Может ли фирма отправлять посылки наложкой от имени физ.лица

[NP]

Фирма отправляет товары почтой, посылками с наложенным платежом. Посоветовали вариант такой: извещения приходят на главпочтамт, с какой-то периодичностью главпочтамт переводит деньги на счет фирмы. Удобно, но придется отказаться, т.к. от главпочтамта нет никакой информации, какие именно платежи пришли.
Подскажите, пожалуйста, можно ли отправлять посылки от имени физ.лица (директора) и получать почтовые переводы на его же имя, чтоб потом он их в кассу сдавал? Как этот процесс правильно оформить? Может быть, возможны другие варианты?

[BorisG]

извещения приходят на главпочтамт, с какой-то периодичностью главпочтамт переводит деньги на счет фирмы. Удобно, но придется отказаться, т.к. от главпочтамта нет никакой информации, какие именно платежи пришли.

Честно говоря, не очень понял, в чем проблема?
И почтамт может дать реестр полученных почтовых переводов, если переводит полученные платежи безналом по договору, и за получением перевода можно послать подотчетника...

... можно ли отправлять посылки от имени физ.лица (директора) и получать почтовые переводы на его же имя,

Можно... только зачем?

[NP]

Мы получили несколько таких переводов с большой задержкой, перидичность - непонятная, основание указано "электронные переводы Х шт." Еще через какое-то время пришло письмо со списком переводов.
Был случай, что перевод вернулся покупателю, видимо, оператор на почте сделал ошибку, и перевод попал в никуда. Что предпринять, чтобы этот случай не повторился?
Все равно придется работать с наличкой (брать деньги для оплаты почтовых услуг), насколько я понимаю, нужно оформлять деньги в подотчет и т.д. Возможно, отправка посылок от подотчетного лица заморочек не добавит? Это было бы оперативнее и как-то надежнее что ли... А вот насколько правильно это с бухгалтерской точки зрения?

[BorisG]

Мы получили несколько таких переводов с большой задержкой, перидичность - непонятная, основание указано "электронные переводы Х шт." Еще через какое-то время пришло письмо со списком переводов.

С этим трудно бороться. Но можно. Бухгалтерия почтамта - это вообще отдельный разговор. Мне вот несколько счетов-фактур за прошлый год должны... Бухгалтер с ними периодически воюет, иногда и я сам. Помогает, но не надолго.

Был случай, что перевод вернулся покупателю, видимо, оператор на почте сделал ошибку, и перевод попал в никуда. Что предпринять, чтобы этот случай не повторился?

Предъявлять официальную претензию. Сотрясать воздух перед работниками бесполезно. А вот официальных бумаг они сильно боятся.
Перечень причин, по которым почтовое отправление может быть возвращено отправителю, четко перечислен в п. 36 постановления Правительства 221.

Все равно придется работать с наличкой (брать деньги для оплаты почтовых услуг), насколько я понимаю, нужно оформлять деньги в подотчет и т.д. Возможно, отправка посылок от подотчетного лица заморочек не добавит? Это было бы оперативнее и как-то надежнее что ли...

Проблем то нет, но... и не добавит, и не убавит. Все-таки по договору и по безналу они работают четче.

А вот насколько правильно это с бухгалтерской точки зрения?

Да нет тут никаких проблем.

[Грузовик]

если у кого есть скиньте плиз бланк наложного платежа в Excel.