Можно ли выдать сумму под отчет не сотруднику?

[Аноним]

Можно ли выдать сумму под отчет не сотруднику? Если можно, то что для этого надо? Достаточно ли включить его в приказ, где сказано, кто имеет право деньги получать? Если нельзя, то что за это будет?

[Тримм]

формально нужен договор. Поручения, например.

[VasilisaV]

можно только сотруднику

Если нельзя, то что за это будет?

получится, что Вы выдали из кассы ден средства физ лицу => НДФЛ + расходы не включ в НБ по прибыли
оформите как сотрудника хотя бы на время

[Ученица 777]

Вопрос 1: Организацией с физическим лицом, не являющимся ее работником, заключен договор гражданско-правового характера. Договором предусмотрено внесение им наличных денег от имени организации. Можно ли выдавать ему наличные деньги под отчет?

Ответ 1: В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма № АО-1) данная форма «применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы». Термин «подотчетное лицо» не раскрывается в данном документе.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: «Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы». Следовательно, под подотчетным лицом подразумевается работник организации и выдавать наличные денежные средства под отчет можно только работникам организации.

Если договором гражданско-правового характера, например, договором поручения предусмотрена выдача наличных денежных средств поверенному, кассир выдает денежные средства на основании доверенности, заверенной руководителем организации, оформляя выдачу денег расходным кассовым ордером.

В соответствии с п.1 ст.971 ГК РФ: «По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя». То есть во всех документах (договорах и др.), оформляемых поверенным в рамках исполнения договора поручения при взаимоотношениях с третьими лицами в качестве одной сторон должна быть указана организация – доверитель. Согласно ст.974 ГК РФ: «Поверенный обязан:

…

по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения».

Формы отчета поверенного в альбомах унифицированной первичной учетной документации не предусмотрено. Прием наличных денежных средств от поверенного в кассу организации должен быть оформлен при помощи приходно-кассового ордера.

Аудитор Грибанов В.Ю.

[Пилкин Вася]

Можно ли выдать сумму под отчет не сотруднику? Если можно, то что для этого надо? Достаточно ли включить его в приказ, где сказано, кто имеет право деньги получать? Если нельзя, то что за это будет?

Ну завесь ты эту сумму на 76-ой, а не на 71-ый. И всё.