Заполнение формы М-4 (Приходный ордер)

[Ромб]

Подскажите, как поступить в следующих ситуация:
1. Приходят материалы на склад, зав. складом должен составить приходный ордер М-4 в 1 экз. Принял материал - его подпись, сдал - как я понимаю подпись лица от поставщика, но не будет же он ждать пока будет составлен этот ордер. Поэтому кто должен раписать в поле сдал ?
2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть ?
3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11 ?
Спасибо.

[Тамри]

Подскажите, как поступить в следующих ситуация:
1. Приходят материалы на склад, зав. складом должен составить приходный ордер М-4 в 1 экз. Принял материал - его подпись, сдал - как я понимаю подпись лица от поставщика, но не будет же он ждать пока будет составлен этот ордер. Поэтому кто должен раписать в поле сдал ? .

Подпись не поставщика, а Вашего сотрудника, который по доверенности получил этот товар и сдал его на склад. Поставщик распишется, если только он лично доставил Вам этот товар на склад.
2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть ? .[/QUOTE]

Если сведения в сопроводительных документах поставщика полностью соответствуют фактически поступившим материалам, приходный ордер по форме N М-4 можно и не оформлять, а вместо этого проставить на сопроводительных документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.
Такой порядок приемки материалов установлен Письмом Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов" и должен быть отражен в учетной политике организации.

3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11 ?
Спасибо.[/QUOTE]

М-4 и М-11.

[SvetaR]

1. С этим я не сталкивалась. У нас ездит экспедитор, забирает товар, а потом подписывается в приходнике в графе сдал, иногда едет сам снабженец и тогда в приходнике сам себе сдает.
2. Аудиторы предложили сделать штамп следующего образца
«На основании накладной сформирован приходный ордер №______
дата ____________ Подпись _____________». Этим крупные фирмы и пользуются при большом объеме поступлений материалов, чтоб сэкономить время и силы. Сейчас у меня пока небольшой объем, поэтому предпочитаю просто распечатать приходник, т.к. не уверена, что штамп покажется убедительным в глазах налоговой.
3. А как можно передать материалы, если они еще не оприходованы? Не забудьте про сам авансовый отчет.

[Аноним]

Подпись не поставщика, а Вашего сотрудника, который по доверенности получил этот товар и сдал его на склад. Поставщик распишется, если только он лично доставил Вам этот товар на склад.

Добавлено: Чт Фев 22, 2007 1:36 pm Заголовок сообщения:

--------------------------------------------------------------------------------

А если кладовщик и человек принимающий товары от поставщика одно и тоже лицо - то он должен расписатьcя и в поле принял и сдал?, или если материалы привез сотрудник поставщика (20-30 позиций) он не будет ждать пока сделают По по форме М-4, то кто тогда должен расписать в поле сдал ?

2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть ? .

Если сведения в сопроводительных документах поставщика полностью соответствуют фактически поступившим материалам, приходный ордер по форме N М-4 можно и не оформлять, а вместо этого проставить на сопроводительных документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.
Такой порядок приемки материалов установлен Письмом Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов" и должен быть отражен в учетной политике организации.

Это я понимаю. Какие именно реквизиты должны бать в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере.?

3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11 ?

Согласен. Спасибо

Спасибо.[/QUOTE]

[ромб]

1. С этим я не сталкивалась. У нас ездит экспедитор, забирает товар, а потом подписывается в приходнике в графе сдал, иногда едет сам снабженец и тогда в приходнике сам себе сдает.
2. Аудиторы предложили сделать штамп следующего образца
«На основании накладной сформирован приходный ордер №______
дата ____________ Подпись _____________». Этим крупные фирмы и пользуются при большом объеме поступлений материалов, чтоб сэкономить время и силы. Сейчас у меня пока небольшой объем, поэтому предпочитаю просто распечатать приходник, т.к. не уверена, что штамп покажется убедительным в глазах налоговой.
3. А как можно передать материалы, если они еще не оприходованы? Не забудьте про сам авансовый отчет.

Т.е можно сдавать самому себе ? У меня почему-то были сомнения. С другой стороны, иначе наверно и не поступишь :-)
Большое спасибо за ответ.

[Аноним]

А если водитель поехал, купил ГСМ на подотчетные деньги - надо составлять М-4 и М-11?

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, что писать в М-4 в верхней табличной части в графах сч. 10 и субсчет или 60, 76?

Корреспонди- код аналитического учета

рующий счет
счет, субсчет

[Аноним]

Подскажите, какой все же корреспондирующий счет?

[Аноним]

Неужели никто не заполняет приходный ордер М-4?!
Помогите, пожалуйста?!

[Январь]

Подскажите, какой все же корреспондирующий счет?

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=138379
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=208914

[Аноним]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=138379
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=208914

Исходя из комментариев следует, что 60, но как то не убедительны доводы?!

[Январь]

Исходя из комментариев следует, что 60, но как то не убедительны доводы?!

Попроуйте убедить в другом
Инструкции "в графе такой-то писать такой-то счет" не найдете.

[Аноним]

В подавляющем большинстве случаев матриалы поступают от Поставщиков, т.е. ясно, что сч. 60. И что это дает?! А вот если заполнить в эти графы о данные сч. 10 и аналитику, то это будет более информативным.

[Аноним]

Есть еще мнения?

[Циник]

есть: никакой разницы, какой выберете, такой и будет

[Аноним]

А если по одной товарной накладной поступили материалы на разные субсчета сч. 10 - значит М-4 надо составлять на каждый субсчет?

[dana620321]

Добрый день! Подскажите пожалуйста нужно ли оформлять Приходный ордер М-4, если наш кладовщик получает материалы у поставщика и без завоза на наш склад везет на склад переработчика (давальческие материалы).

[kostushock]

Коллеги, проконсультируйте на простом примере.

Допустим, нам привезли перчатки. 100 пар по цене 10 руб (без НДС). При этом доставка перчаток стоила 300 руб (без НДС). В соответствии с ПБУ 5/01 стоимость доставки включается в стоимость МЗ.

Как правильно составить приходный ордер М-4?
1. 100 шт и сумма без НДС 1000 руб (т.е. просто копируем данные из накладной поставщика).
2. 100 шт и сумма без НДС 1300 руб (включаем в стоимость оприходуемых МЗ и стоимость доставки).

Интересует не порядок нажатия кнопок в 1С и иже с ними, а порядок оформления бумажного документа.

Заранее спасибою