Списание спецодежды???

[Аноним 11]

Добрый день, Клерки! Наша организация приобрела спецодежду. Сумма небольшая (2 тыс. руб). Отнесла ее на 10.11.1 (спецодежда в эксплуатации). Согласно письма Минфина от 06.03. 2006г. я ее не могу списать на материальные расходы, т. к. мы ее не передаем в собственность работникам и ее приобретение было инициативой руководителя. У меня возник вопрос: до каких пор она будет висеть на 10 счете, а если износится, порвется и т. д., то каким образом мне ее списать?

[LUK_KUM]

что за письмо-то такое?... выложи если есть...

[Ученица 777]

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н
Согласно Методическим указаниям в бухгалтерском учете спецодежду, находящуюся в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, следует учитывать на счете 10 "Материалы". При этом в соответствии с разъяснениями, содержащимися в Письме Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159, спецодежду со сроком использования более 12 месяцев можно учитывать в составе основных средств на счете 01 в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Тот или иной вариант бухгалтерского учета спецодежды должен быть закреплен в учетной политике организации.
Для документального оформления движения спецодежды приказом по организации необходимо определить лиц, ответственных за сохранность и движение спецодежды, а также имеющих право подписывать документы на приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен и выбытие спецодежды.
Операции по покупке и иному поступлению спецодежды от других организаций оформляются документами поставщиков (накладными, счетами-фактурами и т.д.).

Спецодежда, учитываемая в составе основных средств (ОС), принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется по правилам ПБУ 6/01.
Первоначальная стоимость формируется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". При этом в бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:
Дебет 08 - Кредит 60
- получена спецодежда;
Дебет 19 - Кредит 60
- учтен входной НДС;
Дебет 60 - Кредит 51
- оплачена спецодежда;
Дебет 01- Кредит 08
- спецодежда принята к учету в составе основных средств;
Дебет 68 - Кредит 19
- принят к вычету входной НДС.
При принятии к учету спецодежды организация оформляет первичные документы по формам N N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств"), ОС-6 "Инвентарная карточка учета объектов основных средств" (ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств") или ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".
Стоимость спецодежды, учитываемой в составе основных средств, погашается путем начисления амортизации.
Методы списания стоимости спецодежды на расходы зависят от ее первоначальной стоимости.
Организация вправе списать спецодежду стоимостью не более 10 тыс. руб. на затраты на производство (расходы на продажу) сразу при отпуске ее в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете одновременно с выдачей спецодежды делают проводку:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) - Кредит 01
- списана на расходы стоимость выданной в эксплуатацию спецодежды.
Для организации учета и движения такой спецодежды можно использовать отдельный забалансовый счет, например 012 "Спецодежда в составе основных средств в эксплуатации".
Существует и другой способ учета спецодежды, которая списывается единовременно в момент ввода в эксплуатацию: единовременное начисление амортизации в размере полной стоимости спецодежды, которое оформляется проводкой:
Дебет 20 (23, 26, 44 и т.д.) - Кредит 02
- начислена амортизация в размере 100% стоимости спецодежды.
Второй вариант представляется нам более удобным, поскольку при его использовании все основные средства независимо от срока их службы будут продолжать учитываться на счете 01 и организовывать специальный учет, как того требует п. 18 ПБУ 6/01, не потребуется. При этом такой способ учета не противоречит ПБУ 6/01.
Стоимость спецодежды выше 10 тыс. руб. в бухгалтерском учете списывается на затраты путем начисления амортизации в течение всего срока службы одним из способов, предусмотренных п. 18 ПБУ 6/01.
При этом ежемесячно оформляется проводка:
Дебет 20 (23, 26) - Кредит 02
- начислена амортизация.
Списанию (выбытию) подлежит полностью непригодная спецодежда, которую невозможно (или экономически нецелесообразно) восстанавливать, а также спецодежда, которая не может быть реализована или передана другим организациям.
Определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды принимается инвентаризационной комиссией организации. Результаты принятого комиссией решения о списании спецодежды оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств").
Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание основных средств бухгалтер в инвентарной карточке (книге) производит отметку о выбытии объекта.
Возможен также преждевременный физический износ спецодежды или по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, или не по вине работника (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, производственным риском).
Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, то организация вправе взыскать с работника сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
При отнесении ущерба за счет работника остаточная стоимость спецодежды списывается с кредита счета 01 в дебет счета 94 "Недостачи от порчи ценностей", а затем после решения руководителя (суда) о взыскании ущерба эта стоимость относится на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

[БУХ_алтер]

Согласно письма Минфина от 06.03. 2006г. я ее не могу списать на материальные расходы, т. к. мы ее не передаем в собственность работникам и ее приобретение было инициативой руководителя.

Аноним 11, эт как?

гл. 25 Налогового кодекса РФ не содержит условия, в соответствии с которым расходы на приобретение спецодежды учитываются в целях налогообложения прибыли
если организация сможет подтвердить экономическую обоснованность расходов на приобретение спецодежды, то такие расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли.