Оформление накладных и счет-фактур при реализации в филиалах.

[Den]

Подскажите пожайлуста по следующей ситуации:

Предприятие зарегистрировано в Москве. Имеет несколько филиалов (не на выделенных балансах, без расчетных счетов) в регионах (Сибирь, Урал). В филиалах есть бухгалтера. Но БУ и НУ учет ведется централизованно в Москве используя программное обеспечение (в филиалах вводят некоторую информацию - она автоматически попадает в центральную базу данных в Москве), т.е. все первичные документы, отчеты оформляются и хранятся в Москве.

В филиалах производится продукция. Она же отгружается Покупателям из филиалов. Под отгрузкой понимается, то что ее грузят на вагоны и она еще неделю другую едет до Покупателя, соответсвенно никаких документов непосредствено для Покупателя в филиале при отгрузке не выписывается (ж/д накладные делает перевозчик). ТОРГ-12 и Счет-фактуру выписывают в Москве и почте Покупателя (и предварительно по факсу/эл.почте) он подписывает наш экземпляр и пересылает обратно.

Возник вопрос, ОБЯЗАННО ЛИ Предприятие при выписки накладной и счет-фактуры показывать где либо, что продукция отгружается с филиала??
Т.е. должно ли (а не хотелось бы) название филиала (и его КПП) фигурировать в каком то поле ТОРГ-12 и Счет-фактуры?

[ГАВ]

По правилам - должно. В поле "грузоотправитель" в ТОРГ-12 и в счете-фактуре. Тем более что в железнодорожной накладной будет видно, что отправляли не из Москвы.
А почему нельзя выписывать документы в филиале при отгрузке, если данные все равно попадают в базу данных в Москве?

[Den]

По правилам - должно. В поле "грузоотправитель" в ТОРГ-12 и в счете-фактуре. Тем более что в железнодорожной накладной будет видно, что отправляли не из Москвы.
А почему нельзя выписывать документы в филиале при отгрузке, если данные все равно попадают в базу данных в Москве?

Потому что там эти документы (в Сибире никому не нужны) их оттудова тяжелее будет отправлять оперативно Покупателю. Во вторых придется дать доверенности на подписи этих документов. В третьих дать печать. В четвертых ценообразование это коммерч. тайна и владеет ей только отдел продаж (даже не бухгалтерия) а там простой кладовщик-бухгалтер сидит.

А что подразумеватеся под полем грузоотправитель - я так понимю это юрлицо ну дык.
ООО "Восток" - головное предприятие
"Филиал Сибирский Восток" - филилал/обособленное подразделение - не являтся ни юр. лицом, не Собственником.
Я в поле Грузоотправитель укажу:
ООО "Восток" и адрес не Московский, а адрес филиала, но КПП укажу Московский и соот-но печать Московскую (у филиала ее нету). Отпуск груза разрешил/отпустил Директор филиала и бухгалтер филиала.

Разве так нельзя?

[Cooler]

А что подразумеватеся под полем грузоотправитель - я так понимю это юрлицо ну дык.
ООО "Восток" - головное предприятие

Это - продавец. А грузоотправитель - кто (и откуда) груз отправляет, что тут неясно?

адрес филиала, но КПП укажу Московский

ИМХО, прямой путь к проблемам у покупателей с принятием НДС к вычету. ООО "Восток" где зарегистрировано, а?

Или не совпадут документы на транспортировку груза с адресами - и будет у них (а, может, и у Вас) геморрой с "недобросовестностью".

[Den]

Это - продавец. А грузоотправитель - кто (и откуда) груз отправляет, что тут неясно?

ИМХО, прямой путь к проблемам у покупателей с принятием НДС к вычету. ООО "Восток" где зарегистрировано, а?

ООО "Восток" - г. Москва.
Филиал зарегестрирован в регионе, не в Москве.

С Грузоотправителем мне не ясно!!! Что подразумевается под словом "кто" ? Вот у Предприятия помимо филиалов есть и просто обособленные подразделения (удаленный склад) в регионе - в этом случае Грузоотправитель по моему будет всетаки ООО "Восток", а адрес можно указать обособленного подразделения. Почему я так не могу сделать и с филиалом?? Ведь документы оформляются не в филиале, Грузоотправитель - это юр лицо ООО "Восток" а адрес (в вашей трактовке "откуда") укажу адресс филиала - в этом разве будет какое либо нарушение?
А в поле: Поставщик (ТОРГ-12) я естественно укажу ООО "Восток" с юр. адресом в г. Москва.

Или не совпадут документы на транспортировку груза с адресами - и будет у них (а, может, и у Вас) геморрой с "недобросовестностью".

Транспортировку груза выполняет Перевозчик (по договору Поручения за наш счет от своего имени) он сам оформляет ж/д накладные, сам отвечает за доставку, сохранность, оформление документов.. и т.д. и т.п...там все нормально - если наше Предприятие там и фигуриует (не помню точно) только как Собственник груза (т.е. как ООО "Восток" с юр. адресом в г. Москва).

