дата отгрузки.

[Page77]

работаю недавно,столкнулась с такой проблемой.не могу разрешить.помогите.
правильна ли такая ситуация:выписывается тов.накладная и сч/ф,к примеру,10.07,а отгрузка товара со склада произошла в августе.соответственно,данные складского и бух.учета не совпадают.Отгрузка в нал.учете совпадает с бухгалтерским.Т.Е. НДС по отгрузке 10.07,а не в августе.верно ли это?как организовать одновременную работу со складом,или это не столь принципиально?
к тому же ведется торговля населению,а в конце недели выписывается одна общая накладная и сч/ф на выписанный товар, но еще не отгруженный.
можно ли в такой ситуации оставить все как есть,а просто в накладной ,где написано товар отпустил ставить дату отгрузки,Не совпадающую с датой накладной?и еще в тов.накладной исправила от руки дату и заверила подписью глав.бух.и директора,это будит верно или нужно переделывать накладную?
всем спасибо

[mvf]

выписывается тов.накладная и сч/ф,к примеру,10.07,а отгрузка товара со склада произошла в августе

Млин... как так можно работать? И ведь потом приходится доказывать, что если я товар получаю в августе, мне нафиг (если мягко) не нужны июльские документы. Page77, Вы сами-то как думаете - правильно это или нет? *Хотя бы на уровне интуиции*

[Page77]

самое удивительное,что покупатели не требуют что либо исправить...директор ни в какую не хочет что либо менять.говорит,что возникнет много затруднений.такая отгрузка в данной организации была всегда.я устроилась сюда недавно и данный порядок меня удивил. ..но ведь правильно будит,если в момент отгрузки будит выписана тов.накладная и сч/ф, и в конце недели по отгруженным документам составится общая сч/ф и накладная для населения.и учет в бухгалтерии и на складе будет одинаков.ведь так?

[Лера]

А вот интересно, инвентаризации у вас бывают? Остатки же никогда не сойдутся с учетом. Какое широкое поле для маневра!

[Page77]

у нас не так много товара...уголь разной марки.как только заканчивается уголь по данным бух.учета и по данным складского происходит просто сверка остатков.

[Лера]

Я бы на вашем месте поломала такую практику. Ну по населению еще куда ни шло. Может,и не каждый день продаете этот уголь. Накопите в карточке скл. учета продажи за неделю, да и выпишите документы. Хотя правильно все-таки выписывать ежедневно (как минимум). А вот с юр. лицами - выписка накл. и сч- ф должна производиться в момент отгрузки товаров, а не когда вам захочется. Кстати, при выездных проверках налорги имеют право провести инвентаризацию. Вполне можно попасть на оприходование ТМЦ, имеющихся на складе, но не числящихся в учете.

[Page77]

спасибо большое!попробую как-нибудь повлиять на данную ситуацию

[Искорка]

конце недели по отгруженным документам составится общая сч/ф и накладная для населения

Общий счет-фактура, а как он выглядит (стр.4,6,6а,6б)? И как Вы его используете? В общей накладной кто расписывается за Получателя?

[Лера]

Общий счет-фактура, а как он выглядит (стр.4,6,6а,6б)? И как Вы его используете? В общей накладной кто расписывается за Получателя?

У нас бывает такая ситуация. Наименование покупателя "Розничный покупатель", сумма по накл. и сч-ф равны сумме налички по кассе. Кстати, вчера на Клерке было опубликовано письмо Минфина по выписке сч-ф на продукты для сотрудников. Думаю, что также можно поступать и с розничным покупателем, если конечно нет ЕНВД.

[Page77]

в общей счет-фактуре кроме как наименование покупателя "население" ничего не стоит,в тов.накл.никто не расписывается..она не распечатывалась.имеются в наличии еще квитанции,которые выписываются каждому покупателю,где ФИО и адрес каждого,подписи и пр.один экземпляр - в кассу подшивается,один в материальном отчете кладовщика

[Искорка]

общей счет-фактуре кроме как наименование покупателя "население" ничего не стоит

Счет-фактура не действителен, это просто бумажка.

в тов.накл.никто не расписывается..она не распечатывалась.имеются в наличии еще квитанции,которые выписываются каждому покупателю,где ФИО и адрес каждого,подписи и пр.один экземпляр - в кассу подшивается,один в материальном отчете кладовщика

Тогда зачем общая накладная? Если в квитанциях есть данные об отпуске товара, то может быть лучше реестр?

[Лера]

Счет-фактура не действителен, это просто бумажка.

Не скажите, для начисления НДС - это не бумажка. Вот для зачета НДС - это, конечно же, бумажка.

[Искорка]

Не скажите, для начисления НДС - это не бумажка.

Это бумажка и записать ее в книгу продаж нельзя.

Вот для зачета НДС - это, конечно же, бумажка.

Населению это и не нужно.

[Лера]

Это бумажка и записать ее в книгу продаж нельзя.

