Борьба с пересортицей на складе

[Liga_S]

Предприятие получает большую номенклатуру от разнообразных поставщиков. Названия одного и того же материала могут быть самыми разными. Например "труба п/п 100", "Труба 100 полипропилен", "труба полипропиленновая 100" и т.п. и т.д.
Налоговая требует оприходывания в строгом соответствии с документами поставщика. В то же время для целей производства допускать пересортицу недопустимо.
Единая номенклатурная политика на предприятии отсутствует. Документы поступают самыми разными путями и в разное время. Системы кодирования не ведется.
Хотелось бы услышать советы по решению этой проблемы. Как в организационном плане, так и в программном *ведение справочника аналогов и т.п. и т.д.)

[ZloiBuhgalter]

А чем Вам ответ на другом форуме не угодил?

[ltymuf]

Liga_S А чем она (налоговая) мотивирует свои требования ?

[Liga_S]

Liga_S А чем она (налоговая) мотивирует свои требования ?

Пересказываю со слов главбуха.

[БУХ_алтер]

Пересказываю со слов главбуха.

А сами пробовали узнать?

[ltymuf]

Если такая проблема, то я бы к накладной поставщика прилагал служебную записку вашего специалиста, в которой отражалась бы название поставщика и ваше внутреннее.
А вообще ваш главбух просто гонит.

[Аноним]

Если такая проблема, то я бы к накладной поставщика прилагал служебную записку вашего специалиста, в которой отражалась бы название поставщика и ваше внутреннее.
А вообще ваш главбух просто гонит.

Проблема состоит в том, что приходные документы поступают изначально не в техотдел к специалисту, а зачастую непосредственно на склад или бухгалтерию. Насколько я понял, Вы предлагаете изменить схему документооборота. Т.е. сначала документ попадает к специалисту , а уже затем, после составления им служебной записки - на склад и в бухгалтерию? Боюсь, что это вряд ли реально в данной конторе ввиду сложившихся традиций, квалификации персонала и его загруженности..

[ltymuf]

Аноним А пригласить специалиста на склад - проблема ? Тогда обучить работников склада и бухгалтерию.
Для ведения справочников аналогов все равно необходимы знания "специалиста" по материалам.
Хотя, думаю не нужно быть "семи пядей во лбу", чтобы решить этот вопрос.

[Аноним]

А вообще ваш главбух просто гонит.

Был реальный случай, когда при судебном разбирательстве проверяли оприходывание на склад. И обратили внимание на то, что в накладной значится "Автомат ВШ", и оприходован "Автомат ВШ".
А у поставщика значится "Автомат ВК". И накладная поставщика отклоняется :" У вас на не было "Автомата ВШ" и вы не могли его поставить клиенту!". Примерно так..

[птенец]

Налоговая требует оприходывания в строгом соответствии с документами поставщика

? на основании чего? Есть ПБУ №5 где сказано что "Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п."
Утвердите в учетной политике как вам надо и работайте спокойно.Разработайте номенклатурный перечень и вперед. за это наказать никто не может, если вы в состоянии обосновать "однородность" ТМЦ входящих в учетную группу.В производстве это могут быть схожие цена, качество и назначение использования например.Но для разработки справочника номенклатуры целесообразно привлечь специалистов и из бухии и с производства(технолога или еще кого)

[ltymuf]

Аноним Извиняюсь, но это вранье.

[Катрин2006]

И накладная поставщика отклоняется :" У вас на не было "Автомата ВШ" и вы не могли его поставить клиенту!".

В этом случае, я больше чем уверена, что Автомат ВШ стоил 100 руб., а Автомат ВК 150 руб. и существенно повлиял на формирование себестоимости проданного товара за 125 руб.
Поэтому проблема не в точном занесении номерклатуры как у поставщика, а именно в том, что она действительно должна быть аналогом