Генеральный директор едет в командировку. Какие док-ты ему нужны кроме командировочного удостоверения? Нужны ли Приказ или служебное задание?
Какие док-ты нужны в командировку?
Генеральный директор едет в командировку. Какие док-ты ему нужны кроме командировочного удостоверения? Нужны ли Приказ или служебное задание?
2.1. Документальное оформление поездки
Согласно п. 2 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР" работнику, направленному в командировку, выдается командировочное удостоверение (кроме случаев однодневной командировки). По усмотрению руководителя командировка работника может оформляться еще и приказом.
Если сотрудник направляется за рубеж, то достаточно одного приказа. А даты отъезда в командировку и возвращения из нее бухгалтерия определит по отметкам о пересечении границы в загранпаспорте.
Если же организация направляет сотрудника в страны СНГ, то здесь ситуация иная.
Поскольку с большинством стран - участниц СНГ у Российской Федерации установлен безвизовый режим пересечения границы, срок командировки не может быть подтвержден отметками в заграничном паспорте. Поэтому, чтобы избежать недоразумений с налоговыми органами, рекомендуем при командировках в страны СНГ оформлять командировочное удостоверение, в котором отмечаются даты прибытия в пункт назначения и выбытия из него.
2.1.1. Приказ или командировочное удостоверение
Нередко возникает вопрос: обязательно ли составлять оба документа - приказ о командировке и командировочное удостоверение? Ведь и тот и другой документы визируются руководителем организации, в обоих указывается цель командировки.
Минфин России в Письме от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158 указал, что организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. В частности, это может быть приказ о командировании или командировочное удостоверение. По мнению Минфина России, составлять эти оба документа не нужно.
2.1.2. Оформляем унифицированные формы
Порядок документооборота для целей бухгалтерского учета регламентируется Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете). Согласно п. 2 ст. 9 этого Закона первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Первичные документы, которыми следует оформлять командировку, утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Среди них утверждены следующие формы:
- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (если в командировку направляется один сотрудник);
- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку" (если в командировку направляются несколько сотрудников);
- N Т-10 "Командировочное удостоверение" (обратите внимание: сейчас не применяется форма командировочного удостоверения, которая приведена в Приложении 1 к Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР");
- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".
Таким образом, при оформлении командировки организации обязаны применять именно эти формы.
Разберем каждую из них на следующем примере.
Пример 1. Директор ЗАО "Снабсбыт" (г. Москва) Величко И.А. на основании служебного задания, подписанного коммерческим директором, издал приказ - направить менеджера отдела сбыта Кленова С.В. в командировку в г. Пермь для заключения договора поставки продуктов питания с ООО "Ветер".
Срок командировки составляет три дня - с 27 по 29 апреля 2005 г. (без учета времени нахождения в пути).
Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.
Утверждает это задание руководитель организации или уполномоченное им лицо. А затем документ передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.
Вернувшись из командировки, сотрудник составляет краткий отчет о выполненной работе за период поездки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10), если в организации оно оформляется, и авансовым отчетом.
Какие док-ты нужны в командировку?
Спасибо, но вопрос в том, что у нас маленькая компания. Ген. директор является и руководителем всех подразделений. По закону получается, что он должен составить сам на себя Служебное задание, Приказ, а потом сам перед собой отчитаться, так?
не перед собой, а перед предприятиема потом сам перед собой отчитаться, так?
Но он подписывает Приказ и Служ. задание в графах Рук. предриятия, Рук. структ. подразделения.
если нет стр.подразделений - зачем соотв. подписи ставить?
заявление или приказ на самого себя можно не составлять. Его заменит служебная записка в бухгалтерию, составленная в произвольной форме.
достаточно КУ
или просто приказа
Да.........как важно правильно задать вопрос
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
