<P>Елена Березина</P>
<blockquote>
<p>«Верочка, оформите командировочное Пал Палычу - он в понедельник в
Австралию улетает», - отдал распоряжение директор. Приказать-то он приказал, а
как оформить это на бумаге? «Главбух на больничном, а я тут без году неделя. Что
делать?» - чесала лоб помощник бухгалтера. Чтобы не оказаться на месте
незадачливой Верочки, уделите полчаса нашей статье.
</p>
</blockquote>
<P><B>Прощупывая обстановку</B>
<P>«Как бы вообще ничего не давать, да еще чтобы и сдачу привез»,
— думает бухгалтер, отправляя сотрудников в командировку. Еще бы, ведь деньги
при их постоянном пересчете, пусть и чужие, становятся такими родными.
Естественно, вручать средства неохота, однако все равно придется. Поэтому
постараемся хотя бы уменьшить их количество. Для этого стоит обратить внимание
на некоторые моменты.
<P>Нелишне будет заранее поинтересоваться, сколько стоит гостиница
в том городе, куда предприятие отправляет сотрудника. Тем более это удобно, если
в организации командировки бывают по три раза в неделю у десяти сотрудников.
Ведь ездят они обычно в одни и те же города. Кстати, можно попробовать наладить
контакты с определенной гостиницей в каждом городе. Например, каждый приезд
работники будут останавливаться исключительно в ней, а отель за это предоставит
фирме определенную систему скидок. Естественно, бухгалтеру заниматься этим
некогда, поэтому можно переложить этот труд на плечи помощника или
непосредственно того работника, который уедет в командировку.
<P>Не редкость, когда командированный привозит чек из отеля на
баснословную сумму. Проведать, в люксе он жил или в эконом-классе, бухгалтер
сможет, только позвонив в гостиницу. Однако после драки кулаками не машут,
поэтому лучше позаботиться об этом заранее, до поездки. В интернете можно узнать
о гостиницах и ценах за номер в течение пяти минут. Зато хитрого менеджера,
решившего оттянуться за счет фирмы, не менее лукавый бухгалтер сможет поставить
на место. Например, указав разброс цен в городе.
<P>Еще лучше заблаговременно договориться с принимающей стороной.
Наверняка фирма, с которой сотрудник едет заключать контракт или показать
образцы товаров, подскажет, где лучше остановиться. Кроме того, в небольших
городках зачастую все уже знакомы друг с другом, и партнеры смогут устроить
вашего коллегу в гостиницу пусть не бесплатно, но точно недорого. Менеджер по
закупкам Игорь Васильков рассказал о подобной дружбе с компаньонами из другого
города:
<P>- На прошлом месте работы я часто ездил в командировки в Тверь.
Поездки случались несколько раз в месяц, и я настолько сдружился с директором
предприятия, у которого моя фирма постоянно заказывала комплектующие, что он
даже предоставил мне свой дом. У него была квартира в городе, а в области —
дача, на которой я и жил. Условия там были получше, чем в гостинице. Кроме того,
рядом озеро.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?49619