Помогите с бюджет.финансир

[anastasii]

У меня возникает масса вопров по гос. контрактам. Никогда не вела бух учет в строит-ве, а тут еще и бюджет. Буду очень благодарна за помощь.
Попробую сформулировать основные проблемы, простите, если что не так.
Сразу скажу, что мы НКО, и ведем еще другие виды деятельности.
1. Если выполение всего контракта "своими силами", есть свой акт Ф2. Не понятно, какие документы надо приложить для подтверждения расходов.
2. Нам еще в прошлом году пожертвовали материал, который пошел на выполнение основного объема гос.контракта. Можно ли возместить стоимость материала?
3. Если в гос. контракте не указано про "субподряд". можем ли мы заключать субподр. договоры на весь объем?
4. Кто проходил проверки, строго ли должно быть соответствие сметы гос. контракта и факта вып. работ? Если расхождение в стоимости материалов, объемов? Что бывает, какие наказания?

[Волчонок]

.
Сразу скажу, что мы НКО, и ведем еще другие виды деятельности.

НКО - Некоммерческая организация ???

.1. Если выполение всего контракта "своими силами", есть свой акт Ф2. Не понятно, какие документы надо приложить для подтверждения расходов.

Для подтверждения расходов материалов - М29 (она же ведомость списания материалов, сост. в сметной программе на основании КС - 2, по ЗП - табеля, наряды и т.д. и т.п.

2. Нам еще в прошлом году пожертвовали материал, который пошел на выполнение основного объема гос.контракта. Можно ли возместить стоимость материала?

Как я понимаю вы же КС - 2 выставляете со стоимостью материалов, вот вами компенсация... но это ИМХО... поскольку не работав с НКО могу ошибаться в особенностях....

3. Если в гос. контракте не указано про "субподряд". можем ли мы заключать субподр. договоры на весь объем?

Не можете если в контракте не предусмотрено привлечение третьих лиц к исполнению работ, т.е. если прописано "собственными силами и за свой счет".

4. Кто проходил проверки, строго ли должно быть соответствие сметы гос. контракта и факта вып. работ? Если расхождение в стоимости материалов, объемов? Что бывает, какие наказания?

Желательно полное соответствие... если у вас материал дороже, чем вы по смете но выставили вы по смете, то ничего страшного, это просто Ваши убытки... если же в смете дешевле а выставили вы дороже и у Вас это приняли КРУ или им подобные все это снимут с Вас....
А вот если у Вас будет завышения объемов вот тогда, может быть все что угодно вплоть до уголовного преследования, то бишь турьмы !

[anastasii]

Подскажите, а коэффиценты и удорожания по смете проходят как "прибыль" подрядчика, тут же нет никаких первичных документов, или КС-2 есть, и этого достаточно... , т.е надо подтвердить закупку материалов и начисл. и выплату з/пл, правильно?
И еще, помогите пож. с "пожертвованным" материалом, а то работы идут к завершению, а как оформить не понятно?

[Волчонок]

Подскажите, а коэффиценты и удорожания по смете проходят как "прибыль" подрядчика, тут же нет никаких первичных документов, или КС-2 есть, и этого достаточно... , т.е надо подтвердить закупку материалов и начисл. и выплату з/пл, правильно?
И еще, помогите пож. с "пожертвованным" материалом, а то работы идут к завершению, а как оформить не понятно?

Бюджетному Заказчику вы выставляете КС - 2 так как у Вас прописано в договоре.... Но обычно материалы которые в расценке дешевые берутся по фактической стоимости с приложением оправдат документов.... И в КС - 2 предусмотрены все коэффициенты предусматривающие инфляцию т.к. называемые коэффициенты перевода в текущие цены утверждаемые госстроем, но это головняк сметчиков... так что не заморачивайтесь..... Заказчику вы представляете только КС - 2 все остальные документы указанные мною (М29, табеля и т.д.) это внутренние документы фирмы предназначенные для обоснования затрат перед ИФНС.... С пожертвованным материалом по некоммерческим организациям не помогу, потому как никогда на НКО не работал... извините... Одно могу сказать точно списываете вы его на себестоимость работ это 100 %.... а вот как это отразится на остальных нюансах НКО не скажу...

[anastasii]

Немного еще помучаю Вас, простите. Подскажите тогда так, как Вы бы поступили. Это материал нам пожертвовали по низкой цене, по смете он гораздо дороже, то по какой стоимости надо списывать?
И еще один вопрос, если гос. контракт заключен в этом году, а работы выполнили и материалы закупили например год, два назад, такое проходит? Или часть работ год назад, а часть в этом?

[Волчонок]

Это материал нам пожертвовали по низкой цене, по смете он гораздо дороже, то по какой стоимости надо списывать?

Списывается он у Вас по стоимости по которой числится.... Плюсовая разница это ваша прибыль за счет экономии стоимости на материалах....Заказчику об \том знать не обязательно.

И еще один вопрос, если гос. контракт заключен в этом году, а работы выполнили и материалы закупили например год, два назад, такое проходит? Или часть работ год назад, а часть в этом?

Все Ваши процентовки и счета фактуры не могут быть датированы раньше чем контракт.... Соответственно не зависимо от того когда вы выполнили работы реализация у Вас вся пойдет не раньше даты договора.....

Если вы что то списывали раньше или принимали работы субчиков, то это должно у Вас висеть на 20 в незавершенном производстве... и может быть списано на фин. результат работ по контракту только после принятия работ заказчиком.....