Что считать первичкой?

[Сью]

Оплачиваем Аэрофлоту авиафрахт на экспорт авансовым платежом. Договор они с нами подписать отказались, мотивируя тем, что авианакладная является договором. За каждый факт отправки груза - авианакладная. Раз в месяц присылают счет-фактуру общей суммой перевозок за месяц. Проблема в том, что на авинакладной не указано денежное выражение авиаперевозки, а это не допустимо по правилам обязательных реквизитов в первичном документе. Списать на расходы по счет-фактуре я ведь не могу. Добиться чего-либо от Аэрофлота невозможно, выписывать акт раз в месяц они отказываются. Да и даже сама по себе накладная под первичку не катит. У кого-нибудь была подобная проблема?

[Ученица 777]

статья 9 закона о бухгалтерском учете

[Сью]

Ученица 777, вопрос все таки про Аэрофлот и конкретно про документы авиакомпании. А определение первичного документа мне известно. Проблема-то в том, что нет у них первички на мой взгяд.

[Грэг]

Напишите собственный односторонний акт. Сошлитесь в нем на авианакладные + счет-фактуру за месяц (которые сами по себе первичкой не являются). Форму такого акта утвердите в своей учетной политике.

Привожу кусочек из одной своей статьи на эту тему. Писано еще в 2002, до сих пор считаю то же самое:

Для разрешения подобных проблем можно предложить следующий путь. Исполнитель в одностороннем порядке подтверждает факт оказания услуг. При этом способ подтверждения может быть различным. Например, исполнитель после оказания услуг может направить отчет или справку оговоренной сторонами формы. В ряде случаев могут существовать иные материальные доказательства оказания услуг (например, по договору о размещении рекламы - экземпляр печатного издания или эфирная справка). Организация - заказчик в рамках учетной политики утверждает форму первичного документа, и, на основании подтверждения исполнителя, в одностороннем порядке составляет такой документ.

В свою очередь, исполнитель не должен требовать обязательного подписания заказчиком акта, по форме исполнителя. Вместо этого заказчик может сделать отметку в произвольной форме (например, на возвратном экземпляре отчета исполнителя), либо дать иное подтверждение факта оказания услуг в любой форме (например, электронной), позволяющей достоверно установить, что документ исходит от него. В случае, если это предусмотрено договором, подтверждением может считаться отсутствие письменных мотивированных возражений заказчика в какой-либо конкретно оговоренный срок (например, в месячный срок с момента отправки заказного письма с отчетом исполнителя). Получив от заказчика подтверждение (или удостоверившись в отсутствии претензий), исполнитель самостоятельно составляет первичный документ по форме, утвержденной в своей учетной политике.

В хозяйственной практике встречаются случаи, когда прямо в платежных поручениях на оплату услуг в графе "Назначение платежа" делается отметка "Работа (услуга) оказана полностью" со ссылкой на номер счета или договора. Такое платежное получение, являясь расчетным документом, может заменить для получателя платежа акт приема работ (услуг), если не предусмотрена его унифицированная форма. В этом случае к бухгалтерскому учету должно приниматься не само платежное поручение, а составленный на его основе первичный документ.

[Grek]

Вообще-то основанием для авансового платежа является счет. Счет это оферта. Оплата счета это акцепт. Акцептованная оферта=заключенный договор (ГК). В авианакладной действительно не может быть цены (документ международный и нормами РФ не регулируется). И еще вопрос такой: если реализацию по ставке 0 подтверждаете в ФНС и возмещаете НДС уплаченный поставщикам, то спите спокойно. Документы по ставке 0 проверяются налоговиками камерально в текущем режиме и при документалке единственное, что проверят это правильность применения пропорции.