Как обосновать инвентаризацию ОС, ТМЦ, при смене главного бухгалтера, прежний галвбух не был мат. ответс. лицом
Cмена главного бухгалтера
Как обосновать инвентаризацию ОС, ТМЦ, при смене главного бухгалтера, прежний галвбух не был мат. ответс. лицом
передача дел
Никак не обосновать. Просто приказ
????...хм.... гл.бух не может быть мат.ответственным лицом.... по определению
можетгл.бух не может быть мат.ответственным лицом
Интересно на каком основании? Если совмещает должности продавца или кладовщика???Сообщение от БУХ_алтер
а если гл.бух исполняет обязанности кассира?
.. конечно, в этом случае, безусловно, да....
но если бух работает не "один за всех"..?
А при чем тут смена главбуха и инвентаризация???? Когда у нас смена була главбуха....ни о какой инвентаризации даже речи не было!!! Если главбух был бы мат.ответственным лицом (ОС, ТМЦ), то это понятно, а если нет?! Объясните тугодумке пожалуйста!
Необязательно конечно.....
Прием и сдача дел и должности главным бухгалтером осуществляются по оформленному в установленном порядке приказу (распоряжению) руководителя организации.
В данном приказе указывается срок приема-сдачи дел и должности, фамилия, имя, отчество, должность сдающего и принимающего лица (в случае необходимости - состав комиссии), наименование документа, которым оформляются результаты приема должности, предъявляемые требования к указанному документу.
Как правило, срок для сдачи дел и должности главного бухгалтера не превышает 5 - 7 рабочих дней.
При организации и оформлении данной процедуры целесообразно руководствоваться положениями соответствующих нормативно-правовых актов (в частности, Закона о бухгалтерском учете, ТК РФ и др.), внутриведомственных приказов, директив, указаний, инструкций и т.д.
К сожалению, в настоящее время единого нормативного акта, которым бы регулировались вопросы приема-сдачи дел и должности главного бухгалтера, нет
В случае необходимости в передаче дел принимает участие представитель администрации организации или вышестоящего органа.
В случае если прежний главный бухгалтер уже уволен, умер или отсутствует по иной причине, делающей невозможным его участие в сдаче дел, вновь назначенный главный бухгалтер или иное назначенное лицо оформляют результаты приема-сдачи дел и должности в таком же порядке, что и при сдаче дел от одного лица другому.
Перед приемом и сдачей дел в первую очередь проверяется состояние кассы, наличие денежных средств, денежных документов, ценных подарков и иных ценностей, ее оборудованность в установленном порядке, а также соблюдение иных норм действующего законодательства (сдача под охрану, ведение книг и регистров учета и т.п.). При проверке и отражении данных вопросов следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, в Приложении N 4 к которому приведена типовая форма акта ревизии наличных денежных средств, используемая для оформления результатов проверки наличия денежных средств, денежных документов и иных ценностей, хранящихся в кассе организации.
После подписания акта проверки кассы главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерией. Однако это не означает его увольнения, а потому заработная плата ему должна продолжать начисляться.
Одновременно оформляется право подписи платежных поручений, чеков и др. банковских документов вновь назначенного главного бухгалтера. До оформления подписи прежний главный бухгалтер подписывает банковские документы под контролем вновь назначенного главного бухгалтера.
В дальнейшем наряду с проверкой состояния финансовой работы, учета и отчетности главный бухгалтер, принимающий дела, руководит текущей работой бухгалтерии.
Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. В оформляемом по результатам сдачи акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.
При приеме и сдаче дел производится полная или выборочная (по решению руководителя организации) проверка состояния материального и денежного учета, расчетных статей баланса, отчетности организации и иных актуальных вопросов.
При проверке финансового состояния, постановки учета и отчетности, а также при составлении акта приема-сдачи дел используются:
- периодические и годовые бухгалтерские, налоговые и иные формы отчетности с заключениями аудиторских и вышестоящих организаций;
- выписки из банковских счетов, договоры, акты сверки расчетов и другие документы расчетного характера;
- финансовые планы, сметы, штатные расписания, титульные списки;
- регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки и др.);
- инвентаризационные описи и акты, акты снятия остатков, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационной комиссии, принятые по результатам инвентаризаций решения руководителя организации;
- акты ревизий, проверок и обследований;
- материалы о недостачах, растратах и хищениях.
После проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт приема-сдачи дел, который подписывается принимающим и сдающим главными бухгалтерами, а также в случае необходимости - представителями администрации организации, вышестоящей организации и др.
Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу дел ревизионными методами. В том случае если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, то лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от вышестоящей или иной правомочной организации назначения документальной ревизии.
В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта он вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки. Привлеченные представители аудиторской или вышестоящей организации могут дать письменное заключение по указанному разногласию.
Акт приема-сдачи дел рекомендуется составлять в трех экземплярах: первый экземпляр представляется на утверждение руководителю организации, второй хранится у принимающего дела и должность главного бухгалтера, третий остается у передающего дела.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием