распределение прямых расходов

[Аноним]

Уважаемые коллеги!
Помогите пожалуйста с распределением прямых расходов.
Недавно работаю в строительстве, чувствую что блуждаю в трех соснах.
Ситуация такая :
Мы подрядчики делаем работу для заказчика с привлечением субчиков.
Имеем несколько объектов и договоров соответственно, имеем следующую реализацию
Дог1.с зак. (600,0 т.р) КС2 с зак.(350,0 т.р.)с\с (50,0 т.р.) с\п (100,0 т.р.)
Дог2.с зак. (500,0 т.р) КС2 с зак.(400,0 т.р.)с\с (20,0 т.р.) с\п (120,0 т.р.)
КС2 с зак. (- ) с\с (- ) с\п (60,0 т.р.)
Прямые затраты за период:
материалы: 70,00
з\плата: 20,00
с\п 280,00
Итого 370,00
1.Если распределять проп. договорной стоимости напр. то: (350,00+400,00)/(600,00+500,00)*370,00=252272,73 - это то что я отношу на расходы?
2. Если субподрядные работы точно из тех, которые запроцентовали с заказчиком, то зачем его распределять? можно отнести сразу на затраты?
3. Меня волнует тот субподряд 60,00, который не запроцентован с заказчиком - это незавершенка? Если я распределила расходы, то где тогда моя незавершенка? 370,00-252,27=117,73?
Помогите пожалуйста, сдала 2 кв. не уверена что правильно распределила расходы.

[Аноним]

Помогите, отзовитесь уважаемые специалисты!

[ЛО]

Прямые - на то они и прямые, чтобы не распределяться, а относиться конкретно на определенный заказ (работу).

[Аноним]

Прямые - на то они и прямые, чтобы не распределяться, а относиться конкретно на определенный заказ (работу).

ну теперь у меня полный.....
прямые расходы распределяются на незавершенку, а косвеные списываются полностью... только предприятие оказывающие услуги могут списывать прямые расходы полностью...
Как же это мне прямые не распределять???

[ЛО]

прямые расходы распределяются на незавершенку

Ах вы в этом смысле! Да, конечно, распределяются. Вы вообще про какой учет? БУ или НУ?

[ЛО]

У меня так просто по субподрядным работам понятно куда они относятся - к уже сданным заказчку, или нет. Во втором случае - НЗП.

[Li_Lu]

ЛО, а можно спросить?

У меня так просто по субподрядным работам понятно куда они относятся - к уже сданным заказчку, или нет.

чисто практически, "понятно" это как?
Как это в учете отраженно? Какими бумажками?
У меня, например, есть журнал договоров (наших с заказчиком) в который заношу всю инфу по каждому договору, в том числе и по субподряду - кто, какую выполняет работу и за сколько...Так же вписываю туда принятые от субчика КС-ки. Но это все больше для себя, а не для проверяющих))) Мне лично там все видно и понятно! Могу точно сказать что нам сдал субчик и мы передали заказчику...а что еще нет. Отсюда и просчитываю незавершенку и потом составляю бухсправку, что в ее состав входит. И вот вопрос - достаточно ли этого или как то надо делать по другому? Может какие нибудь специальные формы или регистры?

[ЛО]

чисто практически, "понятно" это как?

Из КС-2, перечень выполненных работ субподрядчиком соответствует работам, сданным заказчику. Или, наоборот, видно, что мы закрыли с субподрядчиком работы, которые заказчиком не приняты (приняты позднее, в другом отчетном периоде).

[Stujina]

Аноним, незавершенка все то,что осталось на 20 счете. Распределять вам надо зар. плату, а с/п и материалы в аналитике по договорам расписать, что к чему относится.
Кстати, с/п - это косвенные в НУ, если у вас в учетной политике не прописано иначе...

Li_Lu, а еще существует КС-6 (раздел 5), посмотрите

[Li_Lu]

Из КС-2, перечень выполненных работ субподрядчиком соответствует работам, сданным заказчику. Или, наоборот, видно, что мы закрыли с субподрядчиком работы, которые заказчиком не приняты (приняты позднее, в другом отчетном периоде).

но это то самом собой...
Но не будешь же, если че, лезть в первичку и показывать по 20 договорам 20 актов по каждому, прикладывая еще столько же субподрядных доков и сравнивать все по позициям?

