Статья: Архивное хранение электронных документов глазами министерств и ведомств
<p><A href="http://www.delo-press.ru/documents/index.html">Делопроизводство и документооборот на предприятии</A> </p>
<p>Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International</p>
<blockquote>
<p>Сфера архивного хранения электронных документов характеризуется отсутствием соответствующей законодательной и единой для всех нормативно-методической базы. Но в этих условиях не получается закрыть глаза на тот факт, что электронные документы уже заняли свое место в деловой деятельности как государственных структур, так и коммерческих организаций. Такие документы уже существуют, и часть из них подлежит архивному хранению. Этот закон жизни сотрудникам «на местах» игнорировать уже не получается. Поэтому министерства и ведомства на своем уровне и своими силами пытаются решать возникшую проблему. Давайте посмотрим, как им это удается.</p>
</blockquote>
<p>Если про организацию хранения бумажной документации ведомства готовы писать десятки страниц текста, то порядок сохранения электронных документов и информации чаще всего описывается общими скупыми словами со ссылкой на порядок, установленный нашим законодательством (так и хочется спросить: о каких законах в этом случае идет речь?). Вот типичный пример:</p>
<blockquote>
<p><STRONG>Фрагмент документа</STRONG></p>
<p><EM>Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 1 февраля 2006 года № 02*14*10а/187</EM></p>
<p>Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.</p>
</blockquote>
<p>Хоть и нечасто, но бывает, что в нормативных документах затрагиваются <STRONG><EM>вопросы организации хранения электронных документов, в том числе архивных.</EM></STRONG></p>
<blockquote>
<p><STRONG>Фрагмент документа</STRONG></p>
<p> <EM>Положение о требованиях к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании электронных документов (утв. приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 8 декабря 2005 года № 05*77/пз*н)</EM></p>
<p>3.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/law?55480
