Вид для печати
Добрый день, уважаемые коллеги.
У меня постоянно возникает проблема с выдачей расчетных листков, так как организация перечисляет заработную плату на карточки, и самостоятельно без зазывов приходят получать листки где-то 20% сотрудников. Остальных нужно постоянно звать, звонить, бегать за ними и т.д. Неужели у меня одной такие проблемы? Как вы решаете этот бумажный вопрос?
Бухгалтер_Настя, когда придут увольняться, тогда распишутся за все периоды ;). Ну есть же у них непосредственные начальники (отделов), отдайте им, пусть они общаются со своими подчинёнными.
а я именно начальникам отделов и раздаю.персонально за ними единицы приходят :)Цитата:
Сообщение от Галина1977
у нас все конфиденциально, никто не знает, кто сколько получает(( поэтому я не могу отдать расчетки начальникам отделов.
а рассылка по эл.почте - не вариант?Цитата:
Сообщение от Бухгалтер_Настя
вариант, но только тем, кто работает в офисе и имеет пер.компьютер. А как же быть с людьми предпенсионного возраста (которые не знают что такое эл.почта ) или водителями, и многими другими, кто работает без компьютеров? я уже думала на эту тему, но похоже это не вариант.Цитата:
Сообщение от Nikost
Была мысль сделать ячейки (как в банке) - у каждого персональная ячейка с ключиком - подкинула им бумаги туда, они расписались на моем экземпляре и обратно положили. Но не знаю, пойдет ли на это начальство.
Масштабно! может просто в таком случае купить конвертиков по 1рублю и вкладывать туда расчетки, подписывать ФИО на конвертах и раздавать их начальникам отделов в запечатанном виде?Цитата:
Сообщение от Аноним
Ага, и туда ещё вкладывать пустой конверт, чтобы работник, вскрыв конверт, расписался в листке, потом взял чистый конверт, положил туда листок и заклеил конверт (иначе - ужас!!! начальник отдела узнает зарплату своего подчинённого!!!)! ;)Цитата:
Сообщение от Аноним
ну Вы знаете, да! У нас с этим строго. Это пунктик нашей компании.Цитата:
Сообщение от Галина1977
Ну а про конверты, это смех конечно, да и какой в этом смысл?
Похоже так и буду бегать за всеми (((
А где там расписываться надо ? :redface:
их без всяких подписей выдают. кто не хочет, тот не получает. вообще проблемы не вижу :)
т.е. ? а где факт передачи? Мне кажется вы не правы.Цитата:
Сообщение от Аноним
Если бы так, я бы их просто распечатывала "для себя", сшивала и все.
Как это начальник отдела не знает сколько подчиненный получает? Вот новость так новость. Зачем тогда начальники.Цитата:
Сообщение от Бухгалтер_Настя
Зачем роспись на расчетных листках? Что мол согласен с начисленной зп?
Расчетные листки не сшиваются и в бухгалтерии не хранятся. Расчетный листок - информация для сотрудника о начислениях и удержаниях. В бухгалтерии хранятся и подшиваются расчетные ведомости с подписью главбуха, а так же платежные ведомости - через кассу с подписями получивших, главбуха и кассира или с платежкой с отметкой банка, если получают на карточки, даже переданный реестр не подшивается(хотя я прикладываю, очищаю поле счет пред печатью).Цитата:
Сообщение от Бухгалтер-Настя
Я в 1С сформировала 3 разных варианта расч. листка, ни в одном не нашла место подписи о получении сотрудником...
а Вам - то они для чего?? у Вас расчетно-платежная ведомость имеется :) не переводите бумагу, и не тратьте время - распечатали и положили в папочку! пришел сотр - отдали, не пришел - через месяц - на кусочки порвали и в урну!Цитата:
Сообщение от Бухгалтер-Настя
Ну в Камине, например, такая возможность есть, только вот я тоже не понимаю, зачем мне (или работнику) эта бумажка (тем более во многих фирмах, как бы это помягче сказать, не все начисления легализованы).Цитата:
Сообщение от Королева
вроде эти расченые листки нужно предоставлять по требованию сотрудника, а так чтобы самим их печатать, да еще и раздавать каждому персонально, кому это нужно;)
megatronsam, ст 136 ТКЦитата:
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
У меня в основном все сами забирают. Удаленным офисам (+ водители, курьеры) я руководителям на почту скидываю. Не забирают те, кто в час икс отсутствовал (б/л, командировка, отпуск). Вот их и особо злостных незабирателей (чел 5) я складываю в папочку и выдаю в следующий раз. Особо злостные бывают зайдут по какому-нибудь вопросу, а я им листочки за полгода! Да припугну еще, типа не будите листочки забирать - з/п не буду перерчислять. Я конечно так не сделаю! но... некоторые верят.Цитата:
Сообщение от Аноним
Ну вы знаете, у нас конечно все с этим "секретно". Но позвольте, заработная плата работника на очень большую долю зависит от рук-ля подразделения, он заполняет табель, он пишет служебные записки на стимулирование и тд и тп, поэтому скрывать от него то. что он же вам предоставил наверное немного каламбурно. К тому же у нас разработано положение о защите персональных данных на основе ФЗ и есть определенный круг лиц, допущенных к ним.Цитата:
Сообщение от Бухгалтер_Настя
они вообще должны печататься в двух экземплярах, подклеиваться или подшиваться в лицевой счет или карточку справку и храниться вместе с остальными докамиЦитата:
Сообщение от Аноним
серьезно??? А можно в конце года сводную распечатать? никогда такого не делала и у других не видала ни разу :(Цитата:
Сообщение от Аноним
Согласна, заработная плата зависит от начальника отдела. У нас это так: начальник отдела проставляет коэффициент труд.участия каждому своему подчиненному, от этого показателя зависит размер премии сотрудника. Табель ведет менеджер по кадрам. Зарплату в итоге начисляю я. НО НИКТО не знает оклады друг друга, и это Я считаю абсолютно правильная политика предприятия, чтобы не было лишних разговоров и зависти, и это только в нашей стране практически везде открытая информация, а в Европейских и остальных развитых странах эта информация закрыта для кого либо, кроме получателя зарплаты.Цитата:
Сообщение от Аноним
А насчет расчеток я понимаю так: если организация обязана выдавать расчетные листы не реже 1 раза в месяц, то получается это должно быть чем-то подтверждено. Поэтому мы решили печатать 2 экземпляра и отдавать под роспись сотрудникам.
