Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, обязаны ли мы хранить банковские выписки в бумажном виде? Если да,то где это прописано? Чем регламентируется? Если все-таки обязаны-можно хранить только саму выписку или все приложения (П/П) тоже необходимо?
Вид для печати
Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, обязаны ли мы хранить банковские выписки в бумажном виде? Если да,то где это прописано? Чем регламентируется? Если все-таки обязаны-можно хранить только саму выписку или все приложения (П/П) тоже необходимо?
Выписка банка - это финансовый документ, который выдается клиенту. Он отражает движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование.
Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 ” Расчеты по претензиям”, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.
На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ” Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.
P.S. платежки периодически просят на встречных проверках. Тут можно выбирать - или будете объяснять, почему их нет, или быстро распечатаете и закроете вопрос
Аурика, ничего, что сейчас на дворе XXI век, а не почти конец XX?
На вопрос-то ответьте: надо хранить на бумаге или можно в электровиде?
Банковские выписки, как и платежные поручения являются первичными документами.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
спасибо. нам просто один банк не предоставляет, получается из клиент-банка нужно распечатывать?
Аурика, Вы вопрос Ксения 23 не читали?
Цитата:
надо хранить на бумаге или можно в электровиде?
Ксения 23, у нас тоже со Сбербанком изменения в договоре, теперь они нам не дают выписок, т.к. можем сами из клиента распечатать.Печатаем, подшиваем, т.к. любая фин.проверка их может запросить посмотреть.
Всё из того же ФЗ :
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Но наш глав.бух требовала печатать, чтоб всегда под рукой. Распечатали, подшили,и пусть лежат себе проверки дожидаются.
Т.е . по сути это требование Вашего главбуха? Не запрещено не иметь выписок именно в бумажном виде. Просто если проверка, неизвестно, сколько они запросят. и возможно придется сразу много распечатывать
Лес пожалейте!Цитата:
Сообщение от Ксения 23
Именно.
У нас крупная организация, в день до 50 платежек бывает,и так каждый день... поэтому не копим, печатаем сразу. Да и глав.бух. по ним банк разносит.
Это не "крупная" - это мелкая. Если бы выписка за день была на 50-ти листах - тоже распечатывали бы?Цитата:
Сообщение от Аурика
А почему она по ним разносит? Почему не выгружает из клиент- и интернет- банков???
Что делать-то в результате))
mvf, а и распечатываем на 50 листах в день,т.к. и платежки тоже печатаем. В итоге за каждый месяц несколько дел шьем. Не выгружает,т.к. у программиста руки не доходят сделать всё по уму. В итоге клиент на моем компе, а разносит она. Ксения 23, если у Вас немного платежек бывает, то печатайте, спокойней будет. Не знаю, я так привыкла.
Хранить в электровиде. Но если абсолютно нечем заняться - можете и распечатывать.Цитата:
Что делать-то в результате)
Ну что тут можно сказать? Прошлый век и застой.Цитата:
Сообщение от Аурика
не печатайте, надо будет распечатаете
лучше создавайте архив базы данных переодически,а лучше каждый день
спасибо за совет. архив именно клиент-банка? или 1С в целом Вы имеете в виду?
куда-то сохранять их прям отдельно? или того.что это хранится в "личном кабинете" в клиент-банке достаточно?
и то и другое,Цитата:
Сообщение от Ксения 23
у нас все архивы сохраняются на отдельный сервер, чтобы в случае чего, данные не были затронуты
1с у нас архивируется, а по поводу клиент-банка даже не думали никогда если честно. Все же данные в банке тоже хранятся. Или думаете, там тоже может что-то произойти?
Глубина хранения какая? Сто лет или шесть месяцев?Цитата:
Сообщение от Ксения 23
три ха-ха... Что же тогда наши 500 платежек интересно?Цитата:
Сообщение от Аурика
Откуда у людей привычка захламлять все вокруг себя? Зачем печатать и хранить, то что никогда может не пригодиться, тем более такими пачками?
Прогресс уже давно до электронного вида дошел.
В разных клиент банках разные сроки хранения. В Альфе, например, не найдешь старше 6 месяцев документы.Цитата:
Сообщение от Ксения 23
у нас счета с 2010, пока доступны все выписки за этот период
мы распечатываем, хоть лес и жаль очень и место для хранения - тоже.
