Как оформить директора?

[feodus]

Простите за (возможно тупой) вопрос...я не волшебник я только учусь...

Как оформить директора на работу...интересуют все бумажки.
Директор - один из учередителей.

Может ткнете где почитать.

Заранее благодарен за ответ.

[БУХ_алтер]

1. решение учредителей
2. приказ о вступлении в должность

[Виноградинка]

Директор - учредитель

Если учредителей несколько и один из них является директором, то необходимо составить трудовой договор. Подписать его может другой учредитель.
А вот надо ли заключать трудовой договор, если директор - единственный учредитель фирмы?
Некоторые юристы и чиновники придерживаются мнения, что этого делать не нужно. Дело в том, что порядок, в котором с директором подписывают контракт, регулирует ст. 275 Трудового кодекса РФ. Так вот, ее действие на руководителей, которые одновременно являются единственными учредителями фирмы, не распространяется. Об этом прямо сказано в ст. 273 Кодекса. Да и являясь собственником организации, директор может сам установить себе такие условия, какие его устраивают.

Примечание. Комментирует Иван Шкловец, начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости:
- Когда руководитель организации является единственным собственником ее имущества, трудовой договор с ним оформлять не нужно. В данном случае нормы гл. 43 Трудового кодекса РФ, которая регулирует труд руководителей, на него не распространяются. Это прямо прописано в ст. 273 Трудового кодекса РФ.

Другие специалисты утверждают: трудовой договор с руководителем организации, который является ее единственным участником (учредителем), заключить необходимо. Ведь отношения между работником и предприятием закреплены именно этим документом (ст. 16 Трудового кодекса РФ). И никаких исключений из этого правила законодательство не предусматривает. В этом случае директор поставит в трудовом договоре две подписи. Также от имени фирмы это может сделать его заместитель или иное уполномоченное лицо.

Примечание. Комментирует Юрий Воробьев, адвокат Baker&McKenzie CIS Ltd:
- По общему правилу трудовой договор между обществом и директором подписывает председательствующий на общем собрании участников или глава совета директоров (или наблюдательного совета). Каких-то особых правил в случае, когда директор является единственным учредителем, ни Законами об ООО и АО, ни Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.
Поэтому в трудовом договоре директор поставит две подписи - и за сотрудника, и за работодателя. В ст. 182 Гражданского кодекса РФ, правда, есть оговорка, что представитель фирмы не может заключать сделки с самим собой. Но эта норма применяется исключительно в гражданском законодательстве. Скажем, в отношении хозяйственных контрактов. Порядок заключения трудовых договоров эта норма не меняет. К такому же мнению в аналогичной ситуации пришел и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20.

На наш взгляд, трудовой договор все же лучше составить. Дело в том, что инспекторы могут исключить зарплату директора из расходов при налоге на прибыль, если не будет трудового договора. Сошлются они при этом на п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ, в котором сказано, что вознаграждения, не предусмотренные трудовым договором, налогооблагаемую прибыль не уменьшают. Поэтому, чтобы не вступать в лишние споры с проверяющими, целесообразно составлять трудовой договор даже в том случае, если директор - единственный учредитель.

Оформлять ли приказы и заявления?

Приказ о приеме на работу. Надо ли составлять такой приказ или достаточно протокола? На наш взгляд, после того, как трудовой договор будет подписан, сам же новый директор должен издать приказ по форме N Т-1. Обычно там присутствует следующая формулировка: "Во исполнение решения учредителей приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа".
Дело в том, что отсутствие приказа о начале работы контролеры из трудовой инспекции могут расценить как нарушение, за которое полагается штраф по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Организации могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 руб. А сам же директор может подвергнуться штрафу от 500 до 5000 руб. Так что приказ лучше составить.
Оформление командировок, отпуска и прочее. Есть еще одна особенность в оформлении трудовых отношений с директором. Когда руководитель решит отправиться в командировку, пойти в отпуск или захочет компенсировать стоимость разговоров по мобильному телефону, заявление или приказ на самого себя можно не составлять. Его заменит служебная записка в бухгалтерию, составленная в произвольной форме. Например, в случае с уходом в отпуск она может выглядеть так: "В связи с уходом в очередной ежегодный отпуск на период с 1 по 28 августа 2005 года продолжительностью 28 календарных дней прошу рассчитать и выдать мне отпускные".

Записи в трудовой книжке

Если для директора работа в данной фирме является основной, то нужно сделать запись в его трудовую книжку (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Прием на работу

При оформлении трудовой книжки директора нужно соблюдать следующий порядок. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка нужно записать полное наименование организации. Если есть сокращенное название, указывают и его. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. Далее в графе 3 записывают: "Принят на должность директора". В графу 4 заносят дату и номер приказа о приеме на работу, согласно которому руководитель приступил к исполнению обязанностей (например, приказ от 1 ноября 2005 г. N 2).

Примечание. Правила заполнения трудовой книжки приведены в Инструкции, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Увольнение

Директор является не только работником, но и выступает от имени общества. Поэтому независимо от основания увольнения в акционерном обществе решение о досрочном прекращении его полномочий директора утверждается на общем собрании акционеров (п. 3 ст. 69 Закона об акционерных обществах). Конечно, если по уставу это не относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). То же самое можно сказать об ООО (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Чаще всего директора увольняют по решению собственников. Делая запись об увольнении в трудовой книжке директора, в графе 4 делают ссылку на п. 2 ст. 278 Трудового кодекса РФ.
Расстаться с фирмой директор может и по собственному желанию. Однако в отличие от простых сотрудников перед уходом он обязан отработать не обычные две недели, а целый месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ). При этом в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ - увольнение по собственному желанию.
Кроме того, в трудовой книжке нужно указать и реквизиты документа, на основании которого увольняется директор. Как правило, обычно указывают номер и дату протокола общего собрания учредителей, на котором было принято решение о досрочном прекращении полномочий директора. И по большому счету ошибкой это не является. Однако теоретически бывший директор может и продолжить работу на фирме, но в другом качестве. Поэтому было бы более верным ссылаться в трудовой книжке на документ, который говорит именно об увольнении директора. То есть о прекращении действия с ним трудового договора. И наиболее удобным вариантом является прописать это также в протоколе.

