Можно ли так списывать топливо?

Вид для печати

18.01.2008, 02:27
Анна Т.

Можно ли так списывать топливо?

Прочитала много топиков, связанных с ГСМ, но ответ на свой вопрос не усмотрела. Мы сдаем в аренду строит.технику, свою, а также берем в аренду чего у нас нет. Покупаем дизтопливо. По идее нам его привозят на объект (где техника работает) и сразу льют в бак. Но нам никак не отследить сколько в конкретный день израсходовано. техника может работать 2 недели далеко...рапорт ко мне попадет не скоро. А то просто директор звонит и просит выставить заказчику доки на определенное кол-во часов. Вот и хотела узнать, а можно например посмотреть сколько за месяц мы выставили часов работы техники и списать топливо одной проводкой. например отработал экскаватор в общей сложности у двух заказчиков 200 часов, я в конце месяца списала топливо на 200ч.
И еще..в прошлом квартале, на приход топлива мне привезли только счета-фактуры. на вопрос где накладные, сказали заберут у экскаваторщиков. Ну и (неравильно конечно) занесла по счетам-фактурам..и смотрю, топливо приобретено позже, чем высталены мои акты на работу техники..вообщем ничего не списала тогда. Все топливо на остатке осталось. А потом уже приносят мне накладные - а они более ранней датой чем сч-фактуры (вот так они выписывают, накладная по факту, а через 5 дней сч-фак)....а я такой вариант не предусматривала.....вообщем вопрос, этим кварталом можно списать топливо на часы работы прошлого квартала?
Ух как я закрутила:)...надеюсь хоть кто-то поймет что я тут имелла ввиду и сможет помочь.
18.01.2008, 22:26
degna

Цитата:

можно списать топливо на часы работы прошлого квартала?

я думаю что можно, если сумма расходов вас не очень смущает, потому что при любом расходе вы уменьшите налоговую базу прошлого квартала и соответственно налог на прибыль

но это не 4 кв 2007 года?
18.01.2008, 22:28
degna

Цитата:

далеко...рапорт ко мне попадет

а покупаете за безнал?
может быть можно звонить поставщику и получать по факсу какие-нибудь сверки
19.01.2008, 00:56
Анна Т.

Цитата:

Сообщение от degna

а покупаете за безнал?
может быть можно звонить поставщику и получать по факсу какие-нибудь сверки

покупаем за безнал, но от поставщика получить сразу что-то еще сложнее:(....я так понимаю гл.бух там приходящая, поэтому и счет-фактуры позже чем накладные. а накладные отдаются на объекте, их выписывает менеджер.

Это я в прошлом 3 квартале не списала топливо купленное в 3 же квартале. Посто получилось так: трактор закончил работать допустим 20 сентября. У меня была счет-фактура на топливо 22 сентября. Я думала и накладная будет 22 сентября. Получается куплено позже чем техника отработала...а когда получила накладную к этой счет-фактуре, то она была датирована 19 сентября. Т.е. вполне могла бы списать топлива на 2 дня работы....
19.01.2008, 05:20

Извиняюсь, что вклиниваюсь, особо не владею вопросом и не уверен в правильности того, что пишу. Вопросы, вроде, возникали с пожарниками. Если нет лицензии и условий для хранения ГСМ, они должны списываться ежедневно на основании путевых.
19.01.2008, 23:23
degna

Цитата:

Это я в прошлом 3 квартале не списала топливо купленное в 3 же квартале

ну, я бы списала это в 4-ом

а по поводу документов, надо как-то через руководителя, пока документов нет, не могу списать расходы, поэтому больше налог на прибыль, пусть пример решение
20.01.2008, 00:59
Анна Т.

Цитата:

Сообщение от cruiser

Извиняюсь, что вклиниваюсь, особо не владею вопросом и не уверен в правильности того, что пишу. Вопросы, вроде, возникали с пожарниками. Если нет лицензии и условий для хранения ГСМ, они должны списываться ежедневно на основании путевых.

Вы знаете, такая же мысль и меня посетила. Ведь где-то это должно хранитться. На самом деле на объект бывает доставляют дополнительно бочку (если известно что техника там месяц будет работать), и с нее заправляют. Я так понимаю на улице эта юочка и стоит??? мдя...в понедельник поинтересуюсь у директора как это происходит.
20.01.2008, 08:54
degna

Цитата:

Если нет лицензии и условий для хранения ГСМ, они должны списываться ежедневно на основании путевых.

вы имеете ввиду бухгалтерские проводки каждый день или составление путевых листов?
20.01.2008, 09:42

Цитата:

Сообщение от Анна Т.

На самом деле на объект бывает доставляют дополнительно бочку (если известно что техника там месяц будет работать), и с нее заправляют. Я так понимаю на улице эта юочка и стоит???

А вот хранение ГСМ "в бочке" - точно нарушение правил эксплуатации.
20.01.2008, 22:25
Анна Т.

Цитата:

Сообщение от cruiser

А вот хранение ГСМ "в бочке" - точно нарушение правил эксплуатации.

Но за это ведь не налоговая штрафует, да?

Я имела ввиду бухгалтерские проводки - раз или два в месяц делать на основании рапортов.
Мне приходит один рапорт, когда техника на объекте заканчивает работать. Например на 230 часов (это полмесяца работы). И вот я разом на 230 часов и списываю, так? ежедневно у меня и не получится, рапорта просто нет на руках. я вот и думала собрать за месяц рапорта, посмотреть кол-во часов общее и списать одной проводкой топливо. Можно так?
20.01.2008, 23:05
degna

Цитата:

я вот и думала собрать за месяц рапорта, посмотреть кол-во часов общее и списать одной проводкой топливо.

я считаю что можно бухг проводки по списанию делать один раз в конце месяца