Командировка в Китай

[Sharlotte]

Подскажите пожалуйста , какие документы должны привезти сотрудники из з/к. Хотим направить технолога для приемки оборудования на заводе Поставщика в Китай. Как правильно подобрать документы для подтвержения расходов на гостинницу, проезду до завода изготовителя и суточных. И должны ли они обязательно быть в долларах , а может быть в юанях ( что скорей всего, если говорить о суточных и проездах). Как их правильно отразить и по какому курсу пересчитывать??????
Если можете состаться на какое нибудь Постановление или ПБУ , дающее более четкое объяснение, буду очень признательна!

Заранее благодарна за ответ

[Рыжая Таня]

Как правильно подобрать документы для подтвержения расходов на гостинницу,

счет из гостиницы

проезду до завода изготовителя

компенсируется только проезд туду и обратно к аэропорту (ж/д вокзалу). Ежедневный проезд из гостиницы к месту работы - только за счет собственных средств предприятия.

И должны ли они обязательно быть в долларах

нет

Как их правильно отразить и по какому курсу пересчитывать

пересчитываете по курсу ЦБ на день подачи авансового отчета.
НК РФ ст. 171 п. 7
ТК РФ ст.168

[Sharlotte]

Татьяна , спасибо большое за помощь и информацию !

[Рыжая Таня]

И еще нужна будет копия загранпаспорта с китайскими визами (туда и обратно) - по ним расчитываются суточные. Кстати, налорги нередко требуют перевод (апостиль) иностранных документов: счет, билет и т.д.

[Аноним]

Объясните, пожалуйста, поподробнее момент пересчета валюты в рубли. 1. Суточные к примеру 50$, кол-во дней в командировке - 5. То 50*5*курс дня утверждения ав. отчета? Или 50*курс 1-го дня+50*курс 2-го дня итд???
2. Билет куплен в одну сторону за рубли, в обратную - за валюту. Так вот пересчет суммы, уплаченной в валюте, производится покурсу тоже дня утверждения отчета или курс дня приобретения билета или курс дня отъезда, указанного в билете?
Заранее спасибо.

[Рыжая Таня]

Все валютные суммы пересчитываются на дату утверждения авансового отчета.
Т.е. 50 $ *5 дней *на курс на дату утверждения авансового отчета
Билет в у.е. тоже пересчитывается на дату утвержедния авансового отчета
И учтите, что за 1 день пути суточные выплачиваются не в валюте, а в рублях.
Например: 13.07 - улетел, 17.07 - прилетел
1 день х 100 р. (если по нормам)
4 дня х 50 у.е. (например)

[Аноним]

Про пересчет в рубли понятно. А про суточные в рублях не очень. Т.е время нахождения непосредственно заграницей - в валюте, а время в пути - в рублях? А если на поезде время в пути было, предположим, 2 суток, тогда 2 суток в рублях?
И еще. какой документ регулирует с 2006 года нормы возмещения суточных при загранкомандировках? Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812? Но там написано, что это "НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА". А мы простое ООО. Или эти нормы для всех?

[Рыжая Таня]

Или эти нормы для всех?

для всех. Вернее в НУ вы можете учесть расходы только в пределах норм. А в БУ - сколько у вас установлено по предприятию.

А если на поезде время в пути было, предположим, 2 суток, тогда 2 суток в рублях?

"Если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории Росии выплачиваются по нормам, установленным для командировок в пределах России.
День пересечения границы оплачивается по принципу страны въезда." (Бератор. Практическая бухгалтерия)

[Sharlotte]

А что это за книжечка??? Про практическую бухгалтерию. Подскажите )

[Рыжая Таня]

Ну такой справочник со сменными страницами, которые меняют взависимости от изменения законодательства.
Типа справочной системы, только не в электронном, а в "книжном" виде.

[Аноним]

Рыжая Таня, спасибо огромное. Так все хорошо разъяснили. Но проверье пожалуйста, правильно ли я поняла. Это мое первое оформление заруб. командировки, поэтому во всем сомневаюсь.
Выехал 05.05.06 в 23.40, прибыл 06.05.06 в 08.17.
Обратно выехал 11.05.06 в 18.11, прибыл 12.05 в 06.52.
Тогда за 05.05.06 и 12.05 - 100 руб, а за 7 дней (с 6 по 11) - по нормам загр. команд? А то, что прибыл в 7 утра - это считается днем командировки вообще. По идее, он же на работу придет.
А если в этот период попадют 2 выходных (6,7) и праздник 9 мая, что с этим делать?
Кстати, командировка в Беларусь и границы между государствами нет.

[Sharlotte]

Татьяна , а где можно посмотреть или купить такой справочник, я только начинаю осваить эту сложную науку, как бухгалтерия, думаю, что он мне будет полезен )

[Рыжая Таня]

Выехал 05.05.06 в 23.40, прибыл 06.05.06 в 08.17.
Обратно выехал 11.05.06 в 18.11, прибыл 12.05 в 06.52.
Тогда за 05.05.06 и 12.05 - 100 руб, а за 7 дней (с 6 по 11) - по нормам загр. команд?

я бы сделала за 05.05.06 - по нормам загран.командировки. Но Ваш вариант поддержат налорги

А то, что прибыл в 7 утра - это считается днем командировки вообще. По идее, он же на работу придет.

ну вы и садисты: притащить на работу человека после перелета... А из аэропорта ему добраться или с вокзала? Это все еще командировка.

А если в этот период попадют 2 выходных (6,7) и праздник 9 мая, что с этим делать?

суточные выдаются независимо от того, на какие дни это приходиться. А вот средний зароботок на период командировки высчитывается с учетом праздничных и выходных дней. (ст. 167 ТК РФ)

Кстати, командировка в Беларусь и границы между государствами нет.

по билетам.

[Рыжая Таня]

Sharlotte, я увидела рекламу в бухгалтерском журнале, в книжных магазинах они вроде есть...