Сувенирка и налоги

[LamerBuh]

Уважаемые коллеги. Прошу просветить (!!! заранее извиняюсь - я не бухгалтер).
Наша фирма собирается заказать и потом распространять рекламную продукцию со своей символикой (майки, ручки, кепки, календари).
Распространение - бесплатная раздача контрагентам и потребителям, в том числе и в качестве призов за победу в спонсируемых нами конкурсах.

Наш бухгалтер отказывается оплачивать такие раходы, мотивируя это тем, что с получателей таких сувениров нужно брать паспортные данные и платить потом за них НДФЛ.
Вопрос:
1. Является ли такой подход обоснованным?
2. Является ли такой подход единственно честным?
3. Какие обходные пути можно найти?

[Инна_О]

При передаче покупателю товара организатор рекламной акции становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Однако удержать НДФЛ он не может, так как доход в денежной форме не выплачивается (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислять налог из собственных средств агенту запрещено (п. 9 ст. 226 НК РФ). Значит, ему нужно сообщить в налоговую инспекцию о доходах, полученных покупателями (п. 5 ст. 226 НК РФ). Но сделать это тоже проблематично. Поскольку организатору нужно будет собрать сведения о лицах, получивших доход. Следовательно, удержать НДФЛ или представить данные о получателях доходов устроитель рекламной акции тоже не может.
Получается, что формально организацию можно штрафовать за непредставление сведений о получателях дохода (штраф - 50 руб. за каждого по ст. 126 НК РФ). Но для этого инспекция должна будет доказать, сколько лиц получили доход, то есть сколько налогоплательщиков участвовало в рекламной акции. Иначе налоговики не смогут посчитать штраф. Сделать же это возможно далеко не всегда. Например, при дегустации или раздаче продукции на ярмарках определить количество участников практически невозможно.
Причем утверждать, что доход получило столько лиц, сколько было рекламной продукции, тоже нельзя. Ведь не исключено, что некоторые участники акции получили по несколько экземпляров продукции. Таким образом, в большинстве случаев инспекция не сможет оштрафовать организацию за несообщение сведений о получателях дохода от рекламной акции.

[LamerBuh]

Спасибо, Инна_О. Быстро. )
Но, во-первых, просто не платить НДФЛ не хочется, т.к. не хочется злить налоговую.
Во-вторых, налоговая при случае сможет придраться - вон у вас на сайте написано - конкурс на лучшую икебану из болотной ряски выиграла Маша Танина, вот и её фотография в вашей фирменной майке, а внизу написано - "победитель конкурса получила фирменную майку".
Где НДФЛ за Машу Т.?

[Инна_О]

просто не платить НДФЛ не хочется

вы его и не должны платить, так как его надо сначала удержать...а из чего? отрезать от выданной майки 13%?
Сообщать только ваша обязанность.