вот наше отделение сбербанка например поменяло название и привет - клиент-банк уже не дает выписки 2012 года. а каждый дубликат тарифицируется рублей 200 вроде.
да и другие банки меняют например свои программы для обмена данными в формате клиент-банк, и старые выписки туда не закачивают, как ни странно.
а встречки и прочее бывают регулярно.
так что нам дешевле распечатывать.
Выше же сказали - архивировать надо данные.Цитата:
Сообщение от PolinaSuskind
согласнаЦитата:
Сообщение от mvf
надо надо архивировать
надо хранить архивы
надо отдельную комнату с серверами на которых архивы
надо хороший бесперебойник для серверов
надо кондиционер в серверную
надо надо
не говоря уже о том что интернет-клиент-банк сложновато архивировать
Что-то много "надо"... достаточно диска за 10 рублей.
у нас на предыдущей работе тоже наименование банка менялось. объединялись 2 отделения, и в старые документы уже невозможно было попасть. Но там у главбуха было требование распечатывать все. Так что к этой смене названия были готовы)
Я если честно,с трудом представляю процесс архивации выписок. В каком виде, в какой программе это должно происходить
sharmel007, что сразу ха-ха. давайте не будем ха-ха тут разводить; для Вологды это крупная организация, и 50 платежек в день это много.PolinaSuskind, полностью с Вами согласна.
что-то мне казалось, что понятие крупное ли предприятие/среднее/мелкое у нас общее для государства.Цитата:
Сообщение от Аурика
И какая разница Вологда или Тьмутаракань еще какая? Что в разных городах разная скорость работы что ли?
возможно, что где-то есть клиент-банки и бух.программы без импорта/экспорта платежных документов - но это что-то сильно экзотичное.Цитата:
Сообщение от Аурика
остальные прекрасно обмениваются данными без всяких программистов.
не знаю как у других банк-клиентов, но у сбера все отличненько архивируется 3 нажатиями кнопок,Цитата:
Сообщение от Ксения 23
в других банках думаю также есть такая функция
У нас УБРИР и Челябинвест. Думаю,поговорить с программистом,может можно как-то прописать.что архив автоматически создавался раз в день, например
вот и поговорите:drinks:
Не кидайте тапками:), но я тоже печатаю выписки (мы совсем "мелкие" судя по количеству платежек). Я распечатываю выписку (без платежек), к ней прикладываю счета, от клиентов и поставщиков и подшиваю. Выписки можно выгружать конечно (хотя я еще не пробовала настроить обмен), но дело не в этом. Во-первых я не представляю что значит архив выписки из банка. Ну сохраню я в электронном виде выписки (в каком формате - Word, Excel?), а смысл? Ну только что лес сберегу. При проверке (выездной, встречке) буду диск проверяющим показывать? Мол вон у меня все тут сохранено? Или шарить по диску искать где выписка за прошлый июль? А если нужно документы, по которым производилась оплата найти? Если вы храните электронно выписки, то счета бумажные где и как хранятся? Если нужно поднять счет и найти какую-то информацию, как искать? Бывает, что нужно. Я например не ношу в компьютер всю информацию из выписки (например при оплате поставщику не расписываю счета по которым производится оплата или не перепечатываю из назначения платежа наименование товара/услуги и т.д.). Иначе только и буду выписки сидеть вбивать. Вся подробная информация как раз таки в выписках и прилагающихся к ним документах.
Наверное в крупной компании есть смысл хранить инфу электронно, а мне гораздо удобнее иметь папку с выписками и счетами.
Мы вообще не используем клиент-банк, хтя нам усиленно навязывают. Но у нас поступления на счет только из выручки. Согласитесь, глупо отправить платежки, а потом бегом-бегом деньги тащить и еще за клиент-банк платить. Поэтому бумажный банк у нас в полном объеме. Но в программу все загоняем, анализировать так удобнее
Счета в бумажном виде храним какое-то время, с отметкой об оплате.( дата пп и номер, и с какого банка оплачено). Если настроить обмен,то не будет Вам необходимости все данные по пп вбивать вручную, все будет автоматически переноситься и это очень удобно. Чтоб найти информацию,не надо лезть ни в какие папки. Просто открыл платежку и все
