поэтапное закрытие не прописанное в договоре

[Бобан]

у нас Генеральный договор с заказчиком на выполнение строительных работ, к которому на каждый из объектов составляется доп.соглашение (к нему естественно смета и т.д.). В генеральном договоре возможность частичной (поэтапной) сдачи объемов выполненных работа по объекту не прописано.

Но так как заказчик платит за работы 2-мя этапами, аванс 50% и 50% по факту выполненных работ, а продолжительность строительства и стоимость работ по объекту бывает существенна, то для привлечения оборотных средств от заказчика по данный объектам производилась частичная сдача объемов выполненных работ, выглядит это так

на частично выполненные объемы по объекту с заказчиком подписываются акты КС-2, КС-3, счет-фактура не выписывается, в учёте у обеих сторон не проводиться. По окончанию строительства подписываться акты КС-2, КС-3, на оставшиеся (не сданные ранее) объемы выполненных работ и акт сдачи-приемки готового объекта. Берется к учёту у обеих сторон акты на частичную сдачу и акт на окончательную сдачу -датой окончательной сдачи объекта, и выписывается счет-фактура на полную сумму по объекту.

покажу это на примере по которому сейчас возникла проблемная ситуация (из-за человеческого фактора)

_______________________________________________________________
сумма по доп. Соглашению к договору 3 536 839,94 руб. (в т.ч. НДС 539517,96 руб.)

09.06.2006 г.
подписан КС-2, КС-3 – 1233913,57 руб. (в т.ч. НДС 188224,11 руб.) - не проводим по учёту

31.07.2006 г.
подписан КС-2, КС-3 от 31.07.06г. – 2 302 926,37 руб. (в т.ч. НДС 351 293,85 руб.) - проводим по учёту

КС-2, КС-3 от 09.06.06 г. – 1 233 913,57 руб. (в т.ч. НДС 188 224,11 руб.) - проводим по учёту

Счет-фактура от 31.07.06г. 3 536 839 ,94 руб. (в т.ч. НДС 539 517,96 руб.)



--------------------------------------------------------------------------

Суть ошибки, сч-фактура выписана 31.07.2006 г. только на сумму 2 302 926,37 (в т.ч. НДС 351 293,85 руб.)

А на сумму 1233913,57 руб. (в т.ч. НДС 188224,11 руб), (из-за сложности учету не проведенных актов) не выписана.

Заказчик требует счет-фактуру на общую сумму 3 536 839,94 руб. (в т.ч. НДС 539 517,96 руб.) от 31.07.2006 г.

________________________________________________________________

Теоретически я считаю что можно выписать 2-ую счет-фактуру на 1233913,57 руб. (в т.ч. НДС 188224,11 руб.) уже августом, т.к. НК обязывает сделать это в течении 5-ти дней, верны ли мои предположения?

Прошу дать разъяснения по правильности учёта промежуточных актов выполненных работ и оформления по ним счет-фактур?

[Svetishe]

Я считаю, что в данном случае с-ф нужно выписывать на ВСЮ сумму выполненных работ, т.е. 3 536 839,94. И вашем случае не делала бы дополнительный документ, а заменила бы уже выставленный. Хотя и выписка второго с-ф вроде ничему не противоречит.

[Бобан]

Я считаю, что в данном случае с-ф нужно выписывать на ВСЮ сумму выполненных работ, т.е. 3 536 839,94. И вашем случае не делала бы дополнительный документ, а заменила бы уже выставленный. Хотя и выписка второго с-ф вроде ничему не противоречит.

а сам факт того что акт от 09.06.06, а в учёт его берем и сч-ф на него пишем только 31.07.06 - вас не смущает?
Просто я эту контору месяц назад принял, и это у них типичная практика была ранее.

[Svetishe]

Я бы в этом документе слово "Акт" заменила на слово "Справка", потому как цель его не сдача работ, а инфомирование заказчика о выполненных объемах. Он же не проводится в учете, а принимается к сведению, чтобы Заказчик денег дал.

[Бобан]

Я бы в этом документе слово "Акт" заменила на слово "Справка", потому как цель его не сдача работ, а инфомирование заказчика о выполненных объемах. Он же не проводится в учете, а принимается к сведению, чтобы Заказчик денег дал.

как это?
Унифицированная форма № КС-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 № 100
"АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ"

[Svetishe]

Если вы ПОДПИСАЛИ акт унифицированной формы, то на каком основании не приняли его к учету и не выставили с-ф? А просто потому, что вы ничего не сдаете, а информируете, значит либо его посмотрели и положили в папочку без подписей либо это не акт. ИМХО.

[Бобан]

Если вы ПОДПИСАЛИ акт унифицированной формы, то на каком основании не приняли его к учету и не выставили с-ф? А просто потому, что вы ничего не сдаете, а информируете, значит либо его посмотрели и положили в папочку без подписей либо это не акт. ИМХО.

я так понимаю что мотивация к тому что не принемались к учёту акты сразу, а только полсе окончательной сдачи, служило то что в договоре нет поэтапной/частичной сдачи обьёмов выполненных работ
а я бы в таком случае делал бы по окончанию работ КС-2, кс-3 датой сдачи обьекта на полную сумму, а промежуточные просто убирал бы с глаз долой

[Svetishe]

а я бы в таком случае делал бы по окончанию работ КС-2, кс-3 датой сдачи обьекта на полную сумму, а промежуточные просто убирал бы с глаз долой

Согласна. Или не подписывать их в промежутках, посмотрели - в папочку положили, денег подкинули, всё закончили - достали и подписали датой окончания всех работ.

[ЛО]

продолжительность строительства бывает существенна

хм...а здесь не возникает длительного цикла по ст.271 п.2 ?