немного о трудовых книжках

[ИринаУ]

Всем привет! У меня 4 вопроса к уважаемым клеркам.
1. Вы не помните, примерно, когда ввели новые трудовые книжки? У меня официальный рабочий стаж начинается с 2002 года, а книжку выдали с гербом СССР. Так и должно быть?
2. Поступил на работу новый сотрудник, ему надо выписывать трудовую, НО образования у него - одна школа; далее в университете учился, но вот уже 7 лет не может его окончить... Что писать в этом случае в графах образование и специальность?
3. При поступлении на работу у меня был закончен техникум, сейчас же уже получила корочку о высшем образовании. Как исправить раздел "Образование" в своей трудовой?
4. Обязательно ли вести журнал выдачи трудовых книжек, или же это только для того, чтобы организацию в случае чего не обвинил уволившийся сотрудник в невыдаче книжек?

[БУХ_алтер]

1 нормально
2 среднее
3 не надо
4 вести журнал учета трудовых книжек

[Январь]

Новые книжки утверждены в декабре 2003

[Ученица 777]

4. Обязательно ли вести журнал выдачи трудовых книжек, или же это только для того, чтобы организацию в случае чего не обвинил уволившийся сотрудник в невыдаче книжек?

Журнал - приложение к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, следовательно его форма является нормативно установленной и обязательной к применению. Смысл журнала в учете принятых на хранение трудовых книжек, выданных в организации вкладышей и дубликатов, расписки работников за получение трудовой книжки при увольнении.

[Ученица 777]

Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.

Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.


Исправляем неверную запись
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).