Здравствуйте все!
Вопрос вот какой: мы - дистрибьюторская фирма - белее не придумаешь (такое случается). И вот наш французскийй головной офис организует поездку для нашего сотрудника, причем все расходы берет на себя. Это случай редкий, он победил в одном конкурсе, отсюда такие привилегии, обычно мы сами все свои поездки оплачиваем. Была, однако, загвоздка: французы попросили нас самих приобрести авиабилет Самара - Москва и ж/д билет(Москва - Самара). Сами они их приобрести не могли, обещали потом деньги перечислить. Сумма небольшая по их меркам, но вот беда: такие ситуации случаются нередко, не только с билетами. По окончании поездки фр-зы попросили выставить на них счет и так получить деньги.
Т.к. мы не являемся фирмой, продающей туристические услуги, то и билеты "продать" нашему головному офису мы не можем (билеты были уже выкуплены у нашего турагентства). Я тут услышала о разовом договоре-поручении, по которому наш гол. офис мог бы "поручить" нам купить билеты для них здесь в России, но они не хотят с этим возится. Не хотят также простить нам и хотя бы месячные проценты за кредит (для них слишком сложная операция). Вобщем, я объясняла и так и эдак, что мы не имеем права выставлять на них счет, что с нас потом штраф сдерут, а они никак. Уже задним числом я подумала, что надо было сразу требовать с них корпоративную кредитку и по ней оплатить билеты в нашем агентстве.
Я совсем даже не бухгалтер, но была ответственна за эту поездку. Жаль, мало понимаю во всем этом, но чувствую нутром, что кому-то, то ли нашим то ли их просто не охота заморачиваться... А может, я и не права. Меня не так волнует данная конкретная сумма, сколько возможность найти способ "возмещения" наших расходов или "возврата" в подобных ситуациях. Деньги медленно, но верно зависают, и их в итоге получается... Извините, что длинно. Да, вот еще: покупку билетов мы провели как командировку. Если есть мысли на сей счет, поделитесь, пожалуйста. Спасибо!
Ответить с цитированием
говорит, что мы не туркомпания. Получается, что мы билеты купили и им продаем. У нас проверка за проверкой без конца. "Любят" нас в соотв. органах, потому как придраться не к чему обычно. Наверное, я неправильно выразилась насчет зависания денег. В смысле, долг их перед нами "завис", нигде он не значится, а денег они должны, т.к. по их просьбе мы купили билеты для поездки, которую изначально они должны оплачивать. Просветите меня, неученую, что тут можно сделать... уже ночью снится эта ерунда, ну, должен же быть выход нормальный.
Сообщение от ltymuf
проще укатать суммы, тока чаще всего иностр. компании на это не идут - у них же тоже там учет, обоснованность расходов и прочее...