Вид для печати
mvf, угу, 85% моих клиентов - частные лица. И когда клиент орет как потерпевший, что сдал все бутыли, а мы с него требуем еще 5, то приходится поднимать первичку.
вот знала же, что добрый человек))) И это тоже было. Теперь сами складывают, сами ищут и не жужжат))))Цитата:
Сообщение от mvf
Цитата:
Сообщение от Просто Таша
я за порядок в документах. но возмущаться,что кто то собрал документы в другой последовательности мне и в голову не приходило..Цитата:
Сообщение от mvf
Это как порядок в квартире.. кто то моет полы утром и вечером. кто то каждый день. а кто то вообще не моет..но как говорится это их собственность. что хотят то и делают..и приходить в гости свекрови и возмущаться.что перед твоим приходом полы не протерли .если вы дома их моете утром и вечером мне кажется странным.
Просто Таша, так все-таки - в хронологии или нет? А если "найдут" январский документ в марте - лезут в архив и пытаются впихнуть в пачку между нужными датами/номерами?
mvf, январский в марте не найдут, потому что без этого документа в январе много чего не сойдется, так что искать будут сразу:)
Как-то сравнивать отдел продаж с чужой квартирой мне и в голову не приходило. Это часть ОДНОГО предприятия, поэтому правила для всех ОДНИ.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Просто Таша, в вашей ситуации
а у автораЦитата:
Сообщение от Просто Таша
Но она почему-то считает, что у сотрудника отсутствует здравый смысл.Цитата:
Сообщение от Просто Таша
Аааа... я кажется понял. Менеджеры сдают бумажки в бухгалтерию, а бухгалтеры заносят по этим бумажкам данные в базу?Цитата:
Сообщение от Просто Таша
Svetishe, а я где-то сказала, что целиком и полностью на стороне автора? ))
ну не чужая.. семья вашего сына со снохой например :) . Вы приходите и начинаете командовать три здесь, мой там.. что она вам на это ответит?Цитата:
Сообщение от Просто Таша
надо договариваться по хорошему .
Анжелика Ник, неуместная аналогия. Квартира любого из моих родственником для меня чужая территория, отдел продаж и бухгалтерия - части одного предприятия.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
я где-то сказала, что надо по плохому? Или что требую с сотрудников больше того, что прописано в порядке документооборота и должностных инструкциях? Бывает, что нужно больше, в таком случае прошу помочь, причем через начальника отдела, пока ни разу не посылали)))Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Просто Таша, если вы донесли до своего отдела продаж смысл для чего надо складывать документы в хронологическом порядке вы молодец.. а вот автор вопроса не может этого сделать.. вот и вся разница.. ответы я так хочу и мне так удобнее не проходят...
Вот и я про то же! документы должны быть, они должны быть правильно оформлены, во-время принесены... Я против излишеств так сказать, это уже дело того, кто их хочет (реестры, хронология и т.п.).Цитата:
Сообщение от mvf
Нет, я так не считаю. Но не понимаю зачем нужны реестры? Обычно внутри организации их не делают. В данном случае от них есть реальная польза или они нужны просто чтобы были?Цитата:
Сообщение от Просто Таша
alexstrel, ну не нам с Вами решать, что нужно на предприятия автора темы и что входит в их документооборот. Если там считают, что нужны реестры, то пусть они будут. Мало ли - может, когда-то документы потерялись в процессе передачи, и не найти концов.
Повторюсь: за документацию (ее оформление, передачу, обработку, хранение) отвечает не только бухгалтер. Но любое требование бухгалтерии должно быть подкреплено либо НПА, либо ЛНА. Не прописали - делайте сами, прописали - будьте любезны выполнять. Все, а не только бухгалтерия.
вот они ключевые словаЦитата:
Сообщение от Просто Таша
а другого я и не утверждала ни в одном своем постеЦитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Полностью согласен.Цитата:
Сообщение от Просто Таша
[QUOTE=Svetishe;53809894]Просто Таша, в вашей ситуацииЦитата:
Сообщение от Просто Таша
а у автора [QUOTE]
У нас это прописано и в ДИ и в локальных нормативных актах по компании (с конкретными сроками).
