<P align="right">Владислав Никитин, Юрий Ткаченко, Константин Березин<BR>Управление компанией<BR>№1 (20) 2003г.</P>
<DIV ><P>В этой статье рассказывается о том, что можно предпринять в работе с контрагентами с целью достижения максимальной эффективности взаимодействия. Метод объединяет технику управленческого учета и достижения информационных технологий.</P>
<P>Как это было организовано у форда</P>
<P>Первое упоминание об этом методе, которое мы нашли, - описание реорганизации службы оплаты поставок Ford Motors Company в начале 80-х годов. В этой службе у Форда было занято 500 человек. В то же время с аналогичной работой в компании Mazda справлялись 5 человек. С учетом того что размеры производства у Форда были в 20 раз больше, получалось, что служба по оплате поставок должна составлять около 100 человек! При этом даже с избыточным числом работников допускалось много ошибок в оформлении документов.</P>
<P>Сначала руководство Форда достигло следующих договоренностей с поставщиками:
<UL>
<LI>Оплата производилась после получения товара. Оплачивался не конкретный заказ, а просто периодически гасилась задолженность Форда перед поставщиками.</LI>
<LI>Ликвидировался такой документ, как счет на оплату (invoice).</LI>
</UL></P>
<P>Была реорганизована автоматизированная система учета. Вместо 14 информационных элементов стало использоваться 3: обозначения поставщика и товара, характеристика количества.</P>
<P>Работники службы заказа товаров были снабжены связью с компьютерной базой данных о предложениях поставщиков, чтобы делать оптимальный выбор и фиксировать отправку поручения на покупку (purchase order).</P>
<P>В результате штат службы оплаты поставок был сокращен в 4 раза, качество работы стало лучше.</P>
<P>Анализ метода</P>
<P>Чтобы данная технология начала приносить деньги, необходимо провести работу по трем направлениям:
<OL>
<LI>Заключить предварительное соглашение с контрагентами.</LI>
<LI>Осуществить реорганизацию учета запасов.</LI>
<LI>Провести реорганизацию документооборота.</LI>
</OL></P>
<P>Предварительное соглашение с контрагентами (поставщиками или покупателями). С контрагентами достигаются договоренности: оплата товаров, услуг не за конкретную партию (заказ), а за периодическое погашение задолженности; минимум формальностей при оплате, оформлении и получении заказов. При таких условиях работы возрастают риски неплатежей для поставщика товаров и услуг, поэтому использовать данную схему могут только крупные надежные компании. От поставщиков требуется точная и оперативная информация о предлагаемых товарах и услугах (желательно в электронной форме и меняющаяся в реальном времени).</P>
<P>Реорганизация учета запасов. Проводятся сокращение (упрощение) номенклатуры и сокращение числа информационных элементов для описания оставшихся позиций. Пример подобных успешных мероприятий приводится в учебнике по управленческому учету1. Крупная компания производила около 4 тыс. типов батареек.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?2290