Односторонний акт

[masha_hayd]

с апреля 2005 года по июль 2006 года были оказаны услуги по аренде, есть договор, счета-фактуры, но нет актов на оказыанный услуги по аренде. До меня бухгалтер не считала нужным их получать.
сейчас восстановить эти акты ( поставить печать) ен представляется возможным. Я старалась, но никак не получается.
Пришла мысль составить эти акты в одностороннем порядке, подписать от себя и от директора (диреткор есть в наличии, только теперь он бывший директор), но печать будет только с нашей стороны.

Как лучше сделать в такой случае?

[lidik]

Когда мне присылали с телефонной компании акты, внизу у них было приписано, что-то вроде "если в течение 14 дней не поступят возражения то услуги по данному акту считаются принятыми". Ну примерно так...

[masha_hayd]

Когда мне присылали с телефонной компании акты, внизу у них было приписано, что-то вроде "если в течение 14 дней не поступят возражения то услуги по данному акту считаются принятыми". Ну примерно так...

Ну тут то ОНИ на оказывают услуги, а не мы - им.

Но идея в сущности наверно есть, хотя за неимением ничего.

[Пытливый]

masha_hayd, попробую посоветовать следующее:
Насколько я понял кто-то вам оказывал услуги по аренде помещений, и у вас нет неких документов, подтверждающих то, что эта услуга была вам оказана, правильно я понял?
Если я правильно понял, то для получения подтверждения того, что услуга вам все-таки оказывалась, можно затеять процедуру оформления акта взаиморасчетов с той бухгалтерией. И под это дело попробовать выдрать у них дубликаты актов. С вашей-то стороны эти акты подписывали?
Также надобно посмотреть договор, и, если он уже закрыт, соглашение о окончании действия договора (в котором есть пункт о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, что, в свою очередь, является подтверждением оказания Вам услуги).

[stas®]

какие услуги? речь идет об аренде. Не существует ни одного нормативного акта, в котором упоминалась бы необходимость составления акта о нахождении имущества в аренде. Единственный необходимый акт - это акт передачи.

[masha_hayd]

masha_hayd, попробую посоветовать следующее:
Насколько я понял кто-то вам оказывал услуги по аренде помещений, и у вас нет неких документов, подтверждающих то, что эта услуга была вам оказана, правильно я понял?
Если я правильно понял, то для получения подтверждения того, что услуга вам все-таки оказывалась, можно затеять процедуру оформления акта взаиморасчетов с той бухгалтерией. И под это дело попробовать выдрать у них дубликаты актов. С вашей-то стороны эти акты подписывали?
Также надобно посмотреть договор, и, если он уже закрыт, соглашение о окончании действия договора (в котором есть пункт о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, что, в свою очередь, является подтверждением оказания Вам услуги).

Печать толи исчезла куда-то, толи еще что, в общем просто недостучаться ни до кого, а уж до бухгалтерии точно. У нас сменился собственник помещения, а старый собственник куда-то совсем делся и с печатями какая-то проблема. Я не в курсе, потому что мы реально арендуем.

Есть акт приема-передачи помещения нам. есть акт сдачи нами помещения обратно этому собственнику.
То есть мы им пользовались и фактически и по бумагам.

Но актов за каждый месяц нет.
В договоре указана цена за метр и количество метров.

[masha_hayd]

какие услуги? речь идет об аренде. Не существует ни одного нормативного акта, в котором упоминалась бы необходимость составления акта о нахождении имущества в аренде. Единственный необходимый акт - это акт передачи.

Почти убедили, что и не надо.
Н может все таки односторонний акт нарисовать на бумажке?
ну на всяикй случай.....?

[Аноним]

какие услуги? речь идет об аренде. Не существует ни одного нормативного акта, в котором упоминалась бы необходимость составления акта о нахождении имущества в аренде. Единственный необходимый акт - это акт передачи.

Да что Вы говорите! Ну я посмотрела бы как вы это втерли бы при налоговой проверке. Нет документа, нет затрат.

[stas®]

Да что Вы говорите! Ну я посмотрела бы как вы это втерли бы при налоговой проверке. Нет документа, нет затрат.

Да что Вы говорите! Я много налоговых проверок проходил, вообще-то. Только втирать пытаются проверяющие, а не я .

