Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, обязаны ли мы хранить банковские выписки в бумажном виде? Если да,то где это прописано? Чем регламентируется? Если все-таки обязаны-можно хранить только саму выписку или все приложения (П/П) тоже необходимо?
Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, обязаны ли мы хранить банковские выписки в бумажном виде? Если да,то где это прописано? Чем регламентируется? Если все-таки обязаны-можно хранить только саму выписку или все приложения (П/П) тоже необходимо?
Выписка банка - это финансовый документ, который выдается клиенту. Он отражает движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование.
Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 ” Расчеты по претензиям”, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.
На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ” Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.
P.S. платежки периодически просят на встречных проверках. Тут можно выбирать - или будете объяснять, почему их нет, или быстро распечатаете и закроете вопрос
Аурика, ничего, что сейчас на дворе XXI век, а не почти конец XX?
На вопрос-то ответьте: надо хранить на бумаге или можно в электровиде?
Best regards, Михаил
Банковские выписки, как и платежные поручения являются первичными документами.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
спасибо. нам просто один банк не предоставляет, получается из клиент-банка нужно распечатывать?
Аурика, Вы вопрос Ксения 23 не читали?
надо хранить на бумаге или можно в электровиде?
Best regards, Михаил
Ксения 23, у нас тоже со Сбербанком изменения в договоре, теперь они нам не дают выписок, т.к. можем сами из клиента распечатать.Печатаем, подшиваем, т.к. любая фин.проверка их может запросить посмотреть.
Всё из того же ФЗ :
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Но наш глав.бух требовала печатать, чтоб всегда под рукой. Распечатали, подшили,и пусть лежат себе проверки дожидаются.
Т.е . по сути это требование Вашего главбуха? Не запрещено не иметь выписок именно в бумажном виде. Просто если проверка, неизвестно, сколько они запросят. и возможно придется сразу много распечатывать
Лес пожалейте!Сообщение от Ксения 23
Best regards, Михаил
Именно.
У нас крупная организация, в день до 50 платежек бывает,и так каждый день... поэтому не копим, печатаем сразу. Да и глав.бух. по ним банк разносит.
Это не "крупная" - это мелкая. Если бы выписка за день была на 50-ти листах - тоже распечатывали бы?
Best regards, Михаил
А почему она по ним разносит? Почему не выгружает из клиент- и интернет- банков???
Что делать-то в результате))
mvf, а и распечатываем на 50 листах в день,т.к. и платежки тоже печатаем. В итоге за каждый месяц несколько дел шьем. Не выгружает,т.к. у программиста руки не доходят сделать всё по уму. В итоге клиент на моем компе, а разносит она. Ксения 23, если у Вас немного платежек бывает, то печатайте, спокойней будет. Не знаю, я так привыкла.
Хранить в электровиде. Но если абсолютно нечем заняться - можете и распечатывать.Что делать-то в результате)
Ну что тут можно сказать? Прошлый век и застой.
Best regards, Михаил
не печатайте, надо будет распечатаете
лучше создавайте архив базы данных переодически,а лучше каждый день
спасибо за совет. архив именно клиент-банка? или 1С в целом Вы имеете в виду?
куда-то сохранять их прям отдельно? или того.что это хранится в "личном кабинете" в клиент-банке достаточно?
и то и другое,
у нас все архивы сохраняются на отдельный сервер, чтобы в случае чего, данные не были затронуты
1с у нас архивируется, а по поводу клиент-банка даже не думали никогда если честно. Все же данные в банке тоже хранятся. Или думаете, там тоже может что-то произойти?
Глубина хранения какая? Сто лет или шесть месяцев?
Best regards, Михаил
три ха-ха... Что же тогда наши 500 платежек интересно?
Откуда у людей привычка захламлять все вокруг себя? Зачем печатать и хранить, то что никогда может не пригодиться, тем более такими пачками?
Прогресс уже давно до электронного вида дошел.
Best regards, Anna.
В разных клиент банках разные сроки хранения. В Альфе, например, не найдешь старше 6 месяцев документы.
Best regards, Anna.
у нас счета с 2010, пока доступны все выписки за этот период
мы распечатываем, хоть лес и жаль очень и место для хранения - тоже.
вот наше отделение сбербанка например поменяло название и привет - клиент-банк уже не дает выписки 2012 года. а каждый дубликат тарифицируется рублей 200 вроде.
да и другие банки меняют например свои программы для обмена данными в формате клиент-банк, и старые выписки туда не закачивают, как ни странно.
а встречки и прочее бывают регулярно.
так что нам дешевле распечатывать.
Последний раз редактировалось PolinaSuskind; 07.06.2013 в 12:26.
Выше же сказали - архивировать надо данные.
Best regards, Михаил
согласна
надо надо архивировать
надо хранить архивы
надо отдельную комнату с серверами на которых архивы
надо хороший бесперебойник для серверов
надо кондиционер в серверную
надо надо
не говоря уже о том что интернет-клиент-банк сложновато архивировать
Что-то много "надо"... достаточно диска за 10 рублей.
Best regards, Михаил
у нас на предыдущей работе тоже наименование банка менялось. объединялись 2 отделения, и в старые документы уже невозможно было попасть. Но там у главбуха было требование распечатывать все. Так что к этой смене названия были готовы)
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
