"Веселая" ситуация

[Дамочка]

Уважаемые клерки! Есть один интересный вопрос, фирма в которой я работаю занимается оптово-розничной торговлей, у нас сложилась такая ситуация:один наш торговый представитель (не числящийся в штате нашей организации) , получив деньги от покупателя за поставку (и не за одну) не сдал их в кассу организации, сумма приличная, он сбежал с этими деньгами, служба безопасности нашла его, он обязуется все вернуть. Но вот что делать с бухгалтерией не понятно, можно было бы сделать сверки с контрагентами, но многие магазины уже закрылись, некоторые суммы получались без доверенности, человек не числился у нас в штате, в общем все весело, может быть кто-нибудь посоветует, что можно предпринять в такой ситуации, заранее благодарна.

[Январь]

А вы какой результат хотите получить? Закрыть долги контрагентов? Как будет представитель долги отдавать, так и приходуйте в кассу, что получено от конрагента. По тем магазинам, что закрытились в самую последнюю очередь.

[Экаунтер]

С Вашим торговым представителем есть какие-то договорные отношения? Прописана ли в этом договоре мат.ответственность?. Если да, Вы можете в учете списать дебиторку на этого представителя, а потом требовать с него. Но тут нужны доказательства, что он деньги брал. Можно попросить дебитора продублировать документы (РКО) на выдачу денег.

[птенец]

вам необходимо выявить путем сверок сумму которую у вас похитили-вы же должны знать сколько он вам должен? составить акт. Задолженность контрагентов вам нужно погасить сразу на основании акта(они ведь вам уже не должны) и повесить на 73 долг за сотрудником . когда он будет вносить эти деньги -73 будет постепенно гаситься. Либо можно вместо 73 использовать 71 -тогда не нужно акт, пусть вам человечек расходник на эту сумму подпишет.Это уж как вам больше нравиться

[Алексей-1]

Дело запущенное но поправимое.
Отличный консультант Вам нужен. В противном случае порвут в суде как тузик грелку.

У меня были несколько случаев аналогичных (посленее решение суда вступило в законную силу около 2 месяцев назад).

Выиграли. Забрали имущество + человек срок получил.

Один совет, готовте денежки для решения проблемы.

[ltymuf]

Дамочка, Через вашу

служба безопасности

получите с

один наш торговый представитель (не числящийся в штате нашей организации)

документ на умыкнутые деньги. Либо через договор займа, либо что еще. Тем более, что

он обязуется все вернуть

.
В бухгалтерии отражаете по мере возврата денег с одновременным погашением займа. (Тут возможны варианты)