[главбух1995]

Да что Вы говорите! Ну я посмотрела бы как вы это втерли бы при налоговой проверке. Нет документа, нет затрат.

Документов-то хватает

... есть договор, счета-фактуры ...

...есть акт приема-передачи помещения нам. есть акт сдачи нами помещения обратно этому собственнику...

длжны быть док. подтверждающие оплату

[masha_hayd]

Документов-то хватает


длжны быть док. подтверждающие оплату

Есть такие платежки и все закрыто под ноль, расчеты с ними.

То есть по сути документов хватает.
НО все атки стоит сделать акт-то,
Может если они увидят акты, то и вообще ен заметят отутсвия печати.. с ним станется.. а уж если заметят, то буду доказывать по вашему методу.

[главбух1995]

Скорее, наоборот, к акту без печати прицепятся и встречку проведут.

[masha_hayd]

Скорее, наоборот, к акту без печати прицепятся и встречку проведут.

Оставить все как есть?

Я постараюсь конечно все-таки зубами выгрязть печать... но что-то мне подсказывает ( спинной мозг наверно) что не получится.

[главбух1995]

Оставить все как есть?(

Лучше док. в порядке, чем недоделаный. Сразу на всякие мысли наводит.
У нас летом была встречка от арендодателя. Актов не было в помине, так никто про них и не вспомнил, и не запросил.

[masha_hayd]

Лучше док. в порядке, чем недоделаный. Сразу на всякие мысли наводит.
У нас летом была встречка от арендодателя. Актов не было в помине, так никто про них и не вспомнил, и не запросил.

Ночью пришла мысль, может просто составить бух.справку, где я сама произвожу расчет арендной платы на основании договора ( тупо умножаю метры на стоимость типа) и привожу ссылку на с/ф.

Но я упрямый осел.... у меня фобия, чтобы подо все было бумажка.
Спасите меня от себя. -((((((((((((((

[Аноним]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 июня 2006*г. N*03-03-04/1/505
".....
При этом, по нашему мнению, ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества является обязательным."

[stas®]

Аноним, известное письмо. Формулировка очень осторожная ("по нашему мнению") даже для Минфина. Никакого законного подкрепления у его позиции нет.

[stas®]

Вот. У Минфина уже позиция изменилась. Причем радикально, с явным опровержением ранее сформулированной.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 9 ноября 2006 г. N 03-03-04/1/742


Вопрос: Письмом Департамента налоговой и таможенной политики Минфина РФ от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505 установлено обязательное ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества.

Согласно части первой статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Согласно статье 606 Кодекса по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно статье 614 Кодекса арендатор обязан вносить своевременно плату за пользование имуществом (арендную плату).

Сопоставление текстов статьи 779 и статей 606, 614 Кодекса дает, что аренда недвижимого имущества не является услугой и не сводится к ней. Об этом свидетельствует следующее:

1. Наименования сторон - участников договоров аренды и возмездного оказания услуг - различны, что отражает различия, устанавливаемые Кодексом в существе их договорных взаимоотношений.

2. Кодекс не устанавливает, чтобы в договоре аренды были положения, текст которых можно было бы трактовать как задание арендодателю от арендатора.

3. Арендатор вносит плату за пользование недвижимым имуществом, но не оплачивает каких-либо определенных действий или определенной деятельности арендодателя.

В связи с изложенным Общество с ограниченной ответственность просит Департамент налоговой и таможенной политики Минфина РФ отменить требование об обязательном ежемесячном составлении акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества как необоснованное.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу о порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов в виде арендных платежей и сообщает следующее.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Кодекса, при условии использования арендованного имущества для осуществления предпринимательской деятельности.

Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе, заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.

Копия настоящего ответа направлена в Управление администрирования налога на прибыль ФНС России.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

[BorisG]

Сергей Разгулин совсем недавно стал преемником Иванеева на этом посту.
Новый человек... и совсем иное мнение.

[Nibelunga]

Аренда - не услуга. И наличие Акта не обязательно. Куча писем есть по этому поводу. Мы, например, у города Москвы арендуем. Так они не про какие акты и не заикаются. По-моему, милая masha_hayd, Ваш предыдущий бухгалтер делал все правильно