Коммуналка и физик

[oksana.gromova83]

Помогите! Много говорили, но я что-то не могу понять? Что делать с расходами на коммуналку? Впервые делаю договор, но самое главное мне нужно увязать его с бухгалтерией.
Арендатор за счет собственных средств несет расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией помещения, оплачивать коммунальные и иные услуги, оказываемые третьими лицами (электроснабжение, газоснабжение, водоснабжение и т.п.), на основании счетов выставленных ф.л.(т.е за ф.л)
Как я вычетала есть статья про 3 варианта коммунальных расходов, но у меня ф.л не может выставить мне счет и я оплачиваю по счету который выставлен на ф.л. А как же расходы?

[БУХ_алтер]

важно грамотно составить договор

[oksana.gromova83]

Как? Второй месяц мучаюсь боюсь, что что-нибудь не так сделаю и директор больше мне не доверит заниматься договорами, а мне практика нужна.Может я скину свое творение просмотрите?

[БУХ_алтер]

Может я скину свое творение просмотрите?

почему нет?

[oksana.gromova83]

а как и куда?

[БУХ_алтер]

oksana.gromova83, прямо сюда можно

[oksana.gromova83]

ДОГОВОР №2
АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. Самара «___»__________ 2006г.


Гр.__________________, паспорт __________, выдан _________г., зарегистрирована по адресу: _____________, действующая от своего имени, именуемая в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор аренды нежилого помещения на нижеследующих условиях:
1. Предмет Договора
1.1 Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование принадлежащее ему на праве собственности нежилое помещение (далее – Помещение) общей площадью 117,0 кв.м, на 5 этаже Бизнес-центра «Деловой Мир», расположенного по адресу: ___________________, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.
1.2. Целевое назначение: использование нежилого помещения под офис.
1.3. Арендатор использует Помещение по целевому назначению, содержит его в над¬лежащем состоянии, своевременно вносит арендную плату и возвращает Помещение Арендодателю в установленный Договором срок.
2. Права на помещение
2. 1. Помещение принадлежат Арендодателю на праве собственности, зарегистрированном Самар¬ской областной регистрационной палатой в Едином государственном реестре прав на недвижимое иму¬щество и сделок с ним согласно записи регистрации - __________________
2..2. На момент заключения сторонами Договора Помещение не находятся под арестом, не находятся в залоге, не обременены какими-либо иными не упомянутыми в Договоре правами (требованиями) третьих лиц, и права на Помещение не являются предметом известных Арендодателю судебных споров.
3. Срок аренды
3.1. Помещение передается в аренду на срок по 31 марта 2006 года включительно.
4. Права и обязанности Арендатора, связанные с пользованием Помещением.
4.1. Арендатор обязан:
4.1.1. Использовать Помещение исключительно по целевому назначению, указанному в п.1.2. Дого¬вора;
4.1.2. Поддерживать Помещение в исправном состоянии. Обеспечивать надлежащее санитарное состояние в соответствии с требованиями СЭС, а также пожарную и электрическую безопасность.
4.1.3. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную договором;
4.1.4. За счет собственных средств производить текущий, косметический и капитальный ремонт помещения, указанного в п.1.1 настоящего Договора.
4.1.5. Производить реконструкцию Помещения, переоборудование сантехники и других капитальных ремонтных работ, а также неотделимые улучшения только с письменного согласия Арендодателя.
4.1.6. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.
4.1.7. Если Помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить нанесенный Арендодателю ущерб в установленном законом порядке.
4.1.8. Произвести возврат Арендодателю помещения по окончании срока договора по акту приема-передачи (Приложение № 2), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, в том состоянии, в котором помещение было передано, с учетом нормального износа.
4.1.9 За счет собственных средств нести расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией помещения, оплачивать коммунальные и иные услуги, оказываемые третьими лицами (электроснабжение, газоснабжение, водоснабжение и т.п.), на основании счетов выставленных на ФИО. Данные расходы не входят в размер арендной платы ?????
4.2. Арендатор имеет право:
4.2.1. Оформлять Помещение по своему усмотрению, а так же размещать в Помещении офисное и иное оборудование в соответствии условиями Договора;
4.2.2. По письменному согласованию с Арендодателем осуществлять за свой счёт перепланировку и/или модификацию отделки Помещения.
4.2.3. По письменному согласованию с Арендодателем устанавливать в Помещении за свой счет ох¬ранную сигнализацию, а так же использовать иные системы и способы охраны Помещения (включая ус¬тановку замков и запорных устройств на входные двери в Помещении, систем видеонаблюдения и кон¬троля и т.п.), не нарушающие прав и законных интересов третьих лиц.
5. Права и обязанности Арендодателя, связанные с обеспечением пользования По¬мещением.
5.1. Арендодатель обязан:
5.1.1. Передать Арендатору Помещение, указанное в п.1.1. настоящего Договора, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию. Обязательство Арендодателя по передаче помещения Арендатору считается исполненным после предоставления его Арендатору и подписания сторонами акта приема-передачи (Приложение № 2), являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.
5.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
5.1.3. Обеспечить беспрепятственное пользование Помещениями Арендатором,
5.1.4. Обеспечить Арендатору возможность пользования коммунальными услугами, предоставляемыми в Здании и за свой счёт нести расходы по содержанию Помещения в части оплаты коммунальных услуг(включая расходы на оплату электроэнергии, тепловой энергии в горячей воде и холодного водоснабже¬ния);

