Как на сотрудника повесить безнадежную дебиторку?

[yuri_che]

Висит безнадежная небольшая дебиторка, портит баланс, время от времени приходится оправдываться.
Списать ее на чистую прибыль нежелательно, так как чистой прибыли и так негусто, да и 3 года не прошло

Оптимальным представляется способ, когда якобы виновный сотрудник вносит эти деньги в кассу в качестве возмещения ущерба, нанесенного им организации. Деньги, понятно, из черного нала.

Какие нужны оправдательные документы, чтобы внесенную сумму признали возмещением ущерба, а не безвозмездно полученными денежными средствами?

Спасибо.

[Desperado]

Оформите это так, как будто должник заплатил вам наличными.

Сотрудник не отвечает по долгам юр. лица, которое вам задолжало.

[Тримм]

А дебитор то что ? Умер ? Замена на другое лицо или зачет невозможны ?

[Тамри]

Оформите это так, как будто должник заплатил вам наличными.

И не вздумайте, если нет кассового аппарата, если речь идет о просроченной покупательской задолженности.

Сотрудник не отвечает по долгам юр. лица, которое вам задолжало.

Можно сделать договор перевода долга на физ.лицо. Но лучше вообще так не делать. Если уж подделывать документы, то лучше сделать акт сверки прошлым или позапрошлым годом, якобы подписанным этим юр. лицом. Он может быть факсовым. Тогда течение срока исковой давности прерывается, и задолженность "повисает" в балансе до лучших времен, когда Вы сможете ее безболезненно списать.

[Тримм]

Как вы это представляете "безболезненно" ?

[Тамри]

То есть, спокойно учесть при списании для прибыли по истечении 3-х лет и при этом "не портить" отчетные показатели в этом году.

[yuri_che]

Значит,
приказ с фразой типа "предлагаю ответственному за исполнение договора Иванову И.И. представить документы, подтверждающие задолженность либо добровольно возместить ущерб, ???"

[yuri_che]

Значит,
приказ с фразой типа "предлагаю ответственному за исполнение договора Иванову И.И. представить документы, подтверждающие задолженность либо добровольно возместить ущерб, ..."

или объяснительная записка сотрудника "... документы мною утеряны. Восстановить не представляется возможным. Согласен возместить ущерб в сумме задолженности"

не могут являться основанием для перевода задолженности на сотрудника?

[yuri_che]

Задолженность - переплата поставщикам, разыскивать которых - себе дороже. Наверное, проще всего оформить возврат переплаты должником наличными через нашу кассу.