Аренда орг. техники у сотрудника

[Stujina]

Уточните, будьте добры, что-то закопалась в "бумажках" ...
1. Как подтвердить право собственности сотрудника на орг. технику переданную в аренду и обязательно ли прикладывать такие документы? (а если их нет?)
2. Нужно ли обосновывать стоимость имущества и сумму арендны? И если да, то какими докуменами?
3. Какими документами оформляется учет арендованной орг. техники? Что должно быть обязательно указано в акте приема-передачи (прил.1) к договору?
4. Если в договоре указана стоимость аренды за год и единовременная выплата в конце года, нужно ли начислять ежемесячные арендные платежи?
5. Какие "подводные камни" связаны с расходами на ремонт арендованной орг. техники?
6. Если, например, принтер оформить через компенсацию, возможно ли "возмещать расходы, связанные с использованием" в натуральном виде - в качестве компенсации передать сотруднику катридж - будет ли считаться это продажей товара?
Заранее благодарна за внимание и ответы!

[Stujina]

Заранее благодарна за внимание и ответы!

[Тримм]

1. Право собственности на принтер вы фиксируете в договоре, других подтверждений быть не может. Акт передачи необходим.
...
6. Если вы отдаете вещь вне трудовых отношений - это дарение или продажа.

[Stujina]

Тримм, спасибо

Если вы отдаете вещь вне трудовых отношений - это дарение или продажа

компенсация за принтер предусмотрена трудовым договором - вместо денег выдаю сотруднику купленные катриджи - как оформить? похоже на продажу...

[Тримм]

Нет, это получение компенсации в натуральной форме. Можно картриджем, можно путевкой или мешком семечек. ИМХО деньгами проще.

[Stujina]

деньгами проще.

так все начилось с того, что купили катридж по б/н - вот и думаю, что лучше аренду оформлять или компенсацию... склоняюсь к аренде - заодно и комп-ры оформить, вдруг ремонт какой... Вся орг. техника учредителей... Так вот как читанула про все - сразу куча вопросов, а казалось так все просто...никогда не задумывалась даже...
А по вопр. 4 и 5 ничего не подскажете? Буду признательна...

[БУХ_алтер]

1. Как подтвердить право собственности сотрудника на орг. технику переданную в аренду и обязательно ли прикладывать такие документы? (а если их нет?)

ничего не надо

2. Нужно ли обосновывать стоимость имущества и сумму арендны? И если да, то какими докуменами?

не надо

3. Какими документами оформляется учет арендованной орг. техники? Что должно быть обязательно указано в акте приема-передачи (прил.1) к договору?

акт приема-передачи, только почему прил.1?

4. Если в договоре указана стоимость аренды за год и единовременная выплата в конце года, нужно ли начислять ежемесячные арендные платежи?

согласно договору

5. Какие "подводные камни" связаны с расходами на ремонт арендованной орг. техники?

никаких

6. Если, например, принтер оформить через компенсацию, возможно ли "возмещать расходы, связанные с использованием" в натуральном виде - в качестве компенсации передать сотруднику катридж - будет ли считаться это продажей товара?

продажа