<p>Автор: В. А. Шеменев /эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогобложения»/</p>
<blockquote>
<p>Утрата налогоплательщиком документов налогового и бухгалтерского учета и отчетности создает сложности не только ему и его должностным лицам. Подобная ситуация, а также ее обратимость создают препятствия и ставят много вопросов и перед налоговым инспектором, проводящим налоговую проверку. В этой статье мы постараемся обозначить основные из них с точки зрения и налогоплательщика, и налогового инспектора.
</p>
</blockquote>
<P align=center><STRONG>Требования к хранению документов </STRONG></P>
<P align=justify>В отношении документов налогового, бухгалтерского учета и
отчетности действующим законодательством установлены сроки и порядок их
хранения. В соответствии с <STRONG>пп.&nbsp;8 п.&nbsp;1 ст.&nbsp;23 НК
РФ</STRONG> документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует
хранить в течение четырех лет. Это максимальный период, который может быть
охвачен налоговой проверкой (<STRONG>абз.&nbsp;1 ст.&nbsp;87 НК РФ</STRONG> с
учетом <STRONG>п.&nbsp;27 Постановления Пленума ВАС РФ №&nbsp;5</STRONG>[1]).</P>
<P align=justify>Документы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с
<STRONG>п.&nbsp;1 ст.&nbsp;17 Закона «О бухгалтерском учете»</STRONG>[2] должны
храниться по правилам организации государственного архивного дела, но не менее
пяти лет. Конкретные сроки хранения первичных документов и отчетности содержатся
в <STRONG>Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения</STRONG>[3]. Основным нормативным
актом, регламентирующим порядок хранения документов в организациях, является
<STRONG>Положение о документах и документообороте в бухгалтерском
учете</STRONG>[4] (далее<STRONG> – Положение)</STRONG>. </P>
<P align=justify>Сохранность первичных документов бухгалтерского учета и
отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер
организации (<STRONG>п.&nbsp;6.6 Положения</STRONG>). До передачи в архив
документы должны храниться в бухгалтерии, в специальных помещениях или
закрывающихся шкафах, и за них отвечают лица, уполномоченные главным бухгалтером
(<STRONG>п.&nbsp;6.2 Положения</STRONG>). Первичные документы текущего месяца,
относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом
порядке и должны быть переплетены. Отдельные виды документов могут храниться в
непереплетенном виде, но подшитыми в папках во избежание их утери или
злоупотребления (<STRONG>п.&nbsp;6.4 Положения</STRONG>). </P>
<P></P>
<P align=center><STRONG>Правовой статус документов налогового и бухгалтерского
учета </STRONG></P>
<P align=center></P>
<P align=justify>Подобные требования в отношении порядка и сроков хранения
документов налогового и бухгалтерского учета обусловлены их ролью и правовым
статусом, которые закреплены за ними действующим законодательством.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?48605