×
Показано с 1 по 20 из 20
  1. #1
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858

    Кадровая документация: что с чем.. сшивают?

    Всем привет!

    Мастодонты, расскажите чайнику про организацию кадрового документооборота. Суть проблемы - из 1С, обычной и ЗиК можно распечатать кучу документов - штатное расписание, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости по з/п, платежные ведомости по з/п, расчетные листки, отчеты о начисленных налогах с фот и пр. Расскажите, как вы организуете все эти бумажки:

    1. Что именно у вас имеется в бумажном виде?
    2. Как вы пожшиваете документы в папки - по видам или что-то сшиваете вместе?
    3. Как вы формируете папки - по месяцам, годом или вообще за весь период работы предприятия?
    4. Папки прошиваете?
    5. Ведете какой-нибудь реестр папок или документов?
    6. Какими документами вы при этом руководствуетесь?

    Отмечаю, что я имею ввиду не список того, что должно быть и как это должно быть составлено, а именно что У ВАС КРНКРЕТНО есть в бумажном виде и как вы эти бумажки храните.

    Заранее спасибо.
    Поделиться с друзьями
    Всем удачи!

  2. #2
    БУХ_алтер
    Гость
    главное - хранить 75 лет

  3. #3
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    главное - хранить 75 лет
    это я знаю. Но хранить что и в каком виде?
    Всем удачи!

  4. #4
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    то есть всю теорию я знаю. А вот как это выглядит на практике - представляю мало.
    Всем удачи!

  5. #5
    Клерк Аватар для БВБ
    Регистрация
    13.10.2004
    Адрес
    Москва, СЗАО 7734
    Сообщений
    1,574
    главное - хранить 75 лет
    А вот как это выглядит на практике - представляю мало.
    Просто столько ещё не жили

  6. #6
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    Может все-таки будут ответы по существу?
    Всем удачи!

  7. #7
    БУХ_алтер
    Гость
    1. Что именно у вас имеется в бумажном виде?
    2. Как вы пожшиваете документы в папки - по видам или что-то сшиваете вместе?
    3. Как вы формируете папки - по месяцам, годом или вообще за весь период работы предприятия?
    4. Папки прошиваете?
    5. Ведете какой-нибудь реестр папок или документов?
    6. Какими документами вы при этом руководствуетесь?
    1. все
    2-6 как кому нравится

  8. #8
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    Warbler, не думаю, что очень важно что и как куда положено. Исхожу из того, чтобы документы были и их можно было найти при необходимости в течение непродолжительного времени.
    Есть папка "кадры", там все по сотруднику (его данные, копии документов, приказы, заявления и т.п.) штатное расписание и другие общие кадровые бумажки, есть папка "уволенные кадры", "отпуска" "зарплата", и карточки 1-НДФЛ
    Ничего не прошиваю, реестров не веду, папки формируются по мере накопления.

  9. #9
    Клерк Аватар для БВБ
    Регистрация
    13.10.2004
    Адрес
    Москва, СЗАО 7734
    Сообщений
    1,574
    Если серьезно, то никогда пока не видел пока мелкие организации сдающие документы в архив. А хранит75 лет нужно бумаги по личному составу (личные дела, личные карточки, лицевые счета, приказы кадровые, ..). Если не ведете лицевых счетов, то хранить ведомости по зарплате 75 лет.
    Остальное храните 5 лет. Если место есть.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2006
    Сообщений
    879
    Могу сказать, что в бумажном виде лучше хранить все, что возможно....
    Вдруг "утеряется" база в компе...

    Приказы (обычно папка - на год (зависит от объема) :

    -по личному составу -оригинал (папка приказов)и 1 копия - личное дело, 2-я - в бухгалтерию для расчетов
    - по организации - другая папка приказов.

    Личные дела - в спец.шкафчике, под замком

    Трудовые книжки в сейфе...

    Ведутся журналы по трудовым книжкам, больничным листам и т.д.


    Все "отчеты" по начислениям з/пл и налогов - в бухгалтерии....


    Примерно так....

  11. #11
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    Все "отчеты" по начислениям з/пл и налогов - в бухгалтерии....
    На нашей фирме бухгалтерия - это тоже я. Поэтому как собрать/подшить/структурировать все ведомости, расчеты и отчеты, связанные с з/п и кадрами мне тоже интересно.
    Всем удачи!

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2006
    Сообщений
    879
    По бухгалтерии (я - бух) - все начисления и расчет налогов - помесячно в папку (2-3 шт за год(у меня)).
    (напр. подшиваю расч. вед, расч. налогов, свод по з/пл),ставлю разделитель, и т.д. пока папка не кончится....

    Больничные отдельно в папку.....

    Отчеты - каждый по "своему" фонду - в свою папку......(ФСС, НДФЛ, ПФР - только год.отчет по ПФР (персониф.) - отдельно.... ).

    Налоговые карточки за год - в коробку из под бумаги - по алфавиту "сшитые" в 2-3 пачки .... - за каждый год...

    Папок много получается, но у нас и людей много, а также в архив сдаем много.... (надо посмотреть что-то за прошлые года - заказываем и привозят......)....

  13. #13
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Нормативные акты, регулирующие порядок и сроки хранения документов
    77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"
    (в ред. на 23.12.2003)
    Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
    (утв. Федеральной Архивной Службой РФ 6.10.2000)
    Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения
    (утв. Федеральной Архивной Службой РФ 10.03.2000)
    ГОСТ 7.50-90 Консервация документов. Общие требования.
    (1990 г. Взамен ГОСТ 7.50-84)
    Акт о выделении к уничтожению документов и дел

  14. #14
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    Ученица 777, но ведь ни в одном из этих документов нет ни слова о том, как формировать дела - в какие папочки сложить, что прошить и т.д. Например, вид кассовой книги жестко регламентирован, а для документов по учету зарплаты и кадров есть такие же регламенты или хотя бы рекомендации?
    Всем удачи!

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    07.12.2005
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    198
    Одним из обязательных кадровых документов является Положение о персональных данных работников согл ст.86 ТК РФ. Так вот в этом положении очень чётко прописаны моменты формирования кадровых документов и их хранение и подшив. Посмотрите, может пригодиться

  16. #16
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    Так вот в этом положении очень чётко прописаны моменты формирования кадровых документов и их хранение и подшив.
    А цитату можно? Где там четко прописано?

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    07.12.2005
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    198
    http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/poloj/ppd.doc
    посмотрите, как вариант

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    07.12.2005
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    198
    http://dallakian.narod.ru/fjurdoc/15/tk/183.htm
    или вот ещё, здесь ещё подробнее

  19. #19
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    Klio, Январь, как я поняла, имеет ввиду, что в ТКРФ нет пункта, где
    очень чётко прописаны моменты формирования кадровых документов и их хранение и подшив
    А уж положение каждый у себя на предприятии разрабатывает сам на свой вкус.
    Всем удачи!

  20. #20
    Клерк Аватар для Warbler
    Регистрация
    16.01.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург-Москва
    Сообщений
    858
    И я все-таки спрашивала про
    штатное расписание, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости по з/п, платежные ведомости по з/п, расчетные листки, отчеты о начисленных налогах с фот и пр.
    Смею надеяться, что уж в личные дела они не подшиваются.
    Всем удачи!

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)