6. Арендная плата
6.1. . Плата за аренду Помещения составляет в твердой сумме 2000руб. в месяц
6.2. Оплата аренды осуществляется за вычетом НДФЛ, удерживаемого организацией.
6.3. Размер арендной платы за Помещение за вычетом НЛФЛ составит - в сумме 1740 (одна тысяча семьсот сорок рублей) руб. в месяц.

7. Форма и порядок расчётов
7.1. Оплата арендной платы, а так же любые другие платежи по Договору, осуществляются сто¬ронами в форме наличных расчётов, путем выдачи денежных средств из кассы;
7.2. Арендатор перечисляет арендную плату не позднее десятого числа текущего месяца
7.3. При неуплате Арендатором арендной платы в двадцатидневный срок с момента наступления сроков платежа Арендодатель вправе взыскать с Арендатора задолженность в установленном порядке;
7.4. Размер арендной платы может быть изменен арендодателем в одностороннем порядке с предупреждением арендатора за 1 месяц;
7.5. Оплата за услуги телефонной связи, Интернет осуществляется непосредственно Арендатором по отдельно выставленным счетам.


8. Порядок изменения, расторжения и прекращения действий договора.
8.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по соглашению сторон.
8.2. Изменение условий настоящего Договора допускается по соглашению сторон. Внесенное одной из сторон предложение о дополнении или изменении настоящего Договора рассматривается другой стороной в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента получения предложения. Вносимые дополнения и изменения оформляются дополнительным соглашением, подписанным сторонами.
8.3. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, письменно уведомив другую сторону за 20 (Двадцать) дней до предполагаемого расторжения.

9. Ответственность сторон.
9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9.2. В случае нарушения Арендатором п.7.3. договора начисляются пени в размере 0,5% с просроченной суммы за каждый день просрочки.
9.3. Арендатор несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного во временное пользование помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал помещение не в соответствии с настоящим договором или его назначением либо передал его третьему лицу без согласия Арендодателя. Арендатор несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество
10. Заключительные положения.
10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются положениями действующего Гражданского Кодекса РФ.
10.2. Все разногласия по настоящему Договору разрешаются сторонами путем переговоров, а в случае не достижения согласия - в судебном порядке.
10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
10.4. Приложения к Договору:
Приложение №1. План помещения на 1 стр.
Приложение №2. Акт приема-передачи помещения.
Указанные Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

11. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

«Арендодатель» «Арендатор»
















Приложение № 2
к Договору аренды
нежилого помещения
N ___ от «__»________2006г.



А К Т N 1
приема-передачи

г. Самара «___»___________2006г.