[ГАВ]

Ну и что? Станция отправки-то в жд накладной все равно не Москва.

[ГАВ]

Кстати, наши аудиторы считают, что писать ООО такое-то и адрес филиала - ошибка. Надо писать наименование филиала как оно зарегистрировано в учредительных документах и в наложке и адрес филиала.

[Den]

Ну и что? Станция отправки-то в жд накладной все равно не Москва.

Дык я в Торг-12 ведь пишу, что ООО "Восток" и адрес филиала - что будет примерно близко к ж/д станции.

Допустим у нас товар у другого юр. лица на ответ хранении.
В поле Грузоотправитель мы и пишем это Юр. лицо и его адресс (который не соппадает с адресом склада где лежит наш товар)

С Филиалом я позицию понял, что желательно указать название филиала и его адрес (что также не совпадает с адресом склада откель производится отгрузка)

А что делать с Обособленным подразделением (удаленным складом):
Что указывать в поле Грузоотправитель и его адрес???

[Strecoza]

А у меня вот какой вопрос: если в счет-фактуре непорядок в полях "грузоотправитель" и "грузополучатель" - то могут отказать в вычете.

А вот если в накладной не заполнено одно из полей? Или еще какое-нибудь несоответствие? Это может повлечь за собой какие-то неприятности?

[Strecoza]

а, да! Вопрос даже не про филиалы! А вообще, в принципе!

[Лютик_2006]

Ребята, такой вопрос: Продавец головная фирма - в Челябинске, филиал (официально зарегистрированный - в Москве). Филиал отгружает, а головной в Челябинске потом высылает доки, в которых прописан грузоотпраавитель филиал со всеми реквизитами.
Так вот вопрос - кто должен на Торг-12 ставить свою печать?
Присылают документы с печатью головного офиса, а потом еще сверху филиал ставит свою печать. Получается две печати на одной накладной.

[alina-sivest]

А что делать с Обособленным подразделением (удаленным складом):
Что указывать в поле Грузоотправитель и его адрес???

Дык, по-моему, если у вас есть обособленное подразделение с хотя бы одним рабочим местом, вы должны его в налоговой зарегистрировать. И тогда в качестве гр/отправителя будет указываться название и адрес этого отправляющего груз подразделения...Я не права?

[alina-sivest]

Ребята, такой вопрос: Продавец головная фирма - в Челябинске, филиал (официально зарегистрированный - в Москве). Филиал отгружает, а головной в Челябинске потом высылает доки, в которых прописан грузоотпраавитель филиал со всеми реквизитами.
Так вот вопрос - кто должен на Торг-12 ставить свою печать?
Присылают документы с печатью головного офиса, а потом еще сверху филиал ставит свою печать. Получается две печати на одной накладной.

Мы (питерский ф-л московской фирмы) сами доки оформляем, и в ТОРГ-12 в качестве поставщика и грузоотправителя себя любимых указываем. Соответственно и печать филиала ставим...
А в счете-фактуре продавца указываем головную фирму, гр/отправителя-себя. Чего-то меня опять сомнения начинают мучить по поводу правильности такого оформления...

[Лютик_2006]

А покупатели ни разу не предъявляли претензии. Может у кого проверка была? Как наложка к таким докам относится интересно. И как на самом деле правильно..?

[Basimur]

Проверка была. Отвечаю. В накладной в грузоотправителе нужно писать головную организацию, а адрес обособленного подразделения. В поставщике нужно писать головную организацию и ее адрес.
в сфактуре пишут аналогично: грузоотправитель головная, адрес обособленного; в адресе- головная и адрес головной, а ИНН головной, КПП обособленного.

[Basimur]

Печать ставит грузоотправитель.

[Алена1987]

Печать ставит грузоотправитель.

т.е наименование филиала нигде не прописывается?

[Ulyanka]

Доброй ночи, меня тоже мучают вопросы с правильностью заполнения отгрузочных документов.
Мы голова, создали филиал, без выделения на отдельный баланс.
1. Договора на поставку товара заключает директор филиала на основании выданной доверенности и Положения о филиале, реквизиты в договоре ставим головы, а вопрос: КПП также головы ставим?
2. Если товар отгружаем покупателю через перевозчика в ТТН в качестве грузоотправителя будет написано наименование, адрес головы?

[Елена27091983]

Подниму тему.
Готовимся к проверке. Обнаружилась такая вещь. Поставщик зарегистрирован в Москве, поставка идет из Новосибирска. Оказалось, что в Новосибирске у них зарегистрировано обособленное подразделение. Подняли документы, в счетах-фактурах в строке "Продавец" - наименование головной организации, московский адрес, в строке "Грузоотправитель" - наименование головной организации, новосибирский адрес. КПП указан структурного подразделения. Вроде все верно. Вот только не должно ли быть в договоре обязательное указание на наличие обособленного структурного подразделения? Получается, что о наличии подразделения говорит только отличный от головного КПП.