Какие документы нужно оформлять оказывая услуги населению?

Всем доброго дня!
Я ИП на УСН. Сейчас работаю через р/с с юр. лицами (полиграфические услуги). Хочу еще отладить систему работы с населением по таким услугам: ксерокопии, сканирование, распечатки, брошюровка. Подскажите, пожалуйста, как правильно организовать работу с населением. Планирую работать с применением БСО.

1. Нужно ли на каждый заказ делать акт выполненных работ? Может будет достаточно добавить в БСО строку - работу принял и подпись заказчика? Или все-таки на каждую услугу обязателен акт?

2. Счет, договор ведь не обязательно при оказании услуг населению?

Заранее благодарю за ответы.

Мы просто оформляем БСО "Квитанция-договор" все нужные и не нужные поля в них есть. Этого достаточно.

Спасибо, посмотрю квитанцию-договор. Я просто квитанцию разрабатывала.

Посмотрела Квитанцию-договор. Смущает, что там заказчик должен указывать ФИО, адрес, телефон. Допустим человек пришел сделать пару копий, а у него просят личные данные. Как бы это все по-проще оформить. Можно ли просто в БСО квитанции сделать строку для клиента: заказчик не имеет претензий по срокам, качеству и объему товаров и услуг? И вобще обязателен ли акт выполненных работ при оказании услуг населению?

Не обязательно. ФИО вам при ксерокопировании сообщать никто не будет, да и не нужно это

Соня С, Вы можете создать все что угодно! Главное что бы обязательные реквизиты были, назовите БСО просто квитанция и сделайте минимум полей, как Вам удобно. У нас СТО - поэтому нам удобно и ФИО, и кучу других полей тепа: ВИН-код, марка, пробег и т.п.

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

Соня С, Вы можете создать все что угодно!

---

Это понятно. Просто я беспокоюсь, если я делаю только обязательные реквизиты в БСО, заказчик БСО не расписывается, то получается, что нет факта приема работы, не придется ли мне составлять еще акты? Извините за глупые вопросы (я не бухгалтер). Просто привыкла к определенным правилам работы с юрлицами, а с населением пока не все понятно и боюсь что-либо упустить.

По мне так Вам вообще можно сделать обычный товарный чек...

Соня С, ну добавьте строку "работу принял", если хотите подпись заказчика

E.Maria, товарный чек нельзя. Товарный чек можно при ЕНВД или патенте, и то если не услуги населению

Или сделать удобную для Вас "квитанцию" и просто внизу добавьте поле для подписи покупателя. Хотя....я не могу себе представить как человек который пришел сделать копии бумаг, где то расписывался.... В жизни такого не встречала...

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

По мне так Вам вообще можно сделать обычный товарный чек...

---

Вроде бы нельзя так. Товарный чек ведь делается на товар, а у меня услуги.

Зета, ну да... я что-то все время думала что речь идет о ЕНВД... :redface:

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

Или сделать удобную для Вас "квитанцию" и просто внизу добавьте поле для подписи покупателя. Хотя....я не могу себе представить как человек который пришел сделать копии бумаг, где то расписывался.... В жизни такого не встречала...

---

Заказы от населения бывают разные. Копия это самое элементарное, а бывают и заковыристое что-то заказывают на приличные суммы, но мне ведь БСО надо универсальное сделать.

Ну сделайте внизу:
Заказчик________________/_____________/
подпись ФИО

Посмотрите вот этот вариант: Вложение 51318
Убрать лишнее в правом верхнем углу и все! :)

:wow: ну и переименовать конечно!

Цитата:

---

Сообщение от Соня С

но мне ведь БСО надо универсальное сделать.

---

да они все универсальные! Главное что бы удобно было вам и клиентам, ну и конечно соблюдать обязательные поля.

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

Ну сделайте внизу:
Заказчик________________/_____________/
подпись ФИО

---

Так и сделаю скорей всего, спасибо!

