Еще один нюанс при учете розницы с большой номенклатурой...

[Горячев]

Ситуация:
1. Магазин… Номенклатура большая (несколько десятков тысяч товара)... Учет автоматизирован (при поступлении товара вместе с бумажным вариантом накладных приходят электронные, продажи ведутся через штрих-сканер, т.е. база данных постоянно автоматически корректируется)…
2. Есть такое понятие как «свободная продажа», т.е. товар по каким-то причинам пока отсутствует в базе данных, но присутствует на полках магазина. В таком случае продажа идет без участия штрих-сканера, т.е. сумма просто выбивается по кассе…

Результат:
Ежедневно получается разница между аналитикой программы (товар продан/остался) и Z-отчетами как раз на сумму «свободно проданного» товара…

О чем думаем:
Понятно, что ежедневно (еженедельно, ежемесячно – не в этом сейчас суть) долен быть отчет по продажам. Т.е. можно, к примеру, распечатать по итогам какого-либо периода из той же программы отчет по продажам, который в свою очередь будет «бить» по чекам в разрезе существующего в базе данных товара, но будет меньше на сумму «свободно реализованного» товара…
Подтолкните на мысль, плз, каким образом «показать» продажу этого самого «свободного» товара…

Заранее спасибо всем за любые высказанные мысли, на пути к истине…

[Калькулятор]

Горячев, а для чего вам нужно

«показать» продажу этого самого «свободного» товара…

? для бухгалтерии или для управленческого учета?
И, честно говоря, не совсем понимаю саму проблему. автоматический учет для того и ведется, чтоб все с аналитикой было. Ну понятно, бывает пару раз штрих-код изменится и сканер его не распознает. мы в таких случаях просто его не продаем, либо так же, как и вы - но с фиксацией в журнале - что, с каким номером и сколько по какой цене продано. Но не каждый же день?!

[птенец]

За счет таких продаж у вас летит аналитика 41.Восстанавливать ее можно за счет инвентаризации на конец месяца как вариант.Но для большой розницы это сложновато.Учет то по каким ценам? закупочным или продажным? В далекие времена когда работала в универсаме св продажных ценах там была такая же ситуация.Связано было с ограниченной памятью ккм которые срасывали давно не продававшиеся товары из памяти. Это было причиной почему мы не переходили на учет в продажных ценах-мы бы зашились со сведением аналитики по товару. Выглядело это так-во всех отчетах по продажам была строчка продано без штрих кода и данные продажи облагались налогами по макс ставке(тогда еще нсп был).Если учет в закупке, то на мой взгляд нужно идти по пути ликидации продаж без штрих кода.Это можно сделать.В конце концов его можно вводить с клавиатуры ккм если уж не читается