Статья: Готовимся к жаре: учитываем кулер

[ИА Клерк.Ру]

<I>Несмотря на то, что еще только начало мая, за окном уже по-летнему тепло. С наступлением жары обитали офисов начинают задумываться об отпусках и о том, как сделать свое пребывание на работе более комфортным. Кто-то ставит кондиционеры, а кто-то покупает кулер… Но как часто бывает, с самыми обычными и привычными вещами в учете возникают проблемы. О них и поговорим.</I>

Многие попытаются спастись от жары в отпусках, но провести там два-три месяца могут разве что руководители и то не всегда, поэтому большинству из нас придется пожариться в душных офисах. Стремясь облегчить участь своих подчиненных приобретают кулеры. Для тех, кто не знает, - это бочка с холодной водой, которая по-научному называется - устройство для розлива воды.
Однако устройство, призванное облегчить жизнь работников, доставляет проблемы в бухгалтерии. Закупил все необходимое и превратил офис в оазис, перед бухгалтером встает вопрос о том, как все это учесть.

Проблемы, как водится, возникают не с бухгалтерским, а с налоговым учетом. Дело в том, что, по мнению налоговиков и Минфина, затраты на приобретение этих объектов и их амортизацию нельзя учесть при налогообложении прибыли.

<B>Воды...</B>
По логике вещей, установка кулера и его обслуживания это создание нормальных условий труда. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности можно учесть при налогообложении прибыли (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако эти расходы должны быть экономически обоснованными. С этим и возникают проблемы.

Согласно статье 163 Трудового кодекса к нормальным условиям труда, в частности, относятся: исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса для признания в целях налогообложения прибыли расходы, произведенные налогоплательщиком в отчетном периоде должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

По мнению Минфина*, такие расходы в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК следует относить к прочим затратам, связанным с производством и реализацией, включаются расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренные законодательством.

Однако при решении вопроса об отнесении затрат, связанных с мероприятиями по обеспечению нормальных условий труда, техники безопасности, в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, необходимо четко определить экономическую оправданность этих издержек.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?49030

[-Jina-]

Помоему, с НДФЛом перебор! Как бухгалтер установит конкретный доход физического лица, употребившего эту самую воду?

[Аноним]

"Помоему, с НДФЛом перебор!"
Перебор? Не то слово. НДФЛ вообще тут учесть нельзя, поэтому и не учитываем.Мы не можем поставить человека у кулера, который будет помечать кто сколько выпил. Аналогично аренда спорт.зала- НДФЛ нет. Именно по этой же причине.
Вернемся к кулеру . ЕСН. Господин Стас Белый, как Вы опять собираетесь начислять ЕСН пофамильно?. Это невозможно. Поэтому просьба не писать такую ерунду. Заранее спасибо.

[Айрин200]

И в статье ошибка в проводках:
А если новичок примет к сведению?

Дебет 19 Кредит 68
- 540 руб. - начислен НДС;

Дебет 19 Кредит 68
- 259 руб. (50 бут. х 5 руб./бут.) - начислен НДС;