[Холодная]

А такой вариант по третьему с/п:авансы выданные? На мой взгляд логично, если я Вас правильно поняла, выполнения нет, но есть расчёты с с/п.
А если ваше выполнение закрыто т.е. на основании КС-2 и КС-3 выставлен сч-ф и заказчик подписал и принял работ, то все ваши расходы прямые (Согласно перечьня принятого УП). Соответсвенно, с/п выставляет Вам встречные с-ф на выполненные работы.

[ЛО]

Но не будешь же, если че, лезть в первичку и показывать по 20 договорам 20 актов по каждому, прикладывая еще столько же субподрядных доков и сравнивать все по позициям?

Ну, если говорить о проверках, так они сами полезут в первичку и сравнивать будут. А если вам для себя удобнее

журнал договоров

то почему нет?

[Li_Lu]

ага...вот это я и хотела услышать)))
а то сомнения терзали в плане "не наглядности" отражения)))

[ЛО]

Li_Lu, иногда излишняя наглядность вредит делу. . Вот приходит к вам проверка и закапывается в ваших документах, время идет, а вы сидите в стороне с вашим журнальчиком и тихо посмеиваетесь.

[Аноним]

Это я тот аноним
Спасибо что поделились мнениями

У меня, например, есть журнал договоров (наших с заказчиком) в который заношу всю инфу по каждому договору, в том числе и по субподряду - кто, какую выполняет работу и за сколько...Так же вписываю туда принятые от субчика КС-ки. Но это все больше для себя, а не для проверяющих)))

Li Lu мне понравилась идея с журналом, я такой тоже завела, хотя бы самой будет что-то понятно
и еще я нашла Письмо МФ от 26.01.06 № 03-03-04/1/60 : "В случае если налогоплательщик не может отнести прямые расходы к конкретному производственноиу процессу, то он самостоятельно определяет механизм распределения вышеуказанных расходв с применением экономически обоснованных показателей"
Наверное я зациклилась на сочетании "прямые-распределять".... Распределять только те, которые конкретно не соотнести с выполнением.. Значит по своему новому журналу я вижу, что субподряды относяться к работам сданным заказчику, отношу на затраты. Работы не сданные заказчику - незавершенка, а материалы и з/пл - тут к бабке не ходи - распределять....
А если сделать с/п - косвеным в , это наверное не очень удобно, у меня есть постоянно с/п по работам не сданным заказчику, если его весь относить на расходы - будет большой убыток, вдруг он останется на конец года? потом гаси его частями.
Как вы думаете я в правильном направлении пошла)?

[Li_Lu]

А если сделать с/п - косвеным в , это наверное не очень удобно, у меня есть постоянно с/п по работам не сданным заказчику, если его весь относить на расходы - будет большой убыток, вдруг он останется на конец года? потом гаси его частями.
Как вы думаете я в правильном направлении пошла)?

Собственно многие подрядные организации облегченно вздохнули когда разрешили самим определять перечень прямых расходов, и сразу впихнули туда субподряд...потому как у многих именно из-за отнесения к косвенным были расхождения БУ и НУ. А тут стало намного проще, да и логично в конце концов! Так что вы правильно для себя решили, если конечно сами уверенны что вам так лучше (ну мало ли какие тонкости бывают)...

[ЛО]

многие подрядные организации облегченно вздохнули когда разрешили самим определять перечень прямых расходов, и сразу впихнули туда субподряд...

Это точно!

[OlgaFFF]

я зарегистрировалась ,вышла из анонимов

Могу точно сказать что нам сдал субчик и мы передали заказчику...а что еще нет. Отсюда и просчитываю незавершенку и потом составляю бухсправку, что в ее состав входит. И вот вопрос - достаточно ли этого или как то надо делать по другому? Может какие нибудь специальные формы или регистры?

меня тоже волнует этот вопрос, я в excel что то рисую и думаю, что этого не достаточно, даже бух справок не делаю...
а Вы в учетной политике что-нибудь про формирование незавершенки писали?

[OlgaFFF]

Li Lu
И еще по этой ветке писали про форму КС-6?
вы ее используете?

[Li_Lu]

а Вы в учетной политике что-нибудь про формирование незавершенки писали?

ничего необычного - по прямым статья затрат...
ну и еще в перечне указала, естественно, что помимо традиционных "прямых" туда входят и расходы на субподряд

[Li_Lu]

OlgaFFF, нет КС-6 у нас не используется, даже затрудняюсь ответить почему)))

[Svetishe]

даже затрудняюсь ответить почему)))

потому что прорабам лениво её писать, а воли руководства на это нет...