальным и финансовым вложениям). При всем их разнообразии можно найти и одну общую характеристику. Все авторы считают, что бюджет — это план.
<p><strong>Для чего?</strong>
<p>Но если бюджет — это план, то возникает вопрос: зачем внедрять бюджетирование? На любом предприятии, в любой коммерческой организации есть плановая служба. Существует ли необходимость тратить средства (и порой немалые) на изобретение велосипеда? Не проще ли ограничиться уже имеющейся системой отчетности?
<p>На наш взгляд, такая необходимость существует. Не секрет, что зачастую отчеты планово-экономической службы разрозненны и не содержат какой-либо системной информации о финансовом положении фирмы.
<p>Например, отчет о затратах предприятия в разрезе элементов дает менеджерам слишком мало пищи для размышлений. Скажем, в предыдущем месяце в целом по предприятию было истрачено материалов на сумму 2 млн руб., а зарплаты начислено 600 тыс. руб., в отчетном же эти показатели составили 1,8 млн руб. и 700 тыс. руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?48371