Цитата:
Сообщение от Крошечка Хаврошечка
Вы уже определитесь - прописано оно у Вас или нет. То, что само собой разумеется для бухгалтера, может быть совсем неочевидным для менеджера или начальника смена в цехе.Цитата:
Сообщение от Крошечка Хаврошечка
Вы противоречите сами себе
У вас прописано сдавать, а в каком виде сдавать очевидность у всех разная.Цитата:
Сообщение от Крошечка Хаврошечка
Svetishe, :)
более того, как видите, у разных бухгалтеров тоже могут быть варианты восприятия ;)Цитата:
Сообщение от Просто Таша
Тема, видимо, очень актуальна - максимальная концентрация модераторов на кв.см.:D
1407, Спасибо вам за поддержку. Хоть кто-то что-то понимает в вопросе.Цитата:
Сообщение от 1407
Не скромничайте. Оригиналы документов должны присутствовать в бухгалтерии в обязательном порядке. Все проведённые в базе хозяйственные операции должны быть ими подтверждены.Цитата:
Сообщение от mvf
Иногда бывают случаи, когда (на какое-то время) можно успокоиться на копии.:)
Вообще на гб я ссылаюсь не для устрашения, а для придания значимости вопроса Чтобы человек понимал, что эти требования я не «сижу и придумываю». Сотруднику ничего не мешает мне пояснить про указания своего начальника, если такие действительно были. Тогда мы вместе обратимся к своим руководителям, которые и урегулируют вопрос. Это есть нормальный командный подход к работе, когда люди умеют между собой общаться и налаживать взаимодействие между отделами. Настанет момент, когда этой сотруднице что-то понадобится от бухгалтерии для эффективного выполнения своих обязанностей.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
На хронологию не обязательно делать особый акцент, но всё зависит от конкретных условий работы.
А вообще, товарищи, если человек составляет реестр и проверяет его за собой, а не просто лепит, то документы у него будут хотя бы по порядку реестра, а не невнятной кучей. Как и написала Крошечка, именно у этой сотрудницы постоянно проблемы с документами.
1407, про то, что Вы пишите - никто и не спорил. Посыл изначально был в том, что документы сданы! Но бухгалтеру захотелось, чтобы они были разложены в хронологическом порядке (хотя это ничем не регламентировано). Вокруг этого и сыр-бор... с некоторыми отступлениями от темы. :)
Эхх..интересно будет узнать, если у них дело дойдёт до регламента, как он будет исполняться именно этой сотрудницей.:)Цитата:
Сообщение от mvf
На мой взгляд, хронология осмыслено смотрится, когда документы одного вида (или операции одного направления), а вместо реестра составляется отчёт (автоматически)о движении д/с или тмц за период со сведениями о реквизитах документов и подписью ответственного лица . Вот тебе хоз операции, которые совершил сотрудник, вот тебе первичка к ним. Если отчёт составляется не за день, а допустим за месяц, хронология должна быть соблюдена, потому что эти документы теперь не просто кипа бумаг для бухгалтерии, а полноценный отчёт о проделанной работе сотрудника, о движении вверенных ему материальных ценностей.
Когда же у нас до всех остальных дойдет, что кто что будет и должен делать в организации определяет Генеральный директор, а иногда и сам собственник (и).Цитата:
Сообщение от mvf
Без блин.
Бухгалтеру "захотелось", чтобы следующие партии документов были аккуратно разложены.Цитата:
Сообщение от mvf
Правильно, только изложено это должно быть в документах, а не так, что сегодня кто-то захотел что-то и потребовал.Цитата:
Сообщение от Крошечка Хаврошечка
Понимаете, понятие "аккуратно разложено" у всех разное :)Цитата:
Сообщение от Крошечка Хаврошечка