Т.е. сделку с частным лицом у меня сопровождает только БСО? Акты, счета, договоры не обязательно?

ИП, кстати, будет физлицом? Население он в этой ситуации нет?

Если он называет себя ИП, и просит выписать документы на ИП, воспринимайте его как юрлицо

Цитата:

---

Сообщение от Соня С

Т.е. сделку с частным лицом у меня сопровождает только БСО? Акты, счета, договоры не обязательно?

---

БСО достаточно - это и договор и акт.

Цитата:

---

Сообщение от Соня С

ИП, кстати, будет физлицом? Население он в этой ситуации нет?

---

ну не обязательно же "ЗНАТЬ" что он ИП... Или Вы в том смысле если Вас попросят выписать квитанцию именно на "ИП Петров П.П."?

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Если он называет себя ИП, и просит выписать документы на ИП, воспринимайте его как юрлицо

---

Поняла, спасибо!

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

БСО достаточно - это и договор и акт.

---

E.Maria, спасибо, раз это договор и акт, мне наверное будет спокойнее, если заказчик распишется все-таки. Спасибо еще раз за помощь!

Про ИП вот, что нашла:
Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16 "Кроме того, как прямо указано в пункте 2 статьи 2 Закона, предусмотренное данной нормой правило действует только в случае оказания услуг населению, т.е. гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя."

Получается, если заказчик ИП, ему БСО тоже можно выдавать. Верно?

Верно. Если ИП выступает от себя лично. Пришел сделать ксерокопию по личным делам.

Но вообще и так, и так не будет нарушением. Выписывайте как удобно. Только в БСО не указываете "ИП"

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

Или Вы в том смысле если Вас попросят выписать квитанцию именно на "ИП Петров П.П."?

---

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Только в БСО не указываете "ИП"

---

т.к. "При расчетах между юридическими лицами, а также между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника, на сумму полученных наличных денежных средств за оказываемые услуги пробивается кассовый чек"!
НО это если Вы будете писать "ИП"...ситуация такая же когда мы покупаем у ИП что-либо через подотчетное лицо... БСО (товарный чек) "обезличен" товар купил физ.лицо... Все счастливы! :)

Т.е. если он, допустим, заказал буклеты для своей предпринимательской деятельности, то уже нельзя через БСО у него принять наличность?

Цитата:

---

Сообщение от Соня С

Т.е. если он, допустим, заказал буклеты для своей предпринимательской деятельности, то уже нельзя через БСО у него принять наличность?

---

Нет, нельзя. если ему нужны будут документы на ИП.... Я думаю в такой ситуации расчет, скорее всего, будет через р/счет.

Соня С, можно. Если он не говорит "выпишите мне документы на ИП" и не просит в БСО вписать буквы "ИП" перед своей фамилией

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Если он не говорит "выпишите мне документы на ИП" и не просит в БСО вписать буквы "ИП" перед своей фамилией

---

Соня С, в другой ведь ситуации...ммммм... ну на лбу же у него не написано что он ИП, раз молчит -> он физ.лицо!

БСО Вы можете выписать только на физическое лицо! Ну а если Вы будете делать такой бланк как указано выше, то какие проблемы... там нет места для указания "должности"...если конечно ИП не попросит приложит Акт, накладную и т.п....

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

Соня С, в другой ведь ситуации...ммммм... ну на лбу же у него не написано что он ИП, раз молчит -> он физ.лицо!

---

У меня еще такое предположение. БСО применяется при оказании услуг населению (кто есть население вроде бы разобрались) плюс услуга должна "быть классифицирована в соответствии с ОКУН в качестве услуг населению." Вряд ли рекламная полиграфия пусть и для ИП (даже если мы не указываем в БСО ИП) прокатит, как услуга населению. Да конечно большинство оплачивают через р/с, но были ситуации, что хотели оплатить наличкой, потому и пытаюсь разобраться с этим вопросом. Ну, и чтобы четко знать в какой ситуации можно БСО. Уж очень кассовый аппарат заводить не хочется.