Гр._______________, 27.06.1974 г.р., паспорт _________, выдан _______._____________, зарегистрирована по адресу: ___________________, действующая от своего имени, именуемая в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование нежилое помещение (далее – Помещение) общей площадью 117,0 кв.м. на 5 этаже Бизнес-центра «Деловой мир», расположенного по адресу: ________________________, для использования согласно Договору аренды нежилого помещения под офис N ____ от «___»____________2006г.
2. Техническое состояние вышеуказанного помещения на момент его передачи характеризуется следующим:
2.1. Стены - оклеены обоями и окрашены вододисперсионной краской, поверхность чистая без разрывов.
2.2. Потолок - подвесной потолок «Армстронг» полностью смонтированный, чистый.
2.3. Освещение - встраиваемые в потолок растровые светильники в рабочем состоянии.
2.4. Дверь, замки в рабочем состоянии, полотно исправно.
2.5. Полы – плитка керамическая и гомогенные покрытия чистые без дефектов.
3. Состояние нежилого помещения позволяет использовать его в целях, предусмотренных договором.
4. Ключи от помещения в количестве 2 шт. переданы Арендатору в момент подписания настоящего Акта.
5. Окна пластиковые белые, механизмы в исправном состоянии.
6. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения
№ ___ от «___»____________2006г.

Передал: Принял:
«Арендодатель» «Арендатор»

[oksana.gromova83]

так кто-нибудь скажите прокатит такой договор или нет

[БУХ_алтер]

oksana.gromova83, может на сумму коммуналки просто увеличить арендную плату?

[stas®]

Я бы написал: "Арендодатель от своего имени заключает с третьими лицами договоры на необходимое коммунальное и т.п. обслуживание помещения. Арендатор компенсирует расходы Арендодателя по этим договорам на основании счетов Арендодателя, к которым прилагаются копии счетов вышеуказанных третьих лиц".

[oksana.gromova83]

oksana.gromova83, может на сумму коммуналки просто увеличить арендную плату?

А как это сделать?

"Арендодатель от своего имени заключает с третьими лицами договоры на необходимое коммунальное и т.п. обслуживание помещения. Арендатор компенсирует расходы Арендодателя по этим договорам на основании счетов Арендодателя, к которым прилагаются копии счетов вышеуказанных третьих лиц".
С нами не соглашаются заключать договор на коммунал., говорят, что заключают только с собственниками, и вообще арендодатель-ф.л , он ни каких счетов нам не может дать

[БУХ_алтер]

А как это сделать?

увеличением арендной платы

[oksana.gromova83]

Но там же надо оформлять как постояную-арендная плата и переменную величины-коммуналка и делать расчет коммунальных платежей, а как их делать?

[БУХ_алтер]

oksana.gromova83, ну возьмите и просто увеличьте на энную сумму при необходимости урегулируйте цену доп.соглашениями

[oksana.gromova83]

Т.е если я поняла ставлю одну сумму-сумму арендной платы, без постоянных и переменных показателей, а в договоре прописываю, что
арендодатель обязан обеспечить Арендатору возможность пользования коммунальными услугами, предоставляемыми в Здании и за свой счёт нести расходы по содержанию Помещения в части оплаты коммунальных услуг(включая расходы на оплату электроэнергии, тепловой энергии в горячей воде и холодного водоснабже¬ния);

[БУХ_алтер]

если я поняла ставлю одну сумму-сумму арендной платы

так для Вас меньше проблем будет

[oksana.gromova83]

И всю сумму арендной платы можно кидать в расходы на основании договора? Ведь других документов у меня не будет.

[БУХ_алтер]

И всю сумму арендной платы можно кидать в расходы на основании договора?

именно так

[oksana.gromova83]

Извените за назойливость, но у меня еще вопрос. Налоговая не оштрафует, если сумма будет маленькая.

[БУХ_алтер]

Налоговая не оштрафует

основание?
только ст 40 прошу не называть

[stas®]

он ни каких счетов нам не может дать

не понял... А сам он как платит?

[oksana.gromova83]

ведь счета выставляются на ф.л, они же к нам никого отношения не имеют?

[БУХ_алтер]

они же к нам никого отношения не имеют?

в договоре напишете - будут иметь

[stas®]

oksana.gromova83, у него есть договоры с коммунальщиками (даже если он их не видел ). Он получает от них счета. И выставляет вам свой счет на эти суммы. В чем проблема-то?

[oksana.gromova83]

Как ф.л может выставить нам счет? Ведь он не ИП?