авансовый отчет

[mos-mo]

такая ситуация
на фирме есть приказ со списком сотрудников, которым можно выдавать деньги в подотчет
срок, в течение которого они должны отчитаться - 1 мес
1 мая выдала деньги в размере 2000 рублей
31 мая подотчетник принес мне отчет на сумму 1000 руб
в принципе, оставшаяся сумма все равно переходит на другой месяц, потому что в следующем месяце опять будут расходы.
вопрос:
надо ли делать 31 мая возврат в кассу неизрасходованной 1000 рублей, с выдачей этого же 31 мая этому же лицу этой же 1000 рублей
или
можно просто принять отчет, остаток в кассу не возвращать, а оставить подотчетнику на след.месяц
конечно, второй вариант удобнее, но правильный ли он???
заранее спасибо за ответ

[Январь]

В принципе второй вариант не совсем правильный. Но и не опасный.
Если очень волнительно, подложите приказик, что этому конкретному человеку можно отчитываться раз в два месяца.

[mos-mo]

а если такого приказика не будет?
дело в том, что я хочу расходы по авансовым отчетам на затраты ставить ежемесячно, т.е. были расходы в мае (по чекам смотрю) - значит, ав.отчет маем, и затраты в май,
расходы в июне - соответственно на июнь
вот если так делать и не возвращать - выдавать деньги в кассу
при проверке - за это штраф есть? и какой?
потому что если штрафа нет - то мне пофиг что там банк напишет в отчете по проверке кассовой дисциплины...
а если за это оштрафовать могут - то меня не заломает лишний приходник-расходник сделать

[Январь]

Штрафа нет. Но и если сделать приказ, что деньги выдаются хоть на год - это не значит, что человек не может отчитываться чаще (раз в месяц)

[mos-mo]

Но и если сделать приказ, что деньги выдаются хоть на год - это не значит, что человек не может отчитываться чаще (раз в месяц)

даже так?
спасибо так и сделаю, приказ будет на год

[Арби]

Да, пожалуй, надо действительно установить срок - год. Хорошая идея! И не будем скромничать!
И вообще, пусть радуются, что мы не по пятилеткам работаем))))

[mos-mo]

а вот такой вопрос - по оформлению
внизу ав.отчета есть такой пункт
остаток внесен/перерасход выдан в сумме по кассовому ордеру № , дата.
если я оформила отчет в мае, у меня на остатке висит 1000 рублей
мне что в этот пункт про "остаток/перерасход" писать???
остаток оставлен у подотчетника???
или можно просто пустое место оставить?