А каким документом вы бы начислили НДС с реализации? Согласна, что населению это не нужно. Это нужно налоргам.

[Искорка]

Расчетным путем от суммы z-отчета, например.

[Solga]

по юрлицам - в вашей ситуации это можно оформить как ответхранение, но оно вам надо? куча лишней документации

[Искорка]

по юрлицам - в вашей ситуации это можно оформить как ответхранение

И как это поможет? Page77 реализацию месяцем позже делает.

[Лера]

Расчетным путем от суммы z-отчета, например.

А если там не только розничные покупатели?

[Page77]

мы накладные делаем только для того,чтобы в программе учесть выручку и списать стоимость товаров.
сейчас попыталась поговорить с директором по поводу того,чтобы поменять всю эту ситуацию.директор утверждает,что если ставить в товарной накладной (выписанной к примеру датой 10.07.07 а отгрузка произошла 08.08.07) в самой накладной дату 08.08.07 (там где "отпуск товара произвел"),то будит все правильно.то есть могу я,несмотря на то,что изначально была выписана накладная датой июля, провести ее 08.08 на основании поставленной даты внизу накладной (там,где "отпуск груза произвел")?

[Искорка]

А если там не только розничные покупатели?

Лера, вообще-то z-Отчеты записываются в книгу продаж за минусом сумм по сч/фактурам, если эти суммы были пробиты по ККМ (см."Порядок...").

[Искорка]

то есть могу я,несмотря на то,что изначально была выписана накладная датой июля, провести ее 08.08 на основании поставленной даты внизу накладной (там,где "отпуск груза произвел")?

Page77, с какой целью Вы выписываете накладную раньше? Это не с бюджетниками связано?

[Page77]

да,с бюджетниками.у них централизованная бухгалтерия, и находится совсем в другом месте.не там,куда отгружается товар.как мне быть?может ли отгрузка соответствовать не дате накладной ,а дате,которую ставит кладовщик в накладной (под "отпуск товара произвел").директор спорит,что можно,а везде пишут,что дата отгрузки соответствует дате первичного документа.кто прав и как быть?помогите

[Искорка]

Page77, тогда, наверное, стоит посмотреть здесь и в разделе про бюджетные организации, похоже многие так пытаются работать с бюджетниками.
http://forum.klerk.ru/showthread.php...F2%ED%E8%EA%E8

[Page77]

спасибо,но у нас ситуация другая.они для предоплаты не просят сч/ф и накладные.здесь проблема в том,что ,по мнению директора, это нечеловечиский труд заставлять водителя ходить по бухгалтериям и ставить на накладных печати....поэтому сначала мы выписываем накладные той датой,какой директор скажет.а отгрузка ,может,хоть через месяц быть,хоть через два....и все-таки,кто знает,можно ли отгрузку в учете проводить следующим образом:выписали тов.накладные одной датой, когда произошла отгрузка кладовщик ставит под "отпуск товара произвел" в накладной дату отгрузки и мы в бухгалтерии уже перепроводим накладную датой отгрузки.или это уже нарушение?дата отгрузки должна совпадать именно с датой накладной?

[Январь]

директор утверждает,что если ставить в товарной накладной (выписанной к примеру датой 10.07.07 а отгрузка произошла 08.08.07) в самой накладной дату 08.08.07 (там где "отпуск товара произвел"),то будит все правильно

В принципе правильно утверждает. Дата составления документа не обязательно должна быть равна дате отгрузке.

общей счет-фактуре кроме как наименование покупателя "население" ничего не стоит

Счет-фактура не действителен, это просто бумажка.

Нормальная бумажка. НДС начислен и хорошо. А при выписке счетов-фактур заполняются те реквизиты, которые возможно заполнить.

Вот со счетами-фактурами для юриков ерунда получается...
Если продавали по накладной юрику, то никак сюда общая счет-фактура в "население" не подходит. А дата у счетов-фактур одна - и выписки документа, и начисления НДС...

[Page77]

нет,если мы для юр.лиц выписываем,то на них отдельные накладные и сч/ф...а для населения-общие за неделю.
а где можно посмотреть,что дата накладной не всегда должна совпадать с датой отгрузки?я читала,что дата отгрузки это дата первичного документа,которым является в данном случае тов.накладная.спасибо

[Январь]

где можно посмотреть,что дата накладной не всегда должна совпадать с датой отгрузки?

Из самого бланка накладной (мы же о ТОРГ-12 говорим?) это ясно видно.
Товарная накладная - номер документа - дата составления
А внизу "отпуск груза произвел" и еще дата предусмотрена (дата отгрузки)

[Page77]

только что нашла.
Вопрос в рубрику «Учет в торговле»: 03-08-06

Должна ли совпадать дата составления товарной накладной формы № ТОРГ-12 с датой отгрузки?

Ответ:

Да, должна.
В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 – это первичный документ (унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Таким образом, при заполнении формы № ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.
и не могу понять все -таки кто прав и можно ли делать,как директор сказала