Примечание. Комментирует Екатерина Свиридова, начальник претензионно-искового отдела ООО "Юниаструм Консалтинг":
- При увольнении директора, так же как и при увольнении любого другого работника, в трудовой книжке необходимо указать наименование, дату и номер решения работодателя, на основании которого вносится запись об этом. Однако в некоторых случаях при расторжении договора с директором принимаются сразу два решения - собственно об увольнении, а также о прекращении его полномочий как исполнительного органа. Такой порядок действует, например, в АО и ООО. И если оба этих решения отражены в одном протоколе общего собрания акционеров (заседания совета директоров) или общего собрания участников (решении единственного участника), в трудовой книжке делается ссылка именно на протокол.

И.А.Феоктистов
Эксперт журнала "Главбух"
Подписано в печать
22.02.2006

[volka]

Виноградинка, все равно у меня возникли сомнения.
ООО - собрание 3-х учредителей 15.03.06 - решение о назначении геной Х
Учредит доки зарегистрированы 22.03.06.

I.Собрать собрание учредителей 22.03 о подписании II. Трудового договора с 22.03 и стало быть III. приказ по форме №Т-1 о вступлении в должность от 22.03? Так или не ттак?

[Simfonia]

В протоколе общего собрания учредителей должен быть отражен вопрос об избрании руководителя фирмы. При этом, трудовой договор с руководителем фирмы подписыват председатель общего собрания. Если председателем является тот кого избрали директором, в протоколе указывается кому из оставшихся учредителей необходимо подписать ТД.
ТД и приказ о вступлении в должность подписываются на дату регистрации Общества.

[Simfonia]

Если директор -единственный учредитель, никакого ТД он сам с собой не подписывает. Об этом написано в ТК РФ.

[БУХ_алтер]

об избрании руководителя

о назначении

[Simfonia]

Если руководитель из числа учредителей, то учредительное собрание его избирает. Если кандидат в руководители учредителем не является, то его назначают

[volka]

В протоколе общего собрания учредителей должен быть отражен вопрос об избрании руководителя фирмы. При этом, трудовой договор с руководителем фирмы подписыват председатель общего собрания. Если председателем является тот кого избрали директором, в протоколе указывается кому из оставшихся учредителей необходимо подписать ТД.
ТД и приказ о вступлении в должность подписываются на дату регистрации Общества.

Значит, так:
15.03.06 Протокол №1 общего собр-я учредителей. На повестке:
-создание ООО,3 учр-ля
- размер УК
-учредит.дог-р
-утверждение Устава ООО
- избрание гены.
По всем пунктам голосовали единогласно.

22.03.06 Доки зарегили, собираем общее собрание учредителей.
Протокол №2. На повестке:
- подписание ТД с геной (подписывает пред-ль собрания). (з/п мы ему не начисляли, налоги не платили, у ООО одни расходы и кредиты - посему заменю на )
- подписание с геной гражданско-правового дог-ра безвозмездного указания услуг обществу.
голосовали единогласно,утвердили.

22.03.06 Гена строчит на себя приказ №1 "во исполнение реш-я общего собр-я учр-лей приступаю к исполнению обязан-тей гены с 22.03.06". ВСЕ.

[Tais13]

В компании один человек-ген.директор и 2 не работающих в ней учредителя. Я увольняюсь, делаем протокол, "Уволена по собственному желанию", но чья подпись должна быть в трудовой книжке?

[Tais13]

Не пояснила..я-ген.директор. Как мне самой себя уволить? Кто будет расписываться в трудовой? Плизззз.

[Марина-7]

Не пояснила..я-ген.директор. Как мне самой себя уволить? Кто будет расписываться в трудовой? Плизззз.

И ни чего удивительного нет .Если нет в штате кадрового работника, то вы и вносите запись в трудовую и подписываете.

[ZZZhanna]

Если руководитель из числа учредителей, то учредительное собрание его избирает. Если кандидат в руководители учредителем не является, то его назначают

Вообще-то это в Уставе надо читать - назначают или избирают. Может быть и так, и так.

[Марина-7]

ZZZhanna, вопрос 2006 года

[ZZZhanna]

Семен Семеныч...

[Tais13]

И ни чего удивительного нет .Если нет в штате кадрового работника, то вы и вносите запись в трудовую и подписываете.

А может как-то расписаться за учредителя? Не будет потом сейдокумент фикцией, если я сама себе записи буду делать?

[Марина-7]

Не будет потом сейдокумент фикцией, если я сама себе записи буду делать?

Каким образом это является фикцией? Не является.

[Аноним]

Здраствуйте. у меня похожий вопрос, как оформить продавца если он же является директором. И еще после этого можно ли оформить перевод его с должности продовца на должность водителя. Заранее блогодарна за помощь.

[Зета]

А еще кто-то есть в организации? Или директор за всех

В чем смысл оформлений и переводов? Директор и достаточно. А делать он все может.