Галина, Вы знаете, не хочу Вас обидеть, но мой вопрос обращен в большей степени к тем, у кого все легально и кто пытается не нарваться на неприятности, оформив подобающим образом обязательные документы.Цитата:
Сообщение от Галина1977
А каким документом это закреплено?Цитата:
Сообщение от Аноним
вот законотворцам делать нечего, обязаны мыЦитата:
Сообщение от Анжелика Ник
кому интересно, подойдет и поинтересуется,что,за что, и почему:redface:
ну по 136статья мы обязаны выдать расчетный лист, но хранить у себя еще один его экземпляр, выдавать под роспись - по мне, так это уже переборЦитата:
Сообщение от megatronsam
Вот и про то жеЦитата:
Сообщение от Аноним
Иринка505, попадется склочный сотрудник.. и поди потом докажи ,что ему этот расчетный листок выдавался..
да пусть попадается! нигде никаким законом не закреплено что надо под роспись выдавать! а те самые особо склочные сами свои листочки забирают. а вот не забирают как раз несклочные.
да ну что доказывать?! я склочному сотру буду хоть каждый день распечатывать, с меня не убудет, а у него душенька успокоится :) пусть приходит, долго что ли расчетку распечатать? Есть у меня такие, что месяцами ходили, то одно, то другое. Приходится также методично им объяснять и показывать на пальцах, работа у нас такая. Сейчас почти не ходят, то ли надоело, то ли убедила. ;)Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Есть обязанность выдачи, но нет обязанности выдавать под роспись, хранения 2-го экз. и т.д.Цитата:
Сообщение от Бухгалтер_Настя
Бухгалтер_Настя, в прказе, трудовом договоре или положении об оплате труда прописать приблизительно следующее: "При выплате заработной платы в кассе предприятия расчетный листок работник получает в бухгалтерии в день выдачи заработной платы. При получении заработной платы на карту, работник получает расчетный листок в любой рабочий день начиная со дня выдачи зарплаты."
Р/л должен быть утвержден, а все работники -ознакомлены с порядком их выдачи под роспись.
Я еще веду журнал выдачи р/л, подтверждающий факт выдачи всем желающим.
Как это? Я не знаю оклады своих подчиненных? А как принимать, как стимулировать?????? Чушь. Я понимаю, если на горизонтальном уровне не знают окладов друг друга, но по вертикали???? Абсурд.Цитата:
Сообщение от Бухгалтер_Настя
А вообще всем кто ведет журналы выдачи расчеток или делает их в 2-х экземплярах - памятник из пачек бумажных и большая медаль. Склочный сотр и с расчеткой на руках доведет вас до ручки.
Абсолютно ничего абсурдного. Нам уже не один и даже не пять лет удается успешно вести такую конфиденциальную политику на предприятии. И хочу сказать, что это очень грамотная вещь: каждый без оглядки на других сотрудников старается работать хорошо, у нас нет никакой текучки кадров и все, АБСОЛЮТНО все сотрудники довольны местом работы и также тем, что никто (естественно кроме директора, гл.бухгалтера и меня) не знает размер их заработной платы. Да, есть ситуации, когда начальник отдела подает служебную записку на премирование сотрудника за успешную работу и сложное выполненное задание, а директор уже решает, какой будет размер премии. все довольны, все счастливы. И для сотрудников есть стимул и дальше стараться. А заработная плата зависит от ежемесячного выполнения плана. Выполнил - получи 100% премии, не выполнил - урежет % начальник отдела. Но у нас такое очень редко.Цитата:
Сообщение от Аноним
Я на земле :)))Цитата:
Сообщение от Аноним
В трудовом договоре написан пункт: информация о ЗП является коммерческой тайной. Сотрудник подписывает договор, соглашаясь с пунктом о неразглашении коммерческой тайны. Вот и все.
Пару раз были прецеденты, когда сотрудник не смог держать язык за зубами - пошел работать туда, где можно болтать. Все абсолютно реально )))
А если вы имеете ввиду, что кто-то из наших сотрудников может через комп.сети как-то это найти, так нет, все очень хорошо спрятано, поверьте.
сильный аргумент в споре)))Цитата:
Сообщение от Аноним
Абсолютно с вами не согласна. Данные о ЗП это коммерческая тайна для предприятия с одной стороны, и так же это персональные данные сотрудника, которые не имеют права разглашать должностные лица, имеющие к этим данным доступ.Цитата:
Сообщение от Аноним
Ну а если обмениваться ей = нарушать условия тр. договора, за это могут и уволить :)
