Приказы по организации

[oxiixo]

Надо ставить печать на приказах?

[Ученица 777]

нет

[БУХ_алтер]

Надо ставить печать на приказах?

не надо, но можно

[BorisG]

Или надо, если это написано в правилах документооборота на предприятии

[stas®]

Все равно не надо, потому что на действительность приказа это не влияет.

[Кисуля]

stas®, готова поспорить. В приказах о приеме/увольнении на работу надо ставить печать обязательно. (нотариусы не подтверждают приказы, если на них печать не стоит).

[БУХ_алтер]

В приказах о приеме/увольнении на работу надо ставить печать обязательно

НПА плиз... где это написано?

[ltymuf]

надо на копиях, идущих на "экспорт"

[Кисуля]

БУХ_алтер, вообще-то на всех унифицированных формах утвержденными Постановлением правительства РФ, обязательно.

[БУХ_алтер]

Кисуля, например?

[Над.К]

Кисуля, только там, где есть "м.п". А там где нет - то и не надо.

[Кисуля]

Над.К,БУХ_алтер, вот счас специально заброшу работу и найду вам.

[БУХ_алтер]

м.п

Над.К, а может м.п. расшифровывается как-то по-другому?

[БУХ_алтер]

вот счас специально заброшу работу

будьте любезны...

[Над.К]

Кисуля, да не надо мне Я так, поддержать разговор.

[Кисуля]

НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА ДОКУМЕНТЕ?

Печать - это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора - деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую - первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью - документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т.п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Деловые

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.
Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, - это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений - п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) и запись об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Теперь что касается других наиболее распространенных документов - доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания ст. 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на "гражданских" договорах печать не обязательна - в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.2004 по делу N КА-А40/799-04 и от 15.02.2002 по делу N КГ-А40/384-02).

Первичные

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в Законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае - если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.
Например, в унифицированной форме товарной накладной (N ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.
Налоговые

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах ст. 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает "первичка". Это значит, что в тех случаях, когда реквизит "М. П." предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.
Примечание. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.
При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.
А.Гришин
Эксперт-аналитик
ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"
Подписано в печать
20.01.2006

C одной стороны написано, что

что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.п.) печать ставить не обязательно.

но я все равно ставлю, поскольку трудовая инспекция по круче налоговой будет. Тем более, что если поставить печати, не только в трудовой книжке, а на приказах, то мне от этого не убудет, да и спокойнее так.

[БУХ_алтер]

Кисуля, нельзя верить всяким

А.Гришин

....
я Вас просил НПА....((((

[Кисуля]

БУХ_алтер, вам дается ссылка на нормативные документы, этого разве мало?

[БУХ_алтер]

Кисуля, МП - можно расшифровать по-разному

[jul-2000]

Кисуля, даже в приведенной Вами статье нигде не написано, что на приказах прием/увольнение нужно обязательно ставить печать. Как раз написано, что НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Абсолютно исчерпывающий ответ на исходный вопрос, ИМХО, дал БУХ_алтер в посте № 3. Все остальное - от лукавого