<p>Лилия ИЗОТОВА</p>
<blockquote>
<p>Наступило лето – период массовых отпусков. Как показывают письма, которые читатели присылают к нам в редакцию, в это время у бухгалтеров всегда возникает много проблем с расчетом отпускных. В этой статье мы ответим на наиболее часто встречающиеся вопросы.
</p>
</blockquote>
<p><strong>Год у каждого свой</strong><strong></strong>
<p><em>В Трудовом кодексе указано, что отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно. Имеется в виду календарный год с 1 января по 31 декабря?</em>
<p>Действительно, в Трудовом кодексе сказано, что работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК). Законодатели здесь имеют в виду не календарный, а рабочий год. То есть двенадцать месяцев со дня поступления сотрудника на работу. Причем именно к данному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Получается, что для каждого сотрудника рабочий год свой.
<BLOCKQUOTE>
<p><strong>Пример</strong>
<p>Смирнов устроился на работу в ООО «Мечтатель» 20 января 2006 года. Первый отпуск он имеет право получить через полгода (ст. 122 ТК), то есть с 20 июня 2006 года. Следующий отпуск Смирнову положен после того, как он отработает на фирме год, то есть после 19 января 2007 года. </p>
</BLOCKQUOTE>
<p><strong>Внимание – «первичка»</strong><strong></strong>
<p><em>Предусмотрена ли законодательством какая-либо ответственность, если мы не составляем график отпусков</em>?
<p>График отпусков относят к первичной учетной документации. Он определяет сроки ежегодных оплачиваемых отпусков. Фирма обязана иметь такой график (ст. 123 ТК). Его составляют по унифицированной форме № Т-7 (утвержден постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. №1). Если фирма такой график не составляет, то трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП). Фирме грозит штраф от 500 до 5000 рублей.
<p>Есть и еще одна опасность. К отсутствию графика отпусков могут придраться налоговики. Ведь затраты на оплату отпуска учитывают в составе расходов, считая налог на прибыль (п. 7 ст. 255 НК). Следовательно «отпускные» расходы должны быть подтверждены документально, то есть «первичкой» (п. 1 ст. 252 НК).
<p><strong>Отпуск один – месяца два</strong><strong></strong>
<p><em>Отпуск работника пришелся на разные месяцы. Как учесть такой отпуск, считая налог на прибыль? </em>
<p>Расходы учитывают именно в том месяце, к которому они относятся (пп. 1, 4 ст. 272 НК). Дата выплаты отпускных значения не имеет. Если, конечно, фирма не использует кассовый метод расчета налога на прибыль (п. 3 ст. 273 НК). Получается, затраты на «переходный» отпуск придется поделить пропорционально дням, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина от 4 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/315).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?51061