Аренда авто у штатного водителя

[Zimorodok]

Подскажите, кто в курсе:
Какую форму договора аренды авто у штатного водителя необходимо оформить: с экипажем или без экипажа. Не пойму, что значит с экипажем...
За рулем ездеет сам водитель (владелец авто), ему в начале месяца выдается энная сумма, на которую он приобретает бензин. Чеки и путевые листы не собираем. Перечисляем НДФЛ. Но вот договор всё не получается оформить(((....
Надо, чтобы, согласно тексту договора, компания несла расходы на бензин, ну ТО...
Все остальное - водитель...

[Чиж]

Если водитель уже состоит в штате, ИМХО, нужно заключить договор аренды ТС без экипажа.
Договор оформить в соотв. с ГК, где указать, что расходы по содержанию а/м несет арендатор, т.е. организация. Путевые листы оформлять, чеки собирать.
С арендной платы удерживать НДФЛ.

[Аноним]

Если водитель уже состоит в штате, ИМХО, нужно заключить договор аренды ТС без экипажа.
Договор оформить в соотв. с ГК, где указать, что расходы по содержанию а/м несет арендатор, т.е. организация. Путевые листы оформлять, чеки собирать.
С арендной платы удерживать НДФЛ.

Т.е. я правильно поняла - расходы на ГСМ не входят в состав суммы по договору аренды авто, а по ним надо отчитываться по авансовому отчету? приложив путевые листы?
И правильно я понимаю. что состав обязанностей и ответственности по договору все-таки можно устновить по обоюдному соглашению сторон, а не так как принято?
У нас немного запутаанная ситуация:
Этим авто пользуется и организация - в рабочее время, и водитель - на свое усмотрение - в выходные, после работы и т.д.
1. За пользование авто ему просто повысили на энную сумму зарплату (неофиц.)
2. Бензин и ТО - за счет организации (никаких чеков не собирали, а просто месячную сумму, на которую приобретался бензин - решили внести в договор аренды авто).
3. Все остальное согласно договоренности - лежит на водителе (страхование и ответственности и авто).
Т.е. я правильно понимаю, что наш бухгалтер почему-то не захотел оформлять авансовые отчеты по расходам на ГСМ, т.к. получается что они оказались за бортом расходов, которые не проведены? Т.к. он категорически сказал не собирать путевых листов и чеков ГСМ.

[Svetishe]

Аренда ТС с экипажем подразумевает, что вы нанимаете авто с водителем, которое по договору аренды будет стоить ХХХ рублей, при этом арендуете вы его с понедельника по пятницу в 8-00 до 19-00. Вы платите ТОЛЬКО арендную плату, все расходы несет арендодатель, сам собирает свои чеки и сам с собой договаривается.
Если водитель в штате и вы арендуете его авто аналогично с пн.по пт. с 8-00 до 19-00, ведете путевые листы, где пробег фиксируется только в рабочее время, куда он ездит после 19-00 и сколько вас не волнует. Водитель отчитывается за ГСМ. Если в договор входит ремонт, то ремонт тоже оплачивается фирмой.