Помогите пожалуйста кто что знает. Как учитывать канцтовары и прочие расходы, производимые подотчетником с помощью авансового отчета? Я обычно делаю просто:
Д71 К50 выдача из кассы под отчет
Д20 К71 собственно авансовый отчет
Д50 К71 если осталась сдача.
но чую что чего-то не хватает, может конкретики какой
Ну вообще-то правильнее через 10 счет.
д10 к71
д20 к10
Были у меня такие подозрения. Если через сч. 10, то надо ли все подробно расписывать, какие материалы, сколько каких ручек, бумаги, дискет и т.п. или хватит того что все это расписано в авансовом отчет?
Учет веду в 1С, надо ли какие-то документы использовать вроде "Поступление материалов", "Перемещение материалов", "Списание материалов, товаров, продукции"?
Расписывать надо. Проводите так: "поступление МПЗ" - "перемещение МПЗ" (вид перемещения - передача в производство). Все. У меня, правда 1С УСН, может какие-то есть различия с другими версиями 1С.
А если материалами это сложно назвать? например по смете у нас предусмотрена оплата мобильного начальства, проездных. В ав. отчете так и пишу - оплата моб. телефона, чек №хх, сумма хх .... , оплата проезда в метро с 01.01. по 01.03., чек № хх, сумма хх.
может я чего не так делаю?
и еще, заполняю документ поступление материалов, вид поступления - поступления от поставщика? варианта по ав. отчёту нет, соответственно 71 счет не знаю как привлечь
и вот вопрос еще, в "материалы" забивать каждую купленную ручку, блокнот, вид бумаги?
Ну так оплата мобильного и не является материалом. Сразу на 20. И оплата проездного тоже. Не надо все в кучу валить. Можно не забивать каждую ручку, если 10 ручек стоят одинаково, то скопом пишите.
Да, забыла - не д20 - к71, а д60 - к71, а потом поступление МПЗ, где и выбираете "поступление от поставщика".
Но вообще-то мелкие чеки, если честно, я мимо материалов провожу - лень возиться
спасибо!Сообщение от Над.К
Ну так оплата мобильного и не является материалом. Сразу на 20. И оплата проездного тоже. Не надо все в кучу валить. Можно не забивать каждую ручку, если 10 ручек стоят одинаково, то скопом пишите.
Да, забыла - не д20 - к71, а д60 - к71, а потом поступление МПЗ, где и выбираете "поступление от поставщика".
Но вообще-то мелкие чеки, если честно, я мимо материалов провожу - лень возиться
т.е. ав. отчет на 60 счет, потом материалы с 60 на 10, потом их списать на 20. Да?
а мелкие чеки - это насколько мелкие?
И еще, не возбраняется ли в одном отчете объединять и чеки на моб. телефон, и книжки, и канцтовары? т.е. просто "на хоз. расходы"
НЕ возбраняется.
а как с предыдущим сообщением, я правильно написала?
Да. А мелкие... Зависит от разрядности сумм, проходящих у Вас. Т.е. если для некоторых организаций 1 тысяча - это очень большая сумма на хозрасходы, то для других и 100 тыс - не деньгит.е. ав. отчет на 60 счет, потом материалы с 60 на 10, потом их списать на 20. Да?
Насколько я помню, при принятии к расходам затрат на мобильную связь необходим приказ по данному номеру телефона, распечатка по звонкам-- это требования налоговой. А счет 60 в корреспонденции с 71 используется только если есть счет-фактура в сданном авансовом. А так просто зачем шестерку засорять.
Материалы списывать актом на списание по ведомости подотчетника с указанием цели использования (особенно если по смете).
Извините, а можно узнать что вы производите?
Ведь счёт 20 "Основное производство".
Торговля свои затраты учитывает на сч. 44.
А НКО - на сч. 86.
А для общехозяйственных расходов сч. 26 используют все организации, в т.ч. и НКО.
Поэтому, посудите сами, зачем Вам использовать сч., который в дальнейшем списывается на сч. 43, 40, 90 и др.
Я, конечно, не знаю, может вы выпускаете какую-то продукцию ... Тогда - другое дело
Но если никакого производства нет, то не искушайте налоговикав.
Поэтому, используйте вместо сч. 20, сч. 26 "Общехозяйственные расходы". Почитайте повнимательнее описания этих счетов. И Вы поймёте, о рациональности моего совета
С уважением и наилучшими пожеланиями, Владимир
20 счет прекрасно списывается на 86. И многие НКО его применяют. Так что о вкусах не спорятПоэтому, посудите сами, зачем Вам использовать сч., который в дальнейшем списывается на сч. 43, 40, 90 и др.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием