Документы при реконструкции

[JuliaB]

По договору аренды мы являемся арендодателем. У нас арендуют завод и все оборудование в нем по двум договорам - аренды недвижимости и оборудования.
Арендодатор (с нашего согласия) сейчас делает реконструкцию нашего завода. Отстраивает некоторые цеха, некоторые полностью обновляет.
Договоренность была устная, в договорах не обговорена данная ситуация.
Он сам закупает все необходимые материалы, оплачивает услуги по ремонту.
Мы готовы возместить ему эти расходы - в счет взаиморасчетов по аренде. Но надо правильно оформить.
С их стороны поступило предложение заключить договор на оказание услуг - по ремонту и реконструкции. Но их бухгалтер сама не знает правильно это или нет. В их уставе не прописан такой вид деятельности.
Мне кажется надо просто сделать доп.соглашение к договорам аренды - и в нем прописать о ремонте, и о том кто это оплачивает. Но что конкретно надо написать? Чтобы налоговые потом не придрались?!. Они нам предоставят смету, акт об оказании услуг и счет-фактуру. Будет ли этого достаточно? Помогите рассеять мои сомнения. Хочется сделать все правильно и по закону.
Заранее благодарна за ответ!

[JuliaB]

Неужеди никто не сталкивался с данной ситуацией?

[alz]

С их стороны поступило предложение заключить договор на оказание услуг - по ремонту и реконструкции. Но их бухгалтер сама не знает правильно это или нет. В их уставе не прописан такой вид деятельности.

1. Если в их уставе есть "волшебная фраза" о том, что они могут заниматься всем, что не запрещено законом, то могут и этим заняться, при определенных условиях.
2. Строительство (реконструкция) требует как правило лицензию. Все виды строительных работ по зданиям и сооружениям I и II уровней требует лицензии, см. закон № 128-ФЗ. Сооружение сезонных сооружений и т.п. не требует лицензий.
Если нет лицензий, то Вы не имеете права включать условия о реконструкции в договор. А Ваш арендатор может быть «уличен» в незаконном предпринимательстве.
3. Согласно подпункта 3 ч. 2 ст. 614 ГК РФ в качестве арендной платы может предусматриваться предоставление определенных видов услуг. Так что Вы можете предусмотреть реконструкцию и дополнительным соглашением к договору аренды.

[Feniks]

1. Если в их уставе есть "волшебная фраза" о том, что они могут заниматься всем, что не запрещено законом, то могут и этим заняться, при определенных условиях.
2. Строительство (реконструкция) требует как правило лицензию. Все виды строительных работ по зданиям и сооружениям I и II уровней требует лицензии, см. закон № 128-ФЗ. Сооружение сезонных сооружений и т.п. не требует лицензий.
Если нет лицензий, то Вы не имеете права включать условия о реконструкции в договор. А Ваш арендатор может быть «уличен» в незаконном предпринимательстве.
3. Согласно подпункта 3 ч. 2 ст. 614 ГК РФ в качестве арендной платы может предусматриваться предоставление определенных видов услуг. Так что Вы можете предусмотреть реконструкцию и дополнительным соглашением к договору аренды.

Полностью согласен с данным утверждением. Можно также предусмотреть, что строительство приведет к неотделимым улучшениям!!! Воспользоваться амортизационной премией. И амортизировать в пределах действия срока действия договора. Если Вы им возместите затраты следовательно амортизацию начислять будете ВЫ.
Также с осторожностью нужно отнестись к увеличению первоначальной стоимости ОС. Т.к. с 2006 года НК РФ и ПБУ 6/01 (ранее ПБУ предпол. вариантность) обязывают увеличивать стоимость ОС при улучшение их технических характеристик
Набрать все соответствующие документы (типа инженерные расчеты, справки)
Оформить Вы должны все ОС-3!!!

[stas®]

1. Если в их уставе есть "волшебная фраза" о том, что они могут заниматься всем, что не запрещено законом, то могут и этим заняться, при определенных условиях.

Нет. Если в их уставе нет волшебной фразы о том, что они не могут заниматься данным видом деятельности, то они могут этим заниматься. Правоспособность коммерческих организаций (кроме унитарных предприятий) - универсальная.

[Larky]

Да и с лицензией не все так грустно... Они могут найти субподрядчика с этой самой лицензией, или начать работы после 1 января 2007 года...

[JuliaB]

Они не сами выполняют ремонт. Его выполняют различные организации, которые имеют на это право. У арендотора заключено несколько договоров на реконструкцию. Арендатор закупал очень много материалов для ремонта. Вопрос теперь в том, каким образом нам все эти расходы выставить. Как это оформить? Отдельным договором или доп. соглашением? И достаточно ли будет сметы и акта выполненных работ? Должна ли присутствовать у них при этом прибыль в смете?
ПРосто с данной ситуацией я никогда не сталкивалась. И меня волнует документальное оформление ее. Чтобы не было проблем при налоговой проверке. Чтобы я была уверена в правильности своей работы.
Может у кого ссылочка будет? Или просто личный опыт! Поделитесь, пожалуйста!

[JuliaB]

Неужели никто не подскажет как оформляется эта процедура?

[alz]

Отдельным договором или доп. соглашением? И достаточно ли будет сметы и акта выполненных работ?

Лучше договор или дополнительное соглашение, а потом сметы и акты.

Должна ли присутствовать у них при этом прибыль в смете?

Чтобы не было проблем при налоговой проверке.

А у Вас почему будут то проблемы, если у них (арендаторов) нет прибыли? Экономическое обоснование их деятельности - их дело, у вас все нормально - вы снизили цену и свои затраты за счет "обнуления" прибыли, поступили разумно.

[alz]

Если в их уставе нет волшебной фразы о том, что они не могут заниматься данным видом деятельности, то они могут этим заниматься.

stas®, а как тогда трактовать абз. 2 ч. 2 ст. 2 закона об ООО: "Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества".