Подскажите :если организация выплачивает директору компенсацию за использование личного авто в служебных целях 1200-00 руб.в месяц можно -ли принимать на расходы затраты на бензин согласно предъявляемых чеков с заправок.Ели можно,то как это оформить и в каких размерах?
Нельзя. Считается, что в компенсацию включено всё.
хотите списывать бензин - заключите договор аренды авто.
нужно ли оформлять путевой лист ,если выплачивается только ежемесячная компенсация???
имхо, нет. Обосновать затраты можно не только путевым листом. На то есть должностные инструкции, подтверждающие необходимость разъездов.
не надо, т.к. вам не надо списывать бензинСообщение от Ируська
достаточно заявления сотрудника, приказа директора и копии рег. свид-ва ТС.
В письме от 02.06.04 № 04-2-06/419 налоговики настаивают на применении путевого листа при выплате компенсации.
Их настойчивость часто бывает необоснованной.
Ируська, решать вам.
Принять к бухгалтерскому учету можно все расходы, а к налоговому - только в пределах компенсаций 1200-1500 р.
Выход: можно заключить договор аренды или ссуды (аренда без оплаты - тоже ссуда), только при ссуде не забудьте начислить внереализационный доход.
Если аренда, то при выплате - НДФЛ.
Склероз - это когда еще помнят, что чего-то уже не помнят...
Путевой лист необходим.
Иначе как вы докажете, что а/м использовалась именно в интересах организации?
Loe,
Loe, и сколько поездок и на какое расстояние должно быть в путевом листе для выплаты компенсации?
Встречный вопрос.
А как обосновать, что эта компенсация экономически необходима? Или только приказом ограничиться? Так этого не достаточно.
Loe,
Приказа в сочетании с соответствующей должностной инструкцией вполне достаточно. Кстати, о том, для каких целей нужен путевой лист, можете почитать в инструкции Госкомстата.
Должностной инструкцией работника, которому выплачивается компенсация, если в ней указано, что он в ходе исполнения своих служебных обязанностей должен выезжать к клиентам, поставщикам и пр.
По должностной инструкции он то должен выезжать к клиентам. Только вопрос на чем он ездил. На личной машине или пешком, или на др. транспорте? Мы не знаем использовал ли он свой транспорт или нет, а компенсацию платим. stas® правильно предложил обратиться к инструкции Госкомстата.
Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"
... Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)
Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта...
Loe,
Loe, ага. Вы еще зарплату на его основании начислите?
Нет, stas®, в данном случае начислять не буду.
Loe,
Loe, вы забыли про пункт 2 процитированного вами Постановления №78:
эти формы обязательны только для автотранспортных предприятий.2. Установить ведение первичного учета по указанным в п. 1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
