личная карточка

[натка]

Добрый день! При приеме сотрудника на работу мы заполняем личную карточку и если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления, у меня такой вопрос, надо зачеркивать и сверху писать новые данные, либо заполнить новый листок личной карточки?
Спасибо.

[ОлегЪ]

Я знаю людей, которые:
1. Зачеркивают и вносят новые данные
2. (Ленивых) Каждый год (после сдачи отчетов) печатают новую форму с (если было такое) новыми данными
3. (Совершенно ленивых) Печатают новую форму при увольнении.

Собственно говоря, нужно иметь подпись сотрудника на первой и последней (при увольнении) карточке. Всё остальное - ... утомятся искать повод для штрафа...

[Алиночка]

Когда мы принимаем работника на работу, на него заводится личная карточка! Но когда мы заключаем договор подряда с работником о том, что он у нас будет работать не по трудовой книжке, нужно ли заводить на него личную карточку?

[RANA]

Алиночка, нет, не надо, т.к. он не является штатным сотрудником.

[Ситуация]

Главное в договоре подряда - занести его в 1С =))), а в трудовую действительно не надо!

[YUM]

Алиночка, нет, не надо, т.к. он не является штатным сотрудником.

а тут приспела надобность - позвонить работнику (внешнему совместителю, уволенному в январе сего года) уточнить адрес по прописке для выгрузки данных, и ... Полезете тудовые договора листать?
Или вот пришел ревизор, начал бумазейки шерстить. Наткнулся на начисленную денежку.
- А дайте - ка мне ...
- а нету, вот только трудовое соглашение: "мы цыгане с одной стороны в составе табора ..."
Согласен, бумажек в нашем королевстве полгается испачкать не меряно. Половина из них содержит повторяющиеся данные.Некоторые - вообще различаются только названием. Но, чем больше бумаги тем...ну, вы все в курсе
Надо. Надо заводить личные карточки на каждого принятого работника.
Какие трудности наколотить нужные сведения в комп? Зато они всегда под рукой.
Вариант рукописного ведения кадров , делопроизводства и расчета зарплаты, не рассматриваю вообще. Сегодня старенький комп можно купить за смешные деньги и не надо их жалеть - окупятся сторицей.