Опять учет ГСМ

[ilay]

Госопода прошу вашей консультации по следующему вопросу. Прочитал многие посты на эту тему, но не совсем понял сам процес учета.

Генеральный директор ездил на своем автомобиле по нуждам организации и теперь хочет получить возмещение за бензин, "компенсации" в пределах 1200 не хватит.
1. Я предполагаю заключит догвор безвозмезного пользования авто (задним числом), требуется ли в данном случает прнимать его авто на баланс, какие документы от него требовать (Техпаспорт итд ? )
2. Какими проводками отображать расходы на бензин и каким документом в 1 С бухгалтерия (прошу подробно расписать, очень надо)
3. Являются ли чеки за бензин и парковку опрадательным документом, достаточным чтобы признать как расход, уменьшающий НП

Заранее огрнмное спасибо.
2.

[Loe]

На баланс Вы все равно ее не примете (это не ваша собственность) А на забалансовом счете учеть будет необходимо.
Лучше закл. договор не безвозмездный. Причем в нем прописать, что ГСМ за счет Арендатора. Можно еще ремонт и страховки. Приложить Акт приемки-передачи, копии техпаспорта и ПТС. В Договоре необходимо прописать и стоимость а/м на момент передачи.
По проводкам:
Дт 001 Ам принята на учет
Дт 26 Кр 71, 60 ГСМ, ремонт
Дт 19 Кр 71, 60 НДС
Дт 68.2 Кр 19 НДС к возмещению

[Mic1]

А по поводу учета ГСМ наберите в строке поиска: ГСМ.

[ilay]

На баланс Вы все равно ее не примете (это не ваша собственность) А на забалансовом счете учеть будет необходимо.
Лучше закл. договор не безвозмездный. Причем в нем прописать, что ГСМ за счет Арендатора. Можно еще ремонт и страховки. Приложить Акт приемки-передачи, копии техпаспорта и ПТС. В Договоре необходимо прописать и стоимость а/м на момент передачи.
По проводкам:
Дт 001 Ам принята на учет
Дт 26 Кр 71, 60 ГСМ, ремонт
Дт 19 Кр 71, 60 НДС
Дт 68.2 Кр 19 НДС к возмещению

Спасибо очень помогли, скажите а когда я могу принять к зачету НДС, насколько я знаю только если есть с/ф а в чеке НДС не указан (мы платим наличными через водителя)

[loshakova]

